IV. MỞ MỘT TÀI LIỆU MỚI MỞ GẦN ĐÂY
1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword
Từ thủa xa xưa con người đó biết sử dụng mỏy múc vào việc soạn thảo văn bản (mỏy gừ chữ). Gừ đến đõu, văn bản được in ra ngay đến đú trờn giấy. Cỏc cụng việc dịch chuyển trờn văn bản, cũng như cỏc kỹ năng soạn thảo văn bản cũn rất thụ sơ, đơn giản. Để tạo ra được một văn bản, đũi hỏi người soạn thảo phải cú những kỹ năng sử dụng mỏy gừ rất tốt (khụng như mỏy tớnh bõy giờ, hầu như ai cũng cú thể học và soạn thảo được một cỏch rừ ràng). Soạn thảo là như vậy, cũn về in ấn cũng cú vụ cựng khú khăn. Đú là ngày xưa, khi mà cụng nghệ thụng tin cũn chưa phỏt triển.
Ngày nay, khi mà cụng nghệ thụng tin đang phỏt triển rầm rộ, cụng nghệ thay đổi từng ngày, những bài toỏn, những khú khăn của con người đang dần dần được mỏy tớnh hoỏ, thỡ việc soạn thảo những văn bản bằng mỏy tớnh đó trở thành những cụng việc rất bỡnh thường cho bất kỳ ai biết sử dụng mỏy tớnh. Một trong những phần mềm mỏy tớnh được sử dụng rộng rói nhất hiện nay là Microsoft Word của hóng Microsoft hay cũn gọi phần mềm Winword.
Ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đó đạt được tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng như trong lĩnh vực văn phũng của bộ phần mềm Microsoft Office núi chung. Cú thể liệt kờ cỏc đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau:
- Cung cấp đầy đủ nhất cỏc kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng;
- Khả năng đồ hoạ đó mạnh dần lờn, kết hợp với cụng nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) cú thể chốn được nhiều hơn những gỡ ngoài hỡnh ảnh và õm thanh lờn tài liệu word như: biểu đồ, bảng tớnh,.v.v.
- Cú thể kết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều loại định dạng khỏc nhau. Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với cỏc phần mềm khỏc trong bộ
Microsoft Office đó làm cho việc xử lý cỏc ứng dụng văn phũng trở nờn đơn giản và hiệu quả hơn.
- Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trờn mạng nội bộ, cũng như mạng Internet.