C. Cách gõ tiếng việt
C.Định dạng trang văn bản:
Là phương pháp đặt các lề và đặt cỡ giấy cho trang văn bản.
B1:Bấm chuột vào vị trí bất kỳ trên văn bản.
B2:Vào File \Page Setup. Hiện hộp hội thoại.
B3: Chọn tem Magins và thiết lập các thông số cho lề trang.
-Magins:
+Top : lề trên của trang.(2cm) +Buttom: lề dưới của trang.(2cm) +Left: lề trái của trang.(3cm) +Right:lề phải của trang (2cm) -Orientaton: (hướng in)
+Portrat: trình bày theo chiều dọc
B4: Chọn tem Paper và thiết lập cỡ giấy cho trang văn bản.
-Paper Size : Chọn cỡ giấy thường dùng là A4, trong đó:
+Width: chiều rộng khổ giấy.
+Height: chiều cao khổ giấy.
Chú ý : các thông số khác để mặc định.
Nút Default dùng để đặt mặc định các thông số trên cho những văn bản sau.
13.Các định dạng khác
A.Định dạng khoảng Tab:
Là phương pháp đặt trước các dấu Tab trên
thanh thước để khi bấm phím Tab trên bàn phím con nháy sẽ nhảy đến vị trí các dấu tab đã đặt.
B1: Bấm chuột trái lên thanh thước để đặt các dấu Tab.
B2: Vào Format /Tab.. Hiện hộp hội thoai Tab và thiết lập các định dạng cho các dấu Tab. -Bấm chọn khoảng Tab thứ nhất
-Chọn Left ở mục Aligment. -Chọn (2….. ) ở mục Leader.
-Nhấn nút Set để lưu định dạng Tab đó lại.
Làm tương tự bước 2 với các khoảng Tab còn lai rồi bấm OK
B3: Trở lại văn văn bản bấm phím Tab để xem kết quả.
B.Đánh dấu đầu đoạn tự động
Là phương pháp điền tự động các ký tự đặc biệt như -,+,*,a..z, 1..9 vào đầu các đoạn văn bản đã chọn.
B1:Chọn các đoạn cần đánh dấu đầu đoạn tự động.
B2: vào Format \Bullets and Numbering B3: Bấm chọn tem:
+Bullets: theo nhóm ký tự đặc biệt. +Numbering: theo nhóm số-chữ. B4: Chọn một kiểu thành phần. B5: Nhấn nút OK để hoàn thành.
c.Chèn ký tự đặc biệt
Là phương pháp chèn một các ký tự kiểu hình ảnh, biểu tượng vào vị trí con nháy.
B1: Đưa con nháy đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B2:Vào Insert \ Symbols – hiện hộp hội thoại Symbol.
B3:Chọn tem Symbol.
B4:Chọn nhóm ký tự tại mục Font: B5:Bấm chọn một ký tự đặc biệt trên bảng rồi bấm nút Insert để chèn –Bấm Close
D.Khung viền –nền của đoạn và trang.
Là phương pháp đóng khung và tạo mầu nền cho các đoạn văn bản.
*Đóng khung cho đoạn văn bản
B1: Bôi đen khối đoạn văn bản cần đóng khung.
B2: vào Format \Border and Shading hiện hộp hội thoại Border and Shading.
B3:Chọn tem Border và thiết lập các thông số cho khung.
+Chọn Box ở mục Seting.
+Chọn kiểu đường viền ở mục Style.
+Chọn mầu đường viền ở mục Color. +Chọn độ rộng đường viền ở Width. +Chọn Paragrap ở mục Apply to.
Nhấn OK để hoàn thành đóng khung cho đoạn .
*Đóng khung trang văn bản :
Tiến hành các bước tương tự như đóng khung đoạn, chỉ khác những điểm sau:
-Không phải chọn đoạn mà chỉ bấm chuột vào văn bản.
-Chọn tem Page border trên hộp hội thoại.
-Có thể dùng hiệu ứng Art để đóng khung.
*Tô mầu nền:
B1: Bôi đen khối đoạn
B2: Bật hộp hội thoại Border and Shading và chọn tem Shading.
B3: Chọn mầu nền phù hợp và bấm OK để kết thúc.
E.Chia cột trong văn bản:
B1: Chọn các khối đoạn cần chia cột.
B2: Vào Format \ Columns hiện hộp hội thoại Columns:
B3: Lựa chọn các thông số cho cột. -Bấm chọn các biểu tượng chia cột ở mục Presets hoặc nhập trực tiếp số cột cần chia vào mục Number of columns.
-Chọn gạch đứng ở giữa các cột ở mục Line between.
-Width : độ rộng của cột.
-Spacing:khoảng cách giữa 2 cột . Nhấn OK để hoàn thành chia cột.
14.Bảng biểu trong văn bản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
A.Chèn bảng biểu vào văn bản:
B1: Đưa con nháy đến vị trí cần chèn bảng
B2: Vào Table \ Insert \ Table – hiện hộp hội thoại
B3: Nhập vào các thông số của bản:
+Nhập Số cột của bảng vào mục Number of columns.
+Nhập số dòng của bảng vào mục Number of Rows.
Nhấn OK để hoàn thành
Chú ý: Có thể chèn nhanh bảng đơn giản