1. Hoàn thiện công tác định mức lao động.
Định mức lao động giữ vai trò rất quan trọng trong hình thức trả lơng
theo sản phẩm, nó không những là cơ sở để tổ chức lao động khoa học mà còn là cơ sở để tính đơn giá một cách chính xác. Muốn hoàn thiện công tác trả lơng theo sản phẩm trớc hết phải hoàn thiện công tác định mức.
Hoàn thiện công tác định mức bao gồm hai nhiệm vụ chủ yếu đó là nâng cao trình đọ và sự hiêủ biếtcho những cán bộ làm công tác định mức và phải xác định đợc phơng pháp xây dựng định mức phù hợp.
1.1. Nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác định mức lao động.
Các mức lao động đợc xây dựng lên có chính xác, chặt chẽ và hợp lý hay không trớc tiên phụ thuộc vào trình độ của những ngời xây dựng ra chúng. Ngời làm công tác định mức muốn xây dựng đợc các định mức lao động khoa học đòi hỏi phải cókiến thức, sự hiểu biết nhất định về mức lao động thông qua việc học tập và nghiên cứu. Có nh thế thì làm công tác định mức ở các cơ sở sản xuất mới lựa chọn phơng pháp xây dựng mức phù hợp với hoàn cảnh thực tế của đơn vị mình.
Công tác định mức đợc tiến hànhkhông chỉ để làm cơ sở để tính đơn giá mà còn là cơ sở lập kế hoạch sản xuất của đơn vị. Tóm lại muốn có đợc mức lao động có chất lợng cao trớc hết cần phải có đội ngũ cán bộ định mức nắm vững đựoc chuyên môn và kiến thứcvề mức lao động.
ở công ty dệt Minh Khai hiện nay công tác định mức lao động do phòng kỹ thuật kết hợp với phòng tổ chức lao động đảm nhiệm. Nhìn chung các cán bộ làm công tác định mức đều qua đào tạo về các phơng pháp khoa học xây dựng mức lao động. Nhng để cho công tác định mức ngày càng phát triển, mức lao động đợc xây dựng ra càng chính xác và hợp lý, hàng năm công ty cần bồi dỡng nâng cao trình độ cho những cán bộ náy, nhằm giúp họ có đợc những kiến thức khoa học, cập nhật về phơng pháp định mức của các doanh nghiệp trên thế giới. Có thể bằng nhiều cách nh cho cán bộ đi nâng cao trình độ,học hỏi kinh nghiệm ở doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài,tham gia vào các khoá học ngắn hạn dài hạn về tổ chức lao động .
Hiện nay các mức lao động ở công ty dệt Minh Khai đợc xây dựng chủ yếu dựa vào phơng pháp thống kê kinh nghiệm, khảo sát thực tế - phân tích tính toán còn ít. Vì thế cha xác định đợc mức sản lợng một cách chính xác, cha đề ra đợc biện pháp nhằm hạn chế thới gian lãng phí để tăng thời gian tác nghiệp từ đó có thể tăng sản lợng.
Để khắc phục nhợc điểm này của công ty tỗi xin đa ra một số ý kiến sau:
Mức lao động phải đợc xây dựng dựa trên báo cáo thiết kế về máy móc thiết kế do phòng kỹ thuật cung cấp, cộng với việc sử dụng kết hợp giữa hai phơng pháp khảo sát bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc.
Thông qua quá trình bấm giờ cán bộ định mức có thể xác định đợc thời gian tác nghiệp sản phẩm, phát hiện đợc những nguyên nhân không hoàn thành mức do công nhân có những thao tác, động tác không hợp lý, do việc tổ chức phục vụ nơi làm việc cha tốt đồng thời cũng tìm ra đợc những phơng pháp làm việc tiên tiến để phổ biến rộng rãi cho công nhân.
Qua công tác chụp ảnh thời gian làm việc giúp cán bộ định mứcphân tích đợc tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, phát hiện ra thời gian lãng phí tìm ra đợc nguyên nhân và biện pháp loại trừ để tính thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết trong ngày.
Chỉ khi kết hợp đợc kết quả của hai phơng pháp này thì mức lao động mới thực sự chính xácvà đem lại kết quả cao. Ngời làm công tác định mức sau khi khảo sát thực tế nơi làm việc bằng phơng pháp bấm giờ trực tiếp, quan sát nhiều lần cho mỗi bớc công việc, quan sát các thao táccủa công nhân làm việc với nhịp độ trung bình phù hợp với chế độ làm việc của dây chuyền sẽ cho phép tìm ra đợc nguyên nhân gây lãng phí, hao phí thời gian làm việc, xác định đợc định mức trong ca một cách hợp lý .
Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát đợc làm mức hao phí cho từng công việc và tổng hợp lