Bước 1: Lựa chọn (bụi đen) vựng văn bản muốn kẻ đường biờn, tạo ra vệt búng và mẫu nền
Bước 2: Nhỏy chọn mục Format\ Borders and Shaiding. Xuất hiện hộp thọai:
Chọn trang Borders để kẻ khung và đường viền
50 Nỳt định dạng Tab Dúng trỏi cột Căn giữa cột Dúng phải Dúng theo dấu chấm thập phõn Hỡnh 2.20: Định điểm dừng Tab trờn Ruler
Chọn độ đậm thớch hợp trong ụ Width. Chọn màu thớch hợp trong ụ Color. Chọn ụ Box nếu muốn kẻ mọi đường biờn xung quanh. Nừu khụng thỡ nhỏy ụ Custom để kẻ cỏc đường tựy ý. Muốn đặt khỏang cỏch từ đường biờn đến văn bản nhỏy nỳt Options và cho giỏ trị khỏang cỏch trong hộp thoịa tiếp theo, sau đú nhỏy OK.
Bước 3: Nhỏy OK III. ĐỊNH DẠNG CỘT
Bước 1: Lựa chọn (bụi đen) vựng văn bản cần chia làm nhiều cột;
Bước 2: Kớch hoạt mục chọn Format | Columns.. Hộp thoại Columns xuất hiện:
Thiết lập cỏc thụng số cho hộp thoại Columns với cỏc ý nghĩa như sau: - Cỏc hộp chọn ở mục Presets: Chọn số lượng cột.
- Cú thể thiết lập số cột cần tạo ra nhiều hơn bằng cỏch gừ số cột vào mục
Number of Columns;
- Mục Width and Spacing: cho phộp thiết lập cỏc thụng số về chiều rộng và khoảng cỏch giữa cỏc cột. C ú thể dựng chuột (hoặc gừ) thay đổi giỏ trị mục
Width, độ rộng của cột tương ứng sẽ được thay đổi (hóy nhỡn hỡnh ở mục Preview để xem trước kết quả). Hoặc thay đổi giỏ trị mục Spacing.
- Khoảng cỏch giữa hai cột kề nhau cũng được thay đổi khi mục Equal columns width được chọn (checked)- thỡ độ rộng của cỏc cột và khoảng cỏch giữa cỏc
51
Hỡnh 2.22.
cột đều bằng nhau. Muốn thay đổi độ rộng mỗi cột hoặc khoảng cỏch giữa cỏc cột khỏc nhau, hóy bỏ chọn mục này. Khi đú, cú thể điều chỉnh độ rộng hoặc khoảng cỏch giữa hai cột nào đú một cỏch trực tiếp.
- Hóy quan sỏt mục Col #: để biết được cột sẽ cần điều chỉnh và khụng quờn xem hộp Preview để nhỡn thấy trước được kết quả.
- Mục Apply to: cho biết phạm vi văn bản sẽ chia thành cỏc cột. + Nếu chọn Seleted Text thỡ chỉ chia cột cho văn bản đó được chọn.
+ Nếu chọn Whole Document, toàn bộ cỏc trang văn bản sẽ được chia cột theo thiết lập như trờn.