II. Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La 1 Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.
1.3. Theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Các tổ trưởng triển khai việc theo dõi thực hiện sản xuất, cập nhật sản lượng thực hiện hàng ngày vào sổ nhật trình của tổ.
- Hàng ngày trưởng ca sản xuất của xí nghiệp theo dõi, tổng hợp tình hình về nhân lực, sản lượng, chủng loại sản phẩm, bán sản phẩm của từng tổ vào sổ tổng hợp của Xí nghiệp BM 71-07.
- Các tình hình khác trong ca sản xuất (sự cố, tình trạng thiết bị máy móc…) kể cả các ý kiến chỉ đạo của giám đốc Xí nghiệp và lãnh đạo của công ty (nếu có) được thực hiện trong tổ giao ca Xí Nghiệp BM 71-08.
- Phòng kinh tế có trách nhiệm theo dõi cập nhật các số liệu thực hiện hàng ngày hoặc theo đợt.
- Phòng KHTH có trách nhiệm điều độ kế hoạch để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển
- Cuối mỗi tháng phòng KHTH tổng hợp tình hình sản xuất vào biểu kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh tháng BM 71-05. Trưởng phòng KHTH báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện sản xuất trong cuộc họp giao ban định kỳ.
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể được điều chỉnh (căn cứ vào biến động thị trường và các yếu tố chủ quan, khách quan khác) để phù hợp với thực tế của công ty. Phòng KHTH có trách nhiệm thực hiện việc này.
- Định kỳ 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng, phòng KHTH lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo BM 71-06.
1.4. Lưu trữ.
Phòng KHTH lưu trữ trong thời gian 5 năm các hồ sơ bao gồm : - BM 71-01: Kế hoạch sản xuất năm
- BM 71-05: Kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh tháng
- BM 71-06: Kết quả sản xuất kinh doanh 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng Giám đốc Xí nghiệp lưu giữ các hồ sơ:
- BM 71-02: Kế hoạch sản xuất Xí nghiệp - BM 71-07: Sổ tổng hợp xí nghiệp.
- BM 71-08: Sổ giao ca xí nghiệp.