/ Q: Không cho hiển thị thông tin trong quá trình sao ché p.
281. Bảo vệ văn bản word
Có nhiều phần mềm để bảo vệ file của bạn khỏi ánh mắt tò mò nếu bạn phải dùng chung máy với người khác. Tuy nhiên, với MS Word, bạn luôn có sẵn công cụ để bảo vệ thành quả lao động của mình trong mọi tình huống.
Không cho phép người khác thay đổi nội dung của văn bản: Khi vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Comments hoặc Forms và 2 nhập lần password, bạn sẽ thấy hầu hết các công cụ và chức năng của Word ở trạng thái không hoạt động. Bạn không thể nào soạn thảo tiếp nội dung cho văn bản. Để tiếp tục soạn thảo, bạn phải vào Tools/ Unprotect documents, Documents và nhập đúng password.
Để tránh theo dõi sự sửa chữa ( nếu có) của "người nào đó không phải là bạn"
Vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Tracked changes. Changes. Chức năng này cho phép người xem sửa chữa văn bản của bạn, nhưng mọi hành tung của người ấy sẽ rõ mồn một nếu bạn thực hiện tiếp… vì đã bị đánh dấu từng bước.
Vào Tools/ Track cChanges, bạn có 3 lựa chọn.
Highlight changes Changes: mọi thao tác trên văn bản sẽ được đánh dấu ngay sau khi bạn chọn các chức năng và nhấp OK. Để kẻ đột nhập thấy sợ mà dừng lại, bạn đánh dấu kiểm ở Track changes while editing (đánh dấu khi đang soạn thảo). Chức năng này chỉ sẽ mờ đi (inactive) khi bạn đã thực hiện cách 1. Bạn có thể chọn Highlight changes on screen (đánh dấu trên màn hình soạn thảo) hoặc Highlight changes on printed document. document (đánh dấu trên trang in). Nếu cần thay đổi cách đánh dấu, bạn lựa chọn sau khi nhấn nút Option.
Accept or Reject Changes: Chức năng này sẽ cho bạn biết danh tính, hoạt động, thời gian sửa chữa của kẻ đột nhập. Không những thế, bạn có thể lựa chọn để làm mất đánh dấu ( Changes without highlight) hay đưa văn bản trở về trạng thái ban đầu (Original). Nút Find sẽ giúp bạn tìm và bôi đen những thay đổi so với nguyên bản.
Compare Documents: Chức năng này sẽ so sánh văn bản hiện thời với một file lưu trong máy tính của bạn. Word sẽ thông báo với bạn văn bản đã bị sửa chữa hay chưa.
Không cho phép người khác mở tập tin: Vào File/ Save As. Trong hộp thoại, bạn sổ xuống menu Tools, chọn General Option. Trong ô Password to open, bạn gõ mật khẩu. Word sẽ yêu cầu bạn gõ lại mật khẩu một lần nữa. Yên tâm mà làm theo, tập tin của bạn sẽ được bảo vệ an toàn. Để gỡ bỏ hoặc thay đổi mật khẩu, bạn thực hiện lại như trên. Xoá bỏ hoặc sửa chữa mật khẩu (hiển thị là dấu *) trong ô Password to open.