việc. Bạn có thể nhấn mạnh những kỹ năng và tiềm lực của bản thân. Nếu bạn thiếu kinh
nghiệm và có khoảng thời gian thất nghiệp thì cũng không cần đề cập tới trong kiểu hồ sơ này.
Căn cứ vào kiến thức, kinh nghiệm làm việc và sự phán đoán của bạn về nhà tuyển dụng, bạn hãy chọn một kiểu hồ sơ phù hợp. Việc kết hợp hai kiểu trên để thật sự phù hợp với bạn cũng là một cách rất tốt. Bạn dùng hồ sơ viết theo thời gian để nhấn mạnh những kỹ
năng mà bạn đạt được là rất tốt. Việc dùng kiểu hồ sơ thứ hai đôi khi khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn muốn giấu khoảng thời gian bạn thất nghiệp. Để thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn nên gửi kèm theo bản tóm tắt quá trình làm việc và học tập.
Nội dung là yếu tố quyết định
Một trong những thuận lợi khi bạn viết hồ sơ là bạn có thể chọn và quyết định sẽ đưa nội dung gì vào. Bạn hãy tận dụng thuận lợi này để đưa những thông tin thật ấn tượng về bản thân. Khi lựa chọn nội dung bạn cần lưu ý:
- Nội dung ngắn gọn và súc tích.
- Hãy xem xét kỹ mọi chi tiết bạn sẽ đưa vào hồ sơ. Bạn hãy tự hỏi tại sao lại đưa chi tiết đó vào, nếu bạn không tìm ra lý do gì thì hãy loại bỏ ý đó ra khỏi hồ sơ.
- Bạn đừng đưa những thông tin của hơn 10 năm trước vào hồ sơ, nếu nó không liên quan tới công việc mà bạn sắp nộp đơn xin.
Những chi tiết không thể thiếu trong hồ sơ: + Họ tên và địa chỉ liên lạc.
+ Bản định hư ớng nghề nghiệp. + Bằng cấp.
+ Tóm tắt kinh nghiệm làm việc.
+ Sự quan tâm, các hoạt động và thành công đạt được có liên quan tới công việc bạn đang nộp đơn xin.
+ Thông tin chi tiết về người chứng nhận nếu nhà tuyển dụng yêu cầu. Cách trình bày
Cách trình bày hồ sơ của bạn sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vì thế, bạn nên trình bày sạch sẽ, rõ ràng và chính xác theo một số yêu cầu sau:
- Đánh máy hồ sơ của bạn, chọn font chữ đen và nền trắng. - In một mặt
- Dùng font chữ đơn giản.
Sau khi đã hoàn thành hồ sơ, bạn nên nhờ một người xem và góp ý cho bạn. Nếu sau khi đọc mà người đó biết về công việc bạn sắp nộp đơn xin thì bạn đã thành công rồi đấy. Theo Vietnam HRlink
Những sinh viên mới ra trường thường gặp khó khăn trong việc viết thư xin việc và lý lịch trích ngang. Dưới đây là một mẫu hướng dẫn có tính gợi ý cho các bạn. Trong thư xin việc này, ứng viên đã nêu được rất rõ thế mạnh của mình:
--- (Phần viết địa chỉ liên lạc của ứng viên) (Phần viết tên người tiếp nhận tuyển dụng Địa chỉ nhà tuyển dụng)
Thưa ông/bà...,
Tính cách hướng ngoại, kinh nghiệm bán hàng và bằng cấp tôi mới đạt được gần đây là những lý do tại sao tôi là ứng viên tiềm năng cho vị trí môi giới bảo hiểm trong công ty California Investments, Inc.
Tôi mới tốt nghiệp chuyên ngành marketing trường Đại học Oregon và tôi cũng là chủ tích Hiệp hội Lãnh đạo Tương lai Hoa Kỳ và Hiệp hội Marketing Hoa Kỳ tại trường. Dù mới tốt nghiệp, tôi không giống các sinh viên mới ra trường khác. Tôi đã từng học tại các trường ở bang Michigan, Arizona, and Oregon. Và tôi trang trải chi phí học tập tại các trường này bằng các công việc làm thêm như bán quảng cáo trên radio, bán đăng ký mua báo dài hạn và làm nhân viên phục vụ quầy bar.
Tôi có tính cách trưởng thành cũng như các kỹ năng, năng lực để bắt đầu công việc môi giới bảo hiểm và tôi muốn làm công việc này tại California, quê hương tôi.
Tôi sẽ trở về California vào cuối tháng này và tôi rất muốn trao đổi thêm với ông về công việc tại California Investments. Sau khi gửi thư này, tôi sẽ gọi điện cho ông để xem chúng ta có thể sắp xếp thời gian gặp gỡ.
Cảm ơn ông đã dành thời gian và xem xét. Kính thư,
John Oakley
Lý lịch chuyên môn (LLCM) là một trong những giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi đi xin việc. Xung quanh tờ giấy này có nhiều điều mà bạn chưa biết. Chúng tôi xin liệt kê một số thắc mắc và giải đáp của các chuyên gia tư vấn việc làm về LLCM.
