IV. Soạn thảo văn bản với Word
b)In văn bản (Print):
Chức năng print Preview cho phép ta xem trước hình thức thể hiện văn bản trên giấy trước khi in ra ngoài. Để xem văn bản trước khi in làm theo các bước sau:
Nhấp chuột vào nút lệnh (Print Preview) trên thanh công cụ chuẩn. Thao tác với màn hình Print Preview
b) In văn bản (Print): (Print):
Để in văn bản ra giấy, máy bạn phải được nối với một máy in (đảm bảo hệ điều hành điều khiển được). Tiếp theo làm theo các bước sau:
C1: Nhấp chuột vào nút lệnh
để in toàn bộ các trang của văn bản.
C2: Chọn File → Print (hoặc
nhấn Ctrl + P) Xem một trang Xem nhiều trang
Trở về cửa sổ soạn thảo
Khi rê chuột trên trang văn bản, chuột có dạng
hoặc , nhấp để phóng to hoặc thu nhỏ trang đang xem.
Chọn máy in Chọn để in tất cả
Chọn để in trang chứa con trỏ Chọn để in trang được chỉ ra. (Nhập 1 – 5 để in liên tiếp các trang từ 1 đến 5, nhập 1,3,5 để in các trang 1, 3, 5)
MỤC LỤC
A. CÁC KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN...1
I. Nhập và lưu trữ văn bản...1
II. Sửa đổi văn bản...1
III. Trình bày văn bản:...1
B. MỘT SỐ QUY ƯỚC:...1
I. Các đơn vị xử lí trong văn bản:...1
II. Nhập văn bản tiếng Việt...2
Article I. C. MICROSOFT WORD 2003...3
I. Các cách khởi động...3
II. Cửa sổ Word...3
III. Làm việc với các đối tượng của Word...4
1) Thanh bảng chọn (menu):...4
2) Thanh công cụ (Toolbar):...4
IV. Soạn thảo văn bản với Word...7
1. Tạo một tài liệu mới...7
2. Lưu tài liệu...7
3. Mở một tài liệu đã có...8 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Đóng tài liệu đang mở...8
5. Nhập nội dung văn bản...9
6. Các thao tác soạn thảo cơ bản...10
a) Chọn văn bản...10
c) Di chuyển (Move)...11
d) Xóa (Delete)...12
e) Phục hồi – Tái phục hồi (Undo - Redo)...12
7. Định dạng văn bản...13
a) Định dạng kí tự - từ (Character – Word)...13
Phông ch (Font)ữ ...13
nh ng thông tin thi t l p trong h p tho i Font có hi u l c cho m i khi t o m t t i Để ữ ế ậ ộ ạ ệ ự ỗ ạ ộ à li u m i hãy nh p nút l nh Default. ệ ớ ấ ệ ...13
C ch (Font Size)ỡ ữ ...14
Ki u ch (Font Style)ể ữ ...15
M u ch (Font color)à ữ ...16
b) Định dạng đọan văn (Paragraph)...17
Đặ đ ểt i m d ng Tab v thi t l p n i Tab.ừ à ế ậ ố ...18
T o ch to ạ ữ đầ đ ạu o n (Drop cap)...20
Trình b y ki u li t kê (Bullets and Numbering).à ể ệ ...20
8. Định dạng trang in...21
a) Thiết lập lề trang in...21
(i) b) Tạo đầu trang và chân trang (Header and Footer)...22
b) Chèn hình ảnh (Picture)...23
Thay đổi kích thước hình nh:ả ...24
Thay đổ ịi v trí nhả ...24
L m vi c v i thanh công c hình nh (Picture)à ệ ớ ụ ả ...25
Thay đổi cách th hi n m u s c:ể ệ à ắ ...25 Thay đổ độ ươi t ng ph n:ả ...25 C t xén hình nh:ắ ả ...25 Xoay l t hình nh:ậ ả ...26 T o khung vi n cho nh:ạ ề ả ...26 Các hình th c bao v n b n c a nh:ứ ă ả ủ ả ...26 Xóa nh:ả ...26 c) Chèn hình tự vẽ (AutoShapes)...27 S d ng công c v :ử ụ ụ ẽ...27 S d ng hình m u:ử ụ ẫ ...28 X lí hình sau khi v :ử ẽ...28 Thay đổi kích thước hình v :ẽ...28 Thay đổ ịi v trí nhả ...28 Thay đổi m u cho hình v .à ẽ...29
Thay đổi ki u nét v (Line Style):ể ẽ ...31
Thay đổi ki u g ch nét (Dash Style):ể ạ ...31
Thay đổi ki u m i tên (Arrow Style):ể ũ ...31
T o hi u ng ạ ệ ứ đổ bóng (Shadow Style):...31 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T o hi u ng 3 chi u (3-D Style):ạ ệ ứ ề ...31
G p - tách nhóm các hình (Grouping):ộ ...32
* Phân l p ớ đố ượi t ng (Order):...32
* Xóa hình v :ẽ...32 d) Chèn chữ nghệ thuật (WordArt)...33 X lí sau khi chèn v o v n b n:ử à ă ả ...33 Thay đổ ội n i dung:...33 Thay đổi m u ngh thu t:ẫ ệ ậ ...33 Thay đổ ại d ng bao v n b n:ă ả ...33
