VI. Làm việc với chương trình:
b. Huỷ chọn: Kích chuột vào một vị trí bất kỳ giữa
vùng soạn thảo. 8.2 Xoá khối: -Chọn khối -Nhần phím Delete(Del) 8.3 Sao chép khối: -Chọn khối
-Nhấn đồng thời Ctrl+C (Copy) (Sao chép khối văn bản vào vùng đệm)
-Chọn điểm chèn
-Nhấn đồng thời Ctrl+V (Paste) (Đưa khối văn bản từ vùng đệm trở lại văn bản)
8.4 Di chuyển khối:
-Chọn khối
-Nhấn đồng thời Ctrl+X (Cut) (Đưa khối văn bản được chọn vào vùng đệm) -Chọn điểm chèn -Nhấn đồng thời Ctrl+V (Paste) II. Định dạng văn bản: 1. Định dạng kí tự: 1.1 Chọn Font: -Chọn khối
-Chọn lệnh Format\Font\chọn các tham số trên hộp thoại Font:
+Font (Phông chữ): Nên chọn Vntimes new roman với mã Vietware, chọn .Vntime(chữ thường)/VntimeH(chữ hoa) cho mã TCVN3(bộ gõ ABC). Dùng Vietkey thì có thể chọn một trong hai mã trên và tuỳ thuộc vào bảng mã mà ta chọn Font cho phù hợp.
+Font style(kiểu Font): Regular(thường): Italic(nghiêng) Bold(đậm) Underline(gạch chân) +Size(cỡ chữ): từ 8 đến 72 +Chọn OK
Lưu ý: Khi chọn đặt các tham số ta nên quan sát ở mục Preview (xem trước) để quan sát kết quả. Để hiểu rõ các tham số ta nên lần lượt thay đổi các tham số và quan sát kết quả để biết chức năng của từng tham số.
Chú ý: Để thiết đặt mặc định các tham số trên Font, thì sau khi lựa chọn tham số ta chọn nút Default sau đó chọn Yes ở hộp thoại để thiết lập.
1.2 Đổi kiểu chữ:
-Chọn khối văn bản cần đổi -Chọn Format\Change Case -Chọn kiểu đổi rồi OK *Các tham số (kiểu) chọn:
+Sentence case: Mẫu tự đầu câu viết hoa, các kí tự khác viết thường
+lower case: Tất cả các kí tự đều chữ thường +UPPER CASE: Tất cả các kí tự đều chữ hoa +Title case: Kí tự đầu tiên của mỗi từ là chữ hoa +tOGGLE cASE: Kí tự đầu tiên của mỗi từ là chữ thường.
1.3 Đóng khung văn bản:
-Chọn khối
Căn lề trái
Căn giữa Căn lề phải Giãn đều Giảm lề một khoảng nhất định Tăng lề một khoảng nhất định Thụt lề dòng đầu tiên Thiết đặt lề trái của đoạn văn Lề phải trang Lề trái trang Thụt lề từ dòng thứ hai trở đi
-Chọn các tham số trong hộp thoại rồi OK. *Các tham số của hộp thoại: - Setting: Chọn kiểu khung - Style: Chọn kiểu nét kẽ của khung - Preview: Xem thử trước khi chọn - Shading: Bóng đổ (nền bóng) 2. Định dạng đoạn văn bản:
2.1. Căn chỉnh lê, khoảng cách thụt lề:
Sử dụng thanh công cụ và thước đo:
* Thanh công cụ:
- Chọn khối văn bản cần căn chỉnh.
- Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ dể thao tác.
- Chọn khối văn bản cần chỉnh
- Đè rê chuột lên các biểu tượng tương ứng để thực hiện
2.2. Khoảng cách giữa các đoạn:
- Chọn đoạn văn bản -
Format\Paragraph...\hộp thoại Paragraph: Để thiết đặt khoảng cách giữa các đoạn văn bản, trong Spacing cho số đo bên phải ô Before (trước) và/hoặc After (sau) và chọn Ok. 2.3. Khoảng cách giữa các dòng: -Chọn khối -Cũng trên hộp thoại Paragraph ở mục Line spacing ta chọn kiểu thích hợp:
Ta có thể chọn: Single (khoảng cách đơn); 1.5 Lines (1,5 khoảng đơn); Double (khoảng cách đúp);
At Least (ít nhất); Exactly (chính xác) và cho số đo chính xác trong ô At hoặc Multiple (nhiều hàng) và cho số hàng.
2.4. Thiết lập các điểm dừng:
- Kích chuột lên hộp đựng Tab để chọn dạng căn chỉnh (tận cùng bên phải của thuớc kẻ).
- Kích chuột lên mép dưới đơn vị đo của thước kẻ để tạo điểm dừng.
Lưu ý: Để xóa điểm dừng Tab ta chỉ việc đè rê chuột lên các mốc Tab đã tạo rồi kéo thả ra ở giữa vùng soạn thảo.