IV. Soạn thảo văn bản với Word
b)Làm việc với bảng
Di chuyển điểm chèn và nhập dữ liệu trong bảng.
Mỗi ô trong bảng biểu có thể chứa chữ, chữ số hoặc hình vẽ. Nhắp chuột vào một ô, con trỏ soạn thảo hiện ra trong ô để cho phép nhập nội dung vào ô đó. Chiều rộng của một ô quyết định lề của đoạn trong ô, chữ sẽ tự xuống dòng khi gặp cạnh bên phải của ô. Trong một ô có thể có nhiều đoạn (Nhấn Enter để xuống dòng và tạo ra đoạn mới). Khi nhập xong nội dung cho một ô, gõ phím Tab để di chuyển con trỏ soạn thảo sang ô kế tiếp bên tay phải, nhấn Shift +Tab để di chuyển con trỏ soạn thảo sang ô kế tiếp bên tay trái. Gõ các phím mũi tên để di chuyển con trỏ soạn thảo đi theo hướng mũi tên.
Khi con trỏ text nằm trong ô cuối cùng của bảng biểu thì phím Tab sẽ có tác dụng thêm một hàng mới vào cuối bảng biểu và tiếp tục nhập nội dung trong hàng mới
Chọn dòng, chọn cột, chọn bảng, chọn ô.
• Chọn dòng (Select Row):
C1: Đặt con trỏ soạn thảo trong một ô của dòng cần chọn,
vào menu Table → Select Row, dòng chứa con trỏ soạn thảo sẽ được chọn.
C2:- Đặt con trỏ chuột ở đầu hàng, trỏ chuột có dạng - Nhấp chuột → chọn một hàng.
- Nhấp và kéo chuột theo chiều dọc → chọn nhiều dòng.
• Chọn cột (Select Column):
C1: Đặt con trỏ soạn thảo trong một ô của cột cần
chọn, vào menu Table → Select Column, cột chứa con trỏ soạn thảo sẽ được chọn.
C2:- Đặt con trỏ chuột ở đầu hàng, con trỏ có dạng - Nhấp chuột → chọn một hàng.
- Nhấp và kéo chuột theo chiều ngang → chọn nhiều cột.
• Chọn ô (Select Cell):
C1: Đặt con trỏ soạn thảo trong ô cần chọn, vào menu
Table → Select Cell, ô chứa con trỏ soạn thảo sẽ được chọn.
C2:- Đặt trỏ chuột trong cạnh trái của một ô, con trỏ có dạng
- Nhấp chuột → chọn một ô.
- Nhấp và kéo chuột theo chiều ngang, chiều dọc → chọn nhiều ô.
Một cách khác để chọn nhanh nhiều ô: Đặt trỏ chuột vào ô bắt đầu vùng chọn, con trỏ có dạng hình chữ I.
→ Nhấp và kéo chuột theo chiều ngang, chiều dọc → chọn nhiều ô.
• Chọn toàn bộ bảng (Select table):
Rà chuột vào bảng biểu xuất hiện dấu ở góc trên bên trái của bảng → rê chuột vào dấu → nhấp chuột để chọ toàn bộ bảng.
Chèn thêm dòng, thêm cột.
• Chèn thêm dòng vào bảng (Insert row)
C1: - Đặt con trỏ soạn thảo vào một ô ở hàng kề dòng chèn vào (hoặc có thể đánh dấu chọn một dòng) để làm mốc.
- Vào menu Table → Insert
+ Chọn Row Above để chèn dòng vào phía trên dòng hiện tại + Chọn Row Below để chèn dòng vào phía dưới dòng hiện tại
Để chèn một dòng mới nằm ở cuối bảng biểu, đặt con trỏ soạn thảo trong ô cuối cùng của bảng biểu, gõ phím Tab.
C2: - Chọn một dòng phía trên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
dòng cần chèn vào làm mốc.
- Nhấp phải chuột vào dòng được chọn → chọn Insert Rows, một dòng mới được chèn vào phía dưới dòng hiện tại
C3: - Đặt con trỏ ở cuối dòng
trên dòng cần chèn → nhấn Enter.
• Chèn thêm cột vào bảng (Insert column)
C1: - Đặt con trỏ soạn thảo vào một ô ở cột kề cột chèn vào (hoặc có thể đánh dấu chọn một cột) để làm mốc.
- Vào menu Table → Insert
+ Chọn Column to the Left để chèn cột vào bên trái cột hiện tại + Chọn Column to the Right để chèn cột vào bên phải cột hiện tại
C2: - Chọn một cột bên phải cột cần chèn vào làm mốc.
- Nhấp phải chuột vào cột được chọn → chọn Insert Columns, một cột mới được chèn vào bên phải cột hiện tại
Thay đổi chiều cao dòng, độ rộng cột, độ rộng của bảng.
• Thay đổi độ rộng của cột (Column width)
C1: - Đặt chuột ở đường biên dọc của một cột,
con trỏ chuột có dạng , kéo chuột theo chiều
ngang để chỉnh độ rộng tương đối cho cột (lúc này
xuất hiện một đường nét gạch đứt dọc theo biên cột).
Bạn có thể nhấp đúp chuột để chỉnh độ rộng tự động cho cột (Autofit lệ thuộc chiều rộng của ô có nhiều chữ nhất trong một cột, nó làm cho chữ trong ô không bị xuống dòng).
