I Tổng quan về tiền lơng:
2 Chức năng Mục đích ý nghĩa của tiền lơng:
2.1 - Chức năng của tiền lơng:
Tiền lơng là một phạm trù về kinh tế, nó phản ánh nhiều mối quan hệ về kinh tế trong việc tổ chức trả lơng, trả công cho ngời lao động. Tiền lơng có các chức năng cơ bản sau:
- Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động (bao gồm cả tái sản xuất giản đơn tức là khôi phục lại sức lao động và tái sản xuất mở rộng tức là khôi phục lại sức lao động, vừa phải bồi dỡng số lợng, chất l- ợng lao động).
Điều này có nghĩa là: Với tiền lơng, ngời lao động không chỉ sống đủ điều kiện sinh hoạt mà còn để nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân và con cái họ, thậm chí có một phần nhỏ để tích luỹ.
- Chức năng kích thích ngời lao động: Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế để thu hút ngời lao động làm việc, làm cho ng ời lao động nâng cao trình độ, nghiệp vụ để tăng năng suất lao động, gắn trách nhiệm cá nhân với tập thể.
Đồng thời tiền lơng cũng là công cụ để tăng cờng kỷ luật đối với ngời lao động. Cụ thể nó vừa mang tính khuyến khích, vừa mang tính ràng buộc, buộc ngời lao động phải chấp hành kỷ luật lao động đại công nghiệp của doanh nghiệp nếu không sẽ bị đào thải.
Chức năng thanh toán của tiền lơng: Dùng tiền lơng để thanh toán các khoản chi tiêu phát sinh trong đời sống sinh hoạt hàng ngày, chức năng này giúp cho ngời lao dodọng có quyền tự tính toán các khoản xem hết bao nhiêu và họ tự điều chỉnh, cân đối chi tiêu thế nào là hợp lý với số tiền mà họ nhận đợc khi kết thúc một quá trình lao động.
Tiền lơng là thớc đo mức độ cống hiến của ngời lao động, chức năng này chính là sự biểu hiện quy luạt phân phối theo lao động.
Tiền lơng giúp cho ngời lao động coi đó là những nhân tốt để lựa chọn việc làm xứng đáng với sự cống hiến của họ.
2.2 - Mục đích của tiền lơng:
- Tiền lơng phải trở thành thu nhập chính của ng ời lao động. Là công nhân ăn lơng và tăng cờng đợc chức năng đòn bẩy kinh tế của nó.
- Tiền lơng phải kích thích đợc ngời lao động làm việc, tăng cờng hiệu quả bộ máy Nhà nớc, thực hiện điều tiết tiền lơng, lập lại trật tự trong tiền lơng, bảo đảm công bằng xã hội.
Mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế với hiệu quả sản xuất kinh doanh, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả và lạm phát.
2.3 - ý nghĩa của tiền lơng:
Tiền lơng có ý nghĩa rất lớn đối với cả doanh nghiệp và ngời lao động. a) Đối với doanh nghiệp:
- Tiền lơng là một khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm chi phí tiền lơng.
- Tiền lơng cao là một phơng tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của ng ời nhân viên đối với doanh nghiệp.
- Tiền lơng còn là một phơng tiện kích thích và động viên ng ời lao động rất có hiệu quả (nhờ chức năng đòn bẩy kinh tế) tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trờng.
b) Đối với ngời lao động:
- Tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu của ng ời lao động, là phơng tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của ng ời lao động cũng nh gia đình họ.
- Tiền lơng ở một mức độ nào đó là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của ngời lao động, thể hiện uy tín và địa vị của ngời này trong xã hội và trong gia đình của họ từ đó ng ời ta có thể tự đánh giá đợc giá trị của bản thân mình và có quyền tự hào khi có tiền lơng cao.
- Tiền lơng cũng còn là một phơng tiện để đánh giá lại mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối vơí ngời lao động đã bỏ sức lao động ra cho doanh nghiệp.
