3.2.1. Sơ đồ chức năng BFD
Sơ đồ 1. Sơ đồ chức năng BFD của Website
Chức năng quản trị tài khoản.
- Tài khoản: bao gồm tên, mật khẩu, để có thể đăng nhập vào phần quản trị site với công cụ Tomato CMS. Mỗi tài khoản, bao gồm mỗi quyền hạn nhất định, như thêm mới, sửa, xóa, các bài viết, đa phương tiện… Chức năng quản trị tài khoản bao gồm các chức năng con là đăng nhập, tạo mới, phân quyền, đăng xuất.
- Đăng nhập: sau khi cài đặt, đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu mặc định của hệ thống. Sau đó cho phép tiến hành đổi mật khẩu, tiến hành các chức năng tiếp theo.
- Tạo mới: với quyền đăng nhập là admin, quản trị site với quyền tối cao, có quyền tạo mới các tài khoản, và gắn cho nó những quyền hạn nhất định.
- Phân quyền: mỗi loại tài khoản có một chức năng và quyền hạn khác nhau. Quyền tối cao thuộc về tài khoản có tên đăng nhập là admin. Các tài khoản khác, được xem là thành viên của ban quản trị có một số quyền hạn chế hơn, không cho phép can thiệp vào việc chỉnh sửa, thay thế nâng cao.
- Đăng xuất: thoát khỏi quản trị site.
Chức năng quản trị bài viết
- Bài viết: là một nội dung quan trọng trong website. Chứa các thông tin, nội dung cần truyền tải. Chức năng quản lý bài viết bao gồm tìm kiếm, thêm mới, sửa đổi, xóa bài viết.
- Tìm kiếm: cho phép tìm kiếm một bài viết theo những từ khóa, chứa trong tiêu đề, trong nội dung bài viết. Các bài viết phù hợp với từ khóa sẽ được hiển thị.
- Thêm mới: tạo mới một bài viết, lưu vào cơ sở dữ liệu.
- Sửa đổi: sữa chữa, hiệu chỉnh bài viết trước và sau khi đăng, hoàn thiện bà viết theo những yêu cầu đặt ra.
Xóa bài viết: xóa bài viết đã được lưu trong cơ sở dữ liệu.
Quản lý đa phương tiện.
- Đa phương tiện: bao gồm các file hình ảnh, video, nhạc, có trong nội dung của website. Các chức năng của mục quản lý đa phương tiện là tìm kiếm, upload, sữa đổi, xóa.
- Tìm kiếm: cho phép tìm kiếm các file đa phương tiện theo những từ khóa quy định sẵn.
- Upload: tải hình ảnh, video, file nhạc lên website.
- Sửa đổi: sữa chữa, hiệu chỉnh file, thay đổi tiêu đề, phần chú thích cho các file đa phương tiện.
- Xóa: có chức năng xóa các file đa phương tiện không cần thiết, các file lỗi, đơn giản hóa dữ liệu…
Quản lý bình luận, phản hồi
- Bình luận, phản hồi: mỗi bài viết, đa phương tiện hiển thị đề có mục bình luận, phản hồi, là nơi mà đọc giả, khách sau khi ghe thăm, có thể gửi ý kiến xây dựng, góp ý hoàn thiện nội dung cho bài viết, đa phương tiện, website. Quản lý bình luận, phản hồi các chức năng là tìm kiếm, sửa đổi, đăng bình luận và xóa.
- Tìm kiếm: tìm kiếm bình luận theo từng chủ đề, bài viết, theo những từ khóa mặc định.
- Sữa đổi: sữa chữa, hiệu chỉnh các mục bình luận cho phù hợp với nội dung, luật pháp, văn hóa.
- Đăng: đăng bình luận.
- Xóa: xóa các bình luận vi phạm, các bình luận không còn thích hợp, cũ.
Báo cáo thống kê
- Lập báo cáo khách viếng thăm, báo cáo về số bài viết, các bình luận, tình trạng website…