thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
1. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, XN đang sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho đối tượng khác để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài:
Nợ TK 622 - Chi tiết cho từng công trình
Có TK 331 – Chi tiết cho từng đội công trình
Việc hạch toán như trên tuy không ảnh hưởng đến tổng chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm, nhưng làm tăng khoản phải trả cho các đội công trình và giảm khoản phải trả cho công nhân viên. Điều đó là chưa đúng với chế độ quy định. Vì vậy nên theo dõi các khoản phải trả cho lao động thuê ngoài trên TK 3342 – Phải trả cho lao động thuê ngoài. Khi các đội báo chi phí nhân công trực tiếp xây lắp kế toán định khoản:
Nợ TK 622 – Chi tiết cho từng công trình
Có TK 3341: Đối với công nhân trong danh sách Có TK 3342: Đối với lao động thuê ngoài
Theo quy định đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp, không bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội…và không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội xây dựng. Các khoản trích này phải được hạch toán vào TK 6271 nhưng hiện nay đơn vị đều hạch toán vào TK 622 là sai so với chế độ.
2. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, công ty đang tiến hành thi công xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy nhưng kế toán công ty không mở tài khoản chi phí sử dụng máy thi công. Như vậy để quản lý tốt hơn các chi phí liên quan đến máy thi công, công ty nên mở TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công như trong hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 để theo dõi và tập hợp chi phí về sử dụng máy thi công cho các công trình.
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công được dùng để tập hợp chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí liên quan đến máy thi công như chi phí nguyên, nhiên liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân điều khiển máy thi công, chi phí bảo dưỡng máy….Không hạch toán vào tài khoản này cho khoản trích về BHYT, KPCĐ, BHXH tính trên tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy.
TK 623 được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và được mở 6 tài khoản cấp 2 theo từng khoản: Chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền.
3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xí nghiệp nên hạch toán riêng chi phí vật liệu dùng cho máy thi công vào TK 6232 – Chi phí vật liệu cho máy thi công và chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội xây dựng vào TK 6272 – Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng thay vì hạch toán cả chi phí vật liệu dùng cho máy thi công và chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc Xí nghiệp tiến hành hạch toán cả chi phí vật liệu dùng cho máy thi công và chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 là không đúng với chế độ quy định, tuy việc hạch toán này không làm thay đổi giá thành nhưng làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu so với các khoản mục chi phí khác. Điều đó làm
cho kế toán phản ánh không đúng tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản phẩm.
Do vậy, Xí nghiệp nên hạch toán riêng chi phí nguyên vật liệu theo từng khoản mục thích hợp.
Khi có chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho máy thi công do các đội công trình xây dựng tự đảm nhiệm, căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 6232: Chi tiết cho từng công trình Có TK 152: Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 111, 331: Nếu mua về xuất dùng ngay
Tương tự với nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội, kế toán định khoản: Nợ TK 6272: Chi tiết cho từng công trình
Có TK 152: NLVL
4. Về quy trình luân chuyển chứng từ
Hiện nay ở Xí nghiệp vẫn xảy ra tình trạng gửi chứng từ lên muộn do đó làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán dẫn đến phản ánh không chính xác về chi phí một phần là do các đội trưởng chưa thực sự quan tâm, nhắc nhở đặc biệt là các cán bộ vật tư, một phần là do có các công trình ở xa đi lại khó khăn. Trong thời gian tới Xí nghiệp cần đưa ra những quy định thưởng phạt rõ ràng đối với những cá nhân có liên quan, như là: sau khi nhận tiền tạm ứng mua vật tư một số ngày nhất định (10 ngày, hay 15 ngày) phải có trách nhiệm hoàn trả chứng từ về phòng tài vụ để giúp cho việc cung cấp thông tin tài chính cho cấp trên luôn được chính xác và kịp thời.
Kết luận
Trong những năm gần đây để tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp trong quá trình hội nhập hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán đã có những thay đổi tích cực. Các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt và không ngừng phát triển thì không chỉ quan tâm tới thị trường đầu ra cho sản phẩm, tới vấn đề quản lý vốn mà còn phải tích cực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để gia tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín.
Từ khi thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng đã thực sự quan tâm tới việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vận dụng tương đối phù hợp với quy định chung của Nhà nước. Song để kế toán nói chung và bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì trong thời gian tới đây Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác này theo hướng chính xác và khoa học hơn.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Trong chuyên đề em đã trình bày những hiểu biết của mình về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty và đưa ra một số ý kiến với mong muốn giúp cho công ty hoàn thiện hơn nữa trong công tác hạch toán
Mục lục
Lời mở đầu ...
Chương 1: Những lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp và những ảnh hướng của nó đến công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp. ....
1.1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của sản phẩm xây lắp ...
1.2. Nội dung kinh tế, phân loại CPSX và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ...
1.2.1 Chi phí sản xuất ...
1.2.1.1. Bản chất của chi phí sản xuất ...
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất ...
1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.2.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.3. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.3.1. Yêu cầu về quản lý ...
1.3.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ...
1.4. nội dung hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.4.1. Vai trò và yêu cầu của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. ...
1.4.2. Đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ...
1.4.3. Phương pháp hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...
1.4.4. Hạch toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên. ...
1.4.5. Tổ chức hạch toán CPSX trên hệ thống sổ kế toán ...
5.2 Hình thức kế toán nhật ký chung...
Chương 2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần và tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng ...
2.1. Khái quát chung về Công ty ...
2.1.3. Quy trình sản xuất kinh doanh ...
2.1.3. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty. ...
2.1.4. Đặc điểm Tổ chức kế toán ...
2.2. Thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng ...
2.2.1. Đối tượng hạch toán CPSX ...
2.2.2. Kế toán tập hợp CPSX ...
2.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang ...
2.2.4. Tính giá thành sản phẩm xây lắp ...
Chương 3. Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng ...
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng ...
1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại XN. ...
2. Những tồn tại cần khắc phục ...
2.1. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ...
2.2. Về chi phí nhân công trực tiếp ...
2.3. Những tồn tại khác. ...
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Kiểm định xây dựng ...
1. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...
2. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ...
3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...
4. Về quy trình luân chuyển chứng từ ...