3 - Nguyên tắc chung của tiền lơng:
Với nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chết thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, chế độ lơng phải tuân thủ theo những
3.1 - Đảm bảo tính phù hợp của chế độ tiền lơng với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ.
Vấn đề tiền lơng phải đợc đặt trong một tổng thể của qúa trình đổi mới mọi mặt cùng với việc giải quyết các vấn đề tổ chức bộ máy quản lý tổ chức lao ộng. Phải dựa trên định hớng phát triển kinh tế xã hội có tính chất chiến lợc của đất nớc. Tốc độ tăng tiền lơng bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động xã hội. Có nh vậy thì mới có khả năng tích luỹ tái sản xuất mở rộng.
3.2 - Đảm bảo quan hệ hợp lý giữa tích luỹ và và tiêu dùng, giữa sản xuất và đời sống.
Đồng thời đảm bảo tác dụng kích thích sản xuất của chế độ tiền l - uơng. Nếu không có tích luỹ thì không thể có cơ sở vật chất để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống của ng ời lao động. Ngợc lại nếu chỉ chú ý dedến tích luỹ mà giảm bớt tỷ lệ dành cho ng ời tiêu dùng sẽ ảnh hởng không nhỏ đến đời sống của ngời lao động. Để có tỷ lệ hợp lý giữa tích luỹ và tiêu dùng đòi hỏi chúng ta phải giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ba lợi ích: Nhà nớc, tập thể và cá nhân.
3.3 - Thực hiện nguyên tắc phân phối lao động và gắn hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Tiền lơng dựa trê cơ sở nguyên tắc phân phối theo lao động và tiền long tơng ứng với số luợng và chất lợng lao động mà mỗi ngời đóng góp.
Lao động đó phải là lao động xã hội cần thiết và phải đợc xã hội chấp nhận thông qua thị trờng. Nội dung của việc phân phối theo lao động chính là lấy lao động làm thớc đo chung để đánh giá phần đóng góp cũng nh xác định phần hởng thụ của ngời lao động. Việc thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động đòi hỏi phải sửa đổi một cách căn bản chế độ tiền lơng theo hớng đảm bảo yêu cầu tái sản xuất sức lao động, khắc phục tính chất bình quân, xoá bỏ từng bớc phần cung cấp còn lại trong chế độ tiền lơng, áp dụng các hình thức trả lơng gắn chặt với kết quả lao động và hiệu quả kinh tế.
3.4 - Chế độ tiền lơng phải đảm bảo để ngời lao động có mức thu nhập thực tế đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất mở rộng sức lao động.
ở đây chế độ tiền lơng phải đợc nh một khoản đầu t vào sản xuất cụ thể là đầu t về lao động, nó vừa để tiêu dùng cá nhân, vừa là khoản vốn bỏ ra vào đầu t sản xuất, đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng. Tiền l- ơng phải đảm bảo nuôi sống đợc ngời lao động, duy trì sức lao động và gia đình của họ phụ thuộc vào tiền lơng mà họ nhận đợc từ việc làm. Nền sản xuất ngày càng phát triển, tích luỹ ngày càng phát triển và mở rộng thì tiền lơng (tiền long danh nghĩa và tiền lơng thực tế) đều có xu hớng ngày càng tăng và đời sống của ngời lao động càng đợc cải thiện không ngừng.
Để đảm bảo thực hiện tốt chế độ tiền lơng phải tiến hành định mức lao động, nhờ đó có thể xác định đợc sự đóng góp của mỗi ngời vào sản xuất của xã hội. Cùng với định mức lao động để trả công lao động đúng với mỗi loại công việc, ứng với trình độ lành nghề của ng ời sản xuất với tính chất, điều kiện, đặc điểm của từng ngành kinh tế thì phải có chế độ tiền lơng nhiều bậc đợc xác định căn cứ vào điều kiện thực tế và tuỳ từng thời kỳ cần phải điều chỉnh lại bậc lơng và các tiêu chuẩn kỹ thuật của mỗi bậc lơng khi điều kiện kinh tế phát triển và trình độ kỹ thuật của ng ời lao động đợc nâng cao. Chế độ tiền lơng phải đợc xây dựng đồng bộ với việc giải quyêt các vấn đề tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức lao động và các vấn đề kinh tế xã hội khác.
