III. Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La 1 Đặc điểm của công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty Cổ phần Đại La.
2Thực hiện tốt qui trình tại các công đoạn sản xuất từ tạo hình đến bốc xếp sản phẩm
XN1,XN2,P.KHTH P.KHTH
P.TCHC Thường xuyên QRM 3 Tăng cường kiểm tra, xử lý sản phẩm không phù hợp
XN1,XN2,P.KHTH P.KHTH
P.TCHC Thường xuyên QRM 4 Tăng cường kiểm tra, thực hiên đúng qui trình, hướng dẫn toàn công ty. P.KHTH Thường xuyên QRM 5
Tăng cường chất lượng và công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng ngừa những lỗi mang tính hệ thống
P.KHTH
XN1, XN2 Thường xuyên QRM 6 Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng P.KHTH Thường xuyên QRM 7 Thực hiện tốt công tác quản lý thương hiệu, điều tra, giới thiệu, quảng bá sản phẩm trên thị
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển
(Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp)
Bảng phân chia công việc này nhằm xác định nhiệm vụ của các cán bộ phụ trách công tác theo dõi, đánh giá. Nhưng trên thực tế khi sử dụng lại chủ yếu là xác định cơ quan thực hiện các hoạt động và người chịu trách nhiệm và tiến độ thực hiện các hoạt động. Nghĩa là chỉ mang tính chất thực hiện, ghi chép và báo cáo.
3.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá.
Phương pháp theo dõi, đánh giá của công ty chủ yếu thực hiện theo chiều từ dưới lên trên, có nghĩa là bên dưới thì theo dõi còn bên trên thì đánh giá. Nói như vậy không có nghĩa là bên dưới chỉ theo dõi còn trên thì chỉ đánh giá mà hiểu theo nghĩa là cấp trên ít khi có sự kiểm tra lại và xác minh những thông tin ở cơ sở. Thường thì cấp dưới sẽ theo dõi và nộp báo cáo kèm theo một số thông tin về những kết quả đạt được, những vấn đề chưa đạt được và nêu một số nguyên nhân. Cấp trên sẽ làm nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo và nhận định tình hình chung.