C2: - Đặt trỏ soạn thảo vào một ô trong bảng - Chọn lệnh Table → Table Properties
- Chọn thẻ Columns
Để điều chỉnh các cột có cùng một độ rộng hãy làm theo cách sau:
- Chọn các cột muốn làm có cùng độ rộng
- Nháy phải chuột vào vùng đen → chọn Distribute Columns Evenly
Cột hiện tại Chỉnh độ rộng của cột tại đây
Chọn cột kế tiếp Chọn cột trước đó Chọn đơn vị đo
Thay đổi chiều cao của dòng (Row width)
C1: - Đặt chuột ở đường biên dọc của một dòng,
con trỏ chuột có dạng , kéo chuột theo chiều dọc để chỉnh chiều cao tương đối cho dòng (lúc này xuất hiện một đường nét gạch đứt dọc theo biên dòng).
Bạn có thể nhấp đúp chuột để chỉnh chiều cao tự động cho dòng.
C2: - Đặt trỏ soạn thảo vào một ô trong bảng - Chọn lệnh Table → Table Properties
- Chọn thẻ Row (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để điều chỉnh các dòng có cùng một chiều cao hãy làm theo cách sau:
- Chọn các dòng muốn làm có cùng độ rộng
- Nháy phải chuột vào vùng đen → ch ọn Distribute Rows Evenly
Thay đổi độ rộng của bảng
- Rà chuột vào bảng để xuất hiện một ô vuông nhỏ góc dưới bên phải của bảng. - Rê chuột đến ô vuông đó đến khi trỏ chuột đổi
dạng thì nhấp và kéo để thay đổi độ rộng của bảng.
(Khi độ rộng của bảng thay đổi, word sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của cột, dòng theo tỉ lệ ban đầu)
Dòng hiện tại Chỉnh chiều cao của dòng tại đây Chọn dòng kế tiếp Chọn dòng trước đó Chọn đây để cho phép cắt dòng khi sang trang.
Nhập ô, chia ô.
• Nhập ô (Merge cells)
Chọn các ô muốn xác nhập thành một ô
C1: Nháy chuột trái vào vùng chọn →
chọn Merge Cells
C2: Chọn Table → Merge Cells
• Chia ô (Split cells)
Đặt con trỏ tại ô muốn chia thành nhiều ô Chọn Table → Split Cells
- Gõ số cột muốn chia thành vào ô này - Gõ số dòng muốn chia thành vào ô này
Trình bày bảng biểu.
Nội dung trong các ô có thể được trình bày bằng các biểu tượng lệnh của Font, Paragraph, Bullets and Numbering... Ngoài ra, trong bảng biểu còn có những lệnh riêng để trình bày cho các ô:
Căn chỉnh vị trí văn bản trong ô.
Chọn các ô muốn áp dụng kiểu căn chỉnh Nhấp phải vào vùng chọn → chọn Cell Alignment → chọn một hình thức căn chỉnh
Nút Hiệu ứng căn lề văn bản
Phía trên, căn trái
Phía trên, căn giữa Phía trên, căn phải Ở giữa, căn trái
Ở giữa, căn giữa
Ở giữa, căn phải Phía dưới, căn trái
Điều chỉnh hướng văn bản trong ô.
Chọn các ô muốn đổi hướng văn bản
Nhấp phải vào vùng chọn → chọn Text Direction
Chọn hướng thể hiện văn bản trong hộp thoại Text Direction → OK (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điều chỉnh nét vẽ bảng (khung viền – Border and shading).
Một bảng biểu khi mới chèn vào đã được tự động trang trí bởi lệnh Border với nét ½pt. Để cho bảng biểu được đẹp hơn, chúng ta cần phải trang trí thêm bằng cách sau:
Chọn toàn bộ bảng biểu.
Chọn Format → Border and shading
Kích chọn OK
Chọn một hình thức thể hiện khung viền cho bảng
- Không có nét vẽ khung
- Chỉ có nét vẽ bao xung quanh, không có các kẻ ngang dọc bên trong bảng
- Thể hiện tất cả các nét kẻ của bảng
- Thể hiện tất cả các nét kẻ của bảng với đường biene xung quang dày hơn.
- Do người dùng tự thiết lập Chọn kiểu nét vẽ khung Chọn màu nét vẽ khung Chọn độ dày nét vẽ khung Các nút lệnh để bật/tắt các nét kẻ tương ứng với từng vị trí trong bảng
Mẫu thể hiện để xem trước
Chọn màu nền cho ô .
Chọn các ô muốn đổi màu nền. Chọn Format → Border and shading Chọn một màu ở đây
Tất cả các thao tác với bảng trình bày ở trên có thể thực hiện nhanh bằng cách sử dụng các nút lệnh có trên thanh công cụ Table anh Borders.
- Để hiển thị thanh công cụ Table anh Borders hãy nhấp vào nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn
Chọn đây để phối màu Chọn mẫu tô nền ở đây
- Công cụ vẽ bảng - Công cụ xóa nét kẻ bảng - Kiểu nét kẻ bảng - Độ dày nét kẻ bảng - Màu nét kẻ bảng - Bật/tắt nét kẻ bảng - Màu nền của ô - Thêm, xóa dòng, cột - Xác nhập ô - Chia ô - Căn lề trong ô
- Chỉnh đều chiều cao hàng - Chỉnh đều độ rộng cột - Mẫu định dạng bảng
- Chọn hướng văn bảng trong ô Mẫu xem trước
(a) 11. In văn bản.