4 - Những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng: - Năng suất lao động.
- Khối lợng công việc. - Chất lợng công việc
- Chỉ số, giá cả hàng hoá và dịch vụ. - Khả năng bù đắp sức lao động. - Thị trờng lao động.
Tiền lơng của ngời lao động cao hay thấp tuỳ thuộc rất nhiều vào năng suất lao động của chính họ. Năng suất lao động tăng thì tiền lơng tăng hoặc ngợc lại. Nhng mức độ tăng tiền lơng phải chậm hơn mức độ tăng năng suất lao động.
Bên cạnh đó khối lợng và chất lợng công việc cũng có quan hệ tỷ lệ thuận với tiền lơng. Nếu ngời lao động làm ra nhiều sản phẩm và chất l- ợng tốt sẽ làm tiền lơng tăng cao, còn ra ít sản phẩm, chất lợng kém thì tiền lơng sẽ giảm sút.
Tiền lơng còn ảnh hởng rất nhiều đến giá thành và lạm phát vì nếu tiền lơng chiếm tỷ lệ cao trong giá thành thì dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp giảm. Do đó khi tăng lơng ta phải xét đến giá thành mà vẫn đảm bảo cho ngời lao động duy trì và tái sản xuất sức lao động và tiền l ơng phải trả phù hợp với giá cả sinh hoạt của xã hội hiện nay.
Vì vậy phải tổ chức, điều hành sao cho có kế hoạch và hợp lý giữa các yếu tố ảnh hởng để khi tăng lơng mà hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vẫn đảm bảo .
II - Nội dung cơ bản của công tác tổ chức và quản lý tiền l ơng trong doanh nghiệp:
1 - Các chế độ tiền lơng trong doanh nghiệp: 1.1 - Chế độ tiền lơng cấp bậc:
Tiền lơng cấp bậc là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân, những ngời trực tiếp sản xuất. Để trả lơng đúng phải căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động, số lợng lao động thể hiện ở mức hao phí thời gian để sản xuất ra sản phẩm, còn chất lợng lao động thể hiện ở trình độ lành nghề của công nhân. Chất lợng lao động này đợc xác định theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
- Chế độ lơng cấp bậc này có nhợc điểm là: Mức độ chênh lệc tiền l- ơng giữa ngời mới vào nghề, ngời lâu năm, giàu kinh nghiệm là quá ít. Điều này không khuyến khích nhân viên học hỏi nân cao trình độ tay nghề, nâng cao chất lợng thực hiện tốt công việc. Bậc lơng luôn cố định, hệ số lơng cố định áp dụng thống nhất. Điều này không phù hợp trong cơ chế thị trờng.
- Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm 3 yếu tố sau:
+ Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của ng ời công nhân. Kiến thức lý thuyết, khả năng thực hành.
+ Thang, bảng lơng công nhân: Thang lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lơng gồm có một số cấp bậc lơng và các hệ số lơng tơng ứng. Hệ số lơng chỉ rõ lao động của
công nhân ở một bậc nào đó đợc trả lơng cao hơn ngời lao động giản đơn nhất mấy lần.
+ Mức lơng: Là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với cấp bậc trong thang lơng.
