• Copy một công thức từ công thức ban đầu sang các cell khác trong bảng tính là công việc phổ biến khi sử dụng bảng tính.
• Khi copy công thức ta cần quan tâm đến việc tham chiếu các cell.
• Có 2 dạng tham chiếu:
• Tham chiếu tương đối: khi copy thì địa chỉ các cell sẽ tự động hiệu chỉnh lại.
• Tham chiếu tuyệt đối: khi copy thì địa chỉ các cell sẽ được giữ nguyên.
• Ta thêm dấu $ vào trước dòng hoặc cột muốn tạo tham chiếu tuyệt đối.
Bài tập (1)
1. Chọn ô E4, nhập công thức “=SUM(A4:D4)”
2. Copy công thức ô E4 đến các ô E5:E8. Quan sát các công thức được copy.
3. Chọn ô F4, nhập công thức “=E4 + A2”
4. Copy ô F4 sang ô F5:F8. Quan sát các công thức được copy.
5. Sửa ô F4 thành “=E4 + A$2” và copy đến các ô F5:F8.
6. Copy F4:F8 sang G4:G8. Quan sát các công thức được copy.
7. Sửa đổi F4 thành “=E4 + $A$2”, copy đến vùng F4:G8 và quan sát kết quả.
Bài tập (2)
1. Mở file C3-P1.ods. File này chứa bảng tính số tiền cần trả mỗi tháng với mức vay, lãi suất và thời gian trả. Sử dụng hàm PMT dùng để tính số tiền cần trả này.
2. Đến ô B7, mở Function Wizard. Tìm hàm PMT và chọn nó.
3. Tham số Rate đầu tiên là lãi suất. Dòng 6 chứa các lãi suất dự kiến. Ta chọn cell B6.
Tuy nhiên để copy ngang và xuống trong bảng, ta cần phải chọn dòng 6 là tham khảo tuyệt đối. Do đó sẽ nhập vào là B$6.
Lãi suất này là lãi suất của năm. Để tính lãi suất hàng
tháng, ta chia lãi suất này cho 12. Vậy công thức cuối cùng của Rate là “B$6/12”.
Bài tập (3)
1. Tham số thứ 2, NPER, là số kỳ sẽ trả. Số năm dự kiến trả nằm ở ô B4. Do cần phải copy ngang và xuống, ta sẽ xác định địa chỉ tuyệt đối là $B$4.
Tham số này cho biết số kỳ sẽ trả, ta sẽ nhân số năm với 12. Tham số NPER cuối cùng là “$B$4 * 12”
2. Tham số thứ 3, PV, là giá trị hiện tại, hay số tiền sẽ vay. Ta sẽ chọn ô A7. Tuy nhiên do cần copy sang phải và xuống dưới, ta sẽ đặt địa chỉ ô này là “$A7”.
3. Chọn OK để lưu công thức. Sau đó copy sang phải, rồi copy xuống dưới để hoàn thiện bảng.