Tại sao một LLCM "không đầu" lại ít được trân trọng hơn, và người xin việc phải làm gì để tránh một LLCM như thế?
- Kinh nghiệm cho thấy có nhiều người (đặc biệt là những nhà tuyển dụng quá bận rộn) khó có thể tự mình tóm tắt thông tin. Do đó, bạn cần phải trình bày bản tóm tắt một cách tập trung và thuyết phục nếu bạn không muốn mất cơ hội để tự quảng cáo cho mình. Không nên để cho người đọc (người tuyển dụng bạn) tự mình tạo lập một ấn tượng toàn diện về những khả năng của bạn.
Làm gì để tăng tính tập trung của LLCM?
- Nên nhớ các nhà tuyển dụng chỉ dành từ 2,5 đến 20 giây để lướt qua tờ LLCM của bạn. Bạn phải giúp họ thấy ngay bạn muốn làm gì và bạn có thế mạnh về việc gì. Một trong những cách để tăng tính tập trung của tờ LLCM của bạn là câu trình bày mục đích. Câu trình bày này phải đơn giản và thẳng thắn, nó có thể là vị trí mà bạn muốn làm, hoặc diễn tả bạn sẽ làm lợi cho công ty bạn nhắm tới như thế nào. Đại loại như: "Mục tiêu: Để đóng góp khả năng và kinh nghiệm nào đó của tôi cho công ty".
Cách trình bày LLCM như thế nào là hiệu quả?
- Nên sử dụng cách trình bày theo từng nhóm khả năng. Cách này đặc biệt thích hợp cho những người thay đổi công việc, sinh viên và những người thiếu kinh nghiệm cũng như những người tái gia nhập lực lượng lao động. Chỉ nên trình bày quá trình làm việc của mình (nếu có) sau khi liệt kê ra khoảng ba hay bốn nhóm khả năng và cách thức bạn thực hiện những khả năng này. Có người còn kết hợp cả hai cách trình bày (theo thời gian và theo cụm khả năng), điều này tùy thuộc vào vị trí bạn ứng tuyển.
Những điều cần tránh khi viết LLCM?
- Không nên gộp trong LLCM của bạn các chi tiết như chiều cao, cân nặng, tuổi, ngày sinh, nơi sinh, tình trạng hôn nhân, giới tính, dân tộc, tình trạng sức khỏe, lý do rời bỏ công việc trước đó, địa chỉ và số điện thoại của chủ sử dụng lao động trước đây... Ngoài ra, các chi tiết về sở thích và các thông tin linh tinh khác cũng cần tránh đưa vào LLCM. Còn một điểm nhỏ đáng chú ý nữa là không nên viết LLCM quá hai trang, nhớ sửa lỗi chính tả nếu có, và đặc biệt là không nên viết những gì mình không hoặc chưa biết. Theo Người lao động
Hoàn cảnh người khôn việc khó hiện nay đòi hỏi mỗi người phải có một hồ sơ rất hiệu quả mới có thể thu hút được sự chú ý của các công ty. Theo một cuộc điều tra trên hơn 600 nhà tuyển dụng do Mỹ thực hiện, có 20 cách dưới đây giúp người tìm việc có thể cải thiện hồ sơ trực tuyến của mình.
Từ khóa!
Vì các công ty hay nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ bằng phương pháp điện tử nên các từ khóa và các từ cụ thể mô tả năng lực, thành tích và kinh nghiệm làm việc của bạn rất quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của họ.
Tự tiếp thị hiệu quả
Bắt đầu với bản tóm tắt các năng lực trong đó đưa ra các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong vòng từ 6-8 dòng.
Phô trương kết quả
Các công ty muốn có bằng chứng bạn có thể đảm nhiệm vị trí họ đang tuyển. Tóm tắt việc bạn đã làm và kết luận bằng kết quả đạt được, lưu ý những lợi ích mà công ty bạn đã/đang làm thu được từ đó. Dùng các con số và tỷ lệ phần trăm để phản ánh số tiền và thời gian tiết kiệm được. Ví dụ: Điều phối cuộc hội nghị hàng năm, bổ sung các chương trình mới. Kết quả đã tăng thêm 17% số người tham dự và 18% doanh số.
Ngắn gọn, súc tích
Một trang ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề là hiệu quả nhất. Hãy là một biên tập viên có kinh nghiệm, vứt bỏ mọi phần không liên quan hoặc không hữu ích cho công việc đang nhắm tới. Nhấn mạnh vào các kinh nghiệm gần nhất - trong khoảng từ 5-7 năm. Mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính từng thực hiện.
Đúng mục tiêu
Tập trung nội dung của các hồ sơ theo đúng tên công việc đang ứng tuyển. Sẽ hiệu quả hơn nếu mỗi chức danh công việc có một hồ sơ (ví dụ, một hồ sơ cho vị trí “Chuyên viên đào tạo”, một cái khác cho “Giám đốc chương trình”) và chỉ đưa vào các thông tin phù hợp với công việc đó.