e) Chèn công thức toán học (Insert Equation)...34
10. Chèn bảng và làm việc với bảng (Table)...35
a) Chèn bảng (Insert table)...35
b) Làm việc với bảng...35
Di chuy n i m chèn v nh p d li u trong b ng.ể đ ể à ậ ữ ệ ả ...35
Ch n dòng, ch n c t, ch n b ng, ch n ô.ọ ọ ộ ọ ả ọ ...35
Chèn thêm dòng, thêm c t.ộ ...37
Thay đổi chi u cao dòng, ề độ ộ r ng c t, ộ độ ộ r ng c a b ng.ủ ả ...38
Nh p ô, chia ô.ậ ...40
Trình b y b ng bi u.à ả ể ...40
C n ch nh v trí v n b n trong ô.ă ỉ ị ă ả ...40
i u ch nh hĐ ề ỉ ướng v n b n trong ô.ă ả ...41
i u ch nh nét v b ng (khung vi n – Border and shading).Đ ề ỉ ẽ ả ề ...41
(a) 11. In văn bản...43
a) Xem trước khi in (Print Preview):...43
b) In văn bản (Print):...43
11. In ấn văn bản. ...
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 1
1. Khởi động chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2003. 2. Quan sát các thành phần có trên cửa sổ Word.
3. Soạn thảo một văn bản có nội dung như sau: (Yêu cầu dùng Font chữ VNI –Times)
LỜI CỦA THẦY
Rồi các em một ngày sẽ lớn Sẽ bay xa đến tận cùng trời Có bao giờ nhớ lại các em ơi
Mái trường xưa một thời em đã sống Nơi đã đưa em lên tầm cao ước vọng Vị ngọt đầu đời bóng mát ca dao Thuở học về cái nắng xôn xao
Lòng thơm nguyên như mùi mực mới Dẫu biết rằng những tháng ngày sắp tới Thầy trò mình cũng có lúc chia xa Sao lòng thầy canh cánh nỗi thiết tha Muốn gởi các em thêm đôi điều nhắn nhủ Một lời khuyên biết thế nào cho đủ Các em mang theo mỗi bước hành trình Các em lúc nào cũng nhớ đừng quên: Sống cho xứng với lương tâm phẩm giá... Rồi các em mỗi người đi mỗi ngả
Chim tung trời bay bổng cánh thanh niên Ở nơi đâu: rừng sâu, biên giới khắp ba miền Ở nơi đâu có thầy luôn thương nhớ…
4. Tạo một thư mục có tên là tên của mình và lưu văn bản trên vào thư mục đó với tên là Loi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 2
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Giay xin phep (BT2) đặt cùng thư mục với bài tập thực hành số 1.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY XIN PHÉP
Kính gửi: - Ban giám hiệu trường THCS Lý Tự Trọng. - Giáo viên chủ nhiệm lớp 9A.
- Đồng kính các thầy cô giáo bộ môn. Em tên là: Nguyễn Thị Thảo Ly.
Hiện là học sinh lớp 9A trường THCS Lý Tự Trọng.
Nay em viết giấy xin phép này kính xin quý thầy cô cho phép em được nghỉ học buổi thứ 2, ngày 5 tháng 10 năm 2006.
Lý do: Em bị ốm không thể đến lớp được.
Rất mong sự cho phép của quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn.
Tiên Kỳ, ngày 4 tháng 10 năm 2006
Người viết đơn
Nguyễn Thị Thảo Ly
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 3
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Giay chung nhan (BT3) đặt cùng thư
mục với bài tập thực hành số 1.
SỞ GD&ĐT QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC TIÊN PHƯỚC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI
ĐƯỢC SỰ UỶ QUYỀN CỦA GIÁM ĐỐC SỞ GD&ĐT QUẢNG NAM HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS LÝ TỰ TRỌNG
CHỨNG NHẬN
Em:...
Học sinh lớp:...
Sinh ngày:...
Tại:...
Đã dự xét tốt nghiệp trung học cơ sở tại hội đồng trường trung học cơ sở Lý Tự Trọng năm học 2007 – 2008 với kết quả đạt được ở cuối năm học lớp 9 như sau: Toán:...; Lý:... Hoá:...; Sinh:... Sử: ...; Địa:... Văn:...; Anh:... GDCD:...; Mĩ thuật:... Âm nhạc:...; Thể dục:...
XẾP LOẠI HỌC LỰC:...; XẾP LOẠI HẠNH KIỂM:...
KẾT QUẢ XÉT TỐT NGHIỆP:...
XẾP LOẠI:... Giấy chứng nhận này có giá trị 01 năm kể từ ngày kí.
Tiên Kì, ngày ... tháng ... năm 2008.
Hiệu trưởng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 4
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là De ho tot tieng Anh chuyen nganh
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 5
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Chan que (BT5) đặt cùng thư mục với bài tập thực hành số 1.
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 6
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Ghen (BT6) đặt cùng thư mục với bài tập thực hành số 1.
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 7
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Bao cao thuc hanh (BT7) đặt cùng thư mục với bài tập thực hành số 1.
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 8
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Bang dang gia KQHT (BT8) đặt cùng thư mục với bài tập thực hành số 1.
BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 9
Nhập và trình bày văn bản sau rồi lưu với tên file là Ve hinh (BT9) đặt cùng thư mục với bài tập thực hành số 1.