Muốn trở thành một doanh nghiệp mạnh, có thể đứng vững trên thị trờng và thu hút đợc tài năng của ngời lao động thì doanh nghiệp phải có một mức lơng hợp lý. Ngời lao động phải có mức lơng thoả đáng thì mới có đợc động cơ lao động đúng và khả năng lao động tốt. Vì nếu cùng một công việc nh nhau mà nơi khác trả lơng cao hơn sẽ dẫn đến tình trạng ng - ời có trình độ tay nghề cao sẽ bỏ việc đi nơi khác dẫn đến sự mất cân đối trong lực lợng lao động của doanh nghiệp làm ảnh hởng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó mỗi doanh nghiệp cần so sánh đặc điểm, tính chất công việc và hiệu quả sản xuất của đơn vị mình với các doanh nghiệp khác để từ đó xây dựng một mức lơng hợp lý trong doanh nghiệp.
Mức lơng đợc tính nh sau: Li = Ltối thiểu x Ki
Trong đó: Li : mức lơng tháng bậc i L
tối thiểu
: Mức lơng tối thiểu.
Mức lơng tối thiểu là tiền lơng phải trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất trong một tháng, là mức tiền thấp nhất để trả công lao động trong xã hội bắt buộc ngời sử dụng lao động không đợc trả lơng thấp hơn mức đó.
Mức lơng tối thiểu phải đảm bảo các nhu cầu:Ăn, ngủ, mặc, đi lại, học hành và bảo hiểm xã hội... Mặt khác mức lơng tối thiểu cần phải đạt các yêu cầu sau:
+ Phải đảm bảo đời sống tối thiểu của ngời lao động.
+ Phải đảm bảo đợc mối ràng buộc về kinh tế trong lĩnh vực sử dụng lao động, tăng cờng trách nhiệm của các bên sử dụng lao động.
+ Lơng tối thiểu là sự đảm bảo có tính pháp lý của Nhà n ớc đối với mọi ngành nghề, khu vực có tồn tại quan hệ lao động.
Mức lơng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định theo từng thời kỳ, phù hợp với trình độ phát triển của đất nớc nhằm tái sản xuất mở rộng sức lao động cho ngời lao động.
Bảng hệ số lơng cấp bậc
Ngành cơ khí
Nhóm mức lơng Bậc
Nhóm 1 1,35 1,47 1,62 1,78 2,18 2,67 3,25
Nhóm 2 1,40 1,55 1,72 1,92 2,33 2,84 3,45
Nhóm 3 1,47 1,64 1,83 2,04 2,49 3,05 3,73
- Ngoài tiền lơng cơ bản ngời công nhân còn đợc tính thêm 7 loại phụ cấp lơng:
+ Phụ cấp khu vực: áp dụng cho công nhân viên chức làm ở những nơi có điều kiện khí hâu xấu, xa xôi, hẻo lánh đi lại khó khăn gồm 7 mức: 10%, 20%, 30%, 40%, 60%, 70% và 100% so với mức lơng tối thiểu.
+ Phụ cấp độc hại: áp dụng đối với ngành nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha xác định đợc thang lơng: Gồm 4 mức: 10%, 20%, 30%, 40% so với mức lơng tối thiểu.
+ Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với công nhân viên chức làm thêm giờ từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng gồm 2 mức:
30% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công nhân không thờng xuyên đi làm đêm.
40% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công nhân thờng xuyên đi làm đêm.
+ Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với công nhân đòi hỏi trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm quản lý không phụ thuộc vào ch cs vụ lãnh
+ Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới, hải đảo, có cơ sở hạ tầng kém phát triển, điều kiện sinh hoạt khó khăn. Gồm 4 mức: 20%, 30%, 40%, 50% mức l- ơng cấp bậc hay chức vụ.
+ Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chính sách sinh hoạt cao hơn chỉ số giá cả sinh hoạt bình quân chung của cả n ớc từ 10%. Gồm 5 mức: 10%, 15%, 20%, 25%, 30% so với mức lơng tối thiểu.
+ Phụ cấp lu động: áp dụng với một nghề hoặc công nhân thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở. Gồm 3 mức: 20%, 40%, 60% so với mức lơng tối thiểu.
Nh vậy tiền lơng tháng của ngời công nhân bằng mức lơng tháng cộng với phụ cấp lơng (nếu có).