thức tín dụng chưng từ 56.063.494866 72.32 113.295.643.807 89.76 97.647.320.000 85.04 2.021 102.1 0.8618 -13.82 2. chuyển tiền ngay 21.456.319.500 27.68 12.931.506.400 10.24 17.175.180.000 14.96 0.6027 -39.73 1.328 32.8 Tổng 77.519.814.366 126.227.150.207 114.822.500.000 1.6283 62.83 0.9096 -9.04
Với phương thức tín dụng chứng từ thì doanh nghiệp sử dụng theo yêu cầu của khách hàng, khi xác định ngân hàng thanh toán theo yêu cầu nhà cung cấp mà doanh nghiệp sẽ mở L/C tại ngân hàng đó. Thông thường đó là Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam (VIETCOMBANK), vì đây là ngân hàng có nhiều uy tín trong thanh toán quốc tế lại là ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản nên sẽ dễ dàng trong quá trình thanh toán.
Loại L/C doanh nghiệp thường dùng là L/C một lần, cứ một lần giao dịch lại lập một bộ L/C dựa trên hợp đồng đã kí kết, loại L/C này thường là L/C không thể hủy ngang và L/C không thể hủy ngang có xác nhận vì khách hàng không tin vào ngân hàng thanh toán, nên sẽ yêu cầu có sự xác nhận một ngân hàng khác có uy tín hơn.
Với số liệu trên rõ ràng là phương thức này được dùng nhiều nhất trong các hợp đồng kinh tế. Cụ thể tỉ trọng năm 2001 là 72.32%, năm 2002 là 89.76% và năm 2003 là 85.04%. Chứng tỏ đây là phương thức chính trong thanh toán, hơn nữa đây cũng là phương thức phổ biến trong thanh toán quốc tế hiện nay.
Do nhu cầu người mua năm 2003 giảm xuống, nên giá trị thanh toán năm này cũng giảm so với năm 2002 (cụ thể giảm 13.82%). Đây cũng là điều dễ hiểu vì công ty hoạt động dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng trong nước, nên khối lượng giá trị thanh toán còn tùy thuộc vào việc tìm kiếm khách hàng của công ty.
Nếu dùng phương thức này sẽ kéo dài thời gian thanh toán mà số tiền đã kí quỹ thì không thể sử dụng được. Nhưng do uy tín của các doanh nghiệp Việt Nam trên thương trường quốc tế không cao nên đây là phương thức chặt chẽ nhất và an toàn nhất cho khách hàng.
Bên cạnh phương thức tín dụng chứng từ, công ty còn sử dụng phương thức chuyển tiền nhanh. Để dùng được phương thức này đòi hỏi phải có sự tin cậy lẫn nhau rất cao và chủ yếu dùng cho khách hàng thường xuyên. Khi dùng phương thức này thì hàng về đến cảng Hải Phòng (địa điểm giao nhận hàng thường xuyên của công ty), công ty sẽ yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho bên bán và trong vòng 24 giờ bên bán sẽ nhận được tiền ( hình thức này ở công ty gọi tắt là TTR). Ngoài phương thức tín dụng chứng từ, giá trị thanh toán còn lại là dùng theo phương thức này. Theo bảng thống kê trên thì năm 2002 giá trị thanh toán theo phương thức này giảm 39.73% so với năm 2001, còn năm 2003 lại tăng 32.8% so với năm 2002. Như vậy năm 2003 công ty có quan hệ với nhiều khách hàng quen hơn, do quen biết đã lâu nên tin tưởng nhau và sử dụng phương thức chuyển tiền.
Khi sử dụng các loại thanh toán này của ngân hàng thì doanh nghiệp phải trả một số phí nhất định, thường là 0.2% giá trị hợp đồng. Do vậy ngoài giá trị phải trả trong hợp đồng, doanh nghiệp còn phải thanh toán phí cho ngân hàng.
Tuy là khối lượng thanh toán quốc tế có chiều hướng tăng nhưng năm 2002 vẫn là cao nhất, hơn năm 2001 62.83%, hơn năm 2003 9.04%.
Để thực hiện các phương thức trên, doanh nghiệp sử dụng hối phiếu để làm phương tiện thanh toán trong tất cả các hợp đồng. Hối phiếu là do người bán kí phát cho người mua, vì vậy mà các nhà cung cấp đã sử dụng hối phiếu để thanh toán trong các giao dịch. Nguyên nhân là do hối phiếu đã được ban hành thành luật và áp dụng rộng rãi trên thế giới với mức độ an toàn cao. Hơn nữa thẻ nhựa và séc thì không dùng được trong giao dịch kinh tế vì nó liên quan đến ngân hàng phát hành, ngân hàng thanh toán lại thêm thời gian sử dụng bị hạn chế nên nếu gặp khó khăn gì thì sẽ ảnh hưởng đến công tác thanh toán.
Trên đây là một số vấn đề về thanh toán quốc tế tại công ty XNK Máy Hà Nội trong 3 năm qua, xu hướng những năm tới cũng sẽ giống như vậy, sử dụng hai phương thức thanh toán trên và hối phiếu là phương tiện duy nhất được dùng trong thanh toán.
Như vậy họat động thanh toán trong kinh doanh bao gồm nhiều phần thanh toán, trên đây là những loại hình thanh toán chính tại công ty trong thời gian vừa qua. Thành công cũng có mà khó khăn cũng nhiều. Do vậy nâng cao thành công hơn nữa, hạn chế khó khăn là nhiệm vụ lâu dài của doanh nghiệp.