Dễ nhìn, dễ đọc
Định dạng của một hồ sơ trực tuyến cần phải dễ đọc, rõ ràng và chuyên nghiệp. Đảm bảo các câu đều cô đọng và có đủ khoảng cách cần thiết giữa các ý. Tránh dùng các font chữ điệu đà, in nghiêng hay in đậm. Tốt nhất là sử dụng font Times New Roman hay Arial với cỡ chữ từ 12-14. Nhớ gạch đầu dòng cho mỗi ý quan trọng.
Rõ ràng
Không nói chung chung. Nói chính xác điều bạn định nói, dùng càng ít từ càng tốt để diễn đạt một vấn đề.
Trình bày các kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm một cách tích cực mà không thổi phồng hay nói sai sự thật. Nếu các trách nhiệm công việc không được mô tả đầy đủ bằng chức danh công việc, hãy chỉ ra các khả năng của bạn với các thuật ngữ phù hợp (ví dụ: điều phối sự kiện thay vì điều phối nhân viên). Liệt kê công việc, công ty và ngày tháng làm việc ở từng nơi.
Dùng động từ
Bắt đầu mỗi câu bằng một động từ để tăng thêm sức mạnh cho câu đó. Không dùng dấu /, chỉ dùng các câu ngắn. Ví dụ: Thiết kế tờ rơi quảng cáo mới cho công ty.
Đầy đủ
Viết đầy đủ tên trường, thành phố, các chức danh vì không phải ai cũng luận được các chữ viết tắt.
Ý ngắn gọn
Viết hồ sơ không đòi hỏi các câu đầy đủ ngữ pháp; tốt nhất là sử dụng các cụm, ngữ mang tính mô tả để nêu vấn đề. Lưu ý nếu có dùng các thuật ngữ thì một người không trong ngành cũng có thể hiểu được.
Thì quá khứ
Nếu dùng tiếng Anh, sử dụng thì quá khứ trong mọi câu vì điều đó hàm nghĩa bạn đã làm việc đó trước đây. Điều này khẳng định với công ty bạn có thể đảm đương những công việc đó.
Hoàn hảo
Hồ sơ của bạn đăng lên phải thật hoản hảo. Không lỗi chính tả, lỗi đánh máy, đặc biệt trong email. Lỗi đánh máy là lỗi mà nhiều giám đốc nhân sự và nhà tuyển dụng phàn nàn nhất và những người mắc lỗi sẽ không có cơ hội được xem xét.
Đọc dò cẩn thận
Đừng tin chức năng kiểm tra lỗi chính tả của máy tính. Đọc to mọi chữ lên để đảm bảo tính chính xác.
Giúp nhà tuyển dụng đọc được hồ sơ
Những hồ sơ dài dòng, dày đặc chữ sẽ không thể đọc được. Hãy mạnh dạn xóa bỏ nếu cần để có một hồ sơ tốt. Sử dụng các khoảng trống, nhấn mạnh các ý quan trọng bằng gạch đầu dòng và loại bỏ những từ, ý thừa.
Các thiết kế phức tạp sẽ làm cho người đọc bị sao nhãng. Không dùng các đường gạch, hình hộp, các đường viền hay các hình họa vì chúng sẽ gây ra lỗi khi gửi bằng phương tiện điện tử.
Không đưa các thông tin cá nhân
Hồ sơ của bạn sẽ không được coi là chuyên nghiệp hay khôn ngoan nếu bạn đưa các thông tin về tình trạng hôn nhân, giới tính, chiều cao, cân nặng, sức khỏe hay đưa ảnh vào hồ sơ.
Không đưa thông tin bất lợi
Hồ sơ không phải là nơi bạn thông báo bạn bị đuổi việc hay đã từng bị bệnh lâu dài. Đừng bao giờ nêu lý do vì sao bạn bỏ một chỗ làm; chỉ đưa ra thời gian làm việc. Không nên đề cập mức lương bạn muốn lĩnh trừ phi được yêu cầu.
Hãy cập nhật
Cập nhật các thông tin định kỳ ít nhất là ba tháng. Kiểm tra
Hồ sơ của bạn có hiệu quả không? Nó có cho công ty thấy nhanh chóng và rõ ràng bạn có thể đảm nhiệm được công việc đó không? Các điểm bạn đưa ra có hỗ trợ cho công việc đó không? Có cần phải bỏ thông tin gì không? Các công ty có gọi bạn không?
Nếu câu trả lời là không, hãy nhờ ai đó có kinh nghiệm xem giúp và nghiên cứu thêm các ví dụ và hướng dẫn trên mạng để cải thiện hồ sơ.
Theo Vietnamworks
Theo nhiều thăm dò thì 1/4 nhà tuyển dụng nói: kinh nghiệm làm việc là ưu tiên hàng đầu khi họ tìm ứng viên mới. Do vậy trước khi viết lý lịch về những vấn đề này, hãy cân nhắc đến những điều sau đây: