1. Chọn đối tượng:
a.Chọn một ô: Kích chuột trái vào ô cần chọn
b.Chọn một khối ô
C1 : Đặt khung chọn vào ô đầu tiên, Giữ Shift và ấn chuột vào ô cuối cùng.
C2 : Rê chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
2. Tạo mở file: a. Tạo file mới
Chọn Menu file New hay chọn trên Toolbar.
b. Mở một file
Chọn Menu file Open hay chọn trên Toolbar
c. Đóng một file
Chọn Menu file Close
3. Lưu:
Nếu cất vào với tên mới : Chọn File Save As Nếu cất vào với tên cũ : Chọn File Save .
4. Thao tác copy:
a. Sao chép (copy) dữ liệu:
Khi cần sao chép dữ liệu đến vị trí khác trong cùng bảng tính ta chọn một trong những cách sau:
- Drag chuột kết hợp với phím Ctrl
- Sữ dụng lệnh copy và paste trên menu - Sữ dụng tổ hợp phím Ctrl - C và Ctrl - V
b. Sao chép với những thông số ấn định:
- Lựa chọn phạm vi ô (nhóm ô) chứa dữ liệu cần sao chép
- Chọn lệnh Edit Copy
- Di chuyển ô hiện hành vào phạm vi cần sao chép đến
- Chọn lệnh Edit paste Special..
- Xuất hiện hộp thoại paste Special
- Lựa chọn nút lệnh, Thông số cần thiết.
Khi cần di chuyển dữ liệu từ vị trí này đến vị trí khác ta chọn một trong những cánh thường dùng sau:
- Drag chuột trên những đường viền của phạm vi lựa chọn
- Sữ dụng lệnh Cut và paste trên Menu
- Chọn Cut và Paste trên Standard Toolbar
- Sữ dụng tổ hợp phím Ctrl - X và Ctrl - V 6. Thao tác xoá: Các bước : - Lựa chọn phạm vi cần xoá. - Chọn lệnh Edit Clear. - Sữ dụng Delete hoặc tổ hợp phím Ctrl - X 7. Tìm kiếm và thay thế: - Giới hạn phạm vi tìm kiếm - Chọn Edit File - Nhập nội dung cần tìm vào Find What. - Lựa chọn thông số cần thiết.
- Chọn Find Next (hoặc Replace nếu muốn thay thế)
8. Thao tác với ô cột dòng
a. Chèn (Insert):
- Chọn cột (dòng, ô ) cần chèn
- Chọn Insert Column khi muốn chèn cột - Chọn Insert Row khi muốn chèn dòng - Chọn Insert Ceel khi muốn chèn ô b. Xoá (Delete):
- Chọn khối cần xoá - Chọn Edit\Delete
Hoặc chọn vùng cần xoá rồi bấm delete c.Thay đổi độ rộng dòng cột:
* Đối với cột:
- Sử dụng menu, chọn lệnh Format\Column\Width
Hoặc Drag Mouse ở đường biên bên phải ký hiệu cột * Đối với dòng:
- Sử dụng menu, chọn lệnh Format\Row\Height
Hoặc sử dụng Drag Mouse phía dưới số thứ tự dòng.
9. Xem trước khi in và in:
a. Xem trước khi in:
C1: Dùng chuột kích vào biểu tượng Preview C2: Dùng Menu file / Print Preview
b. In ấn:
C1: Dùng chuột kích vào biểu tượng Print C2: Dùng Menu file/Print
Ghi chú : Các thao tác cơ bản của Exce nói chung gần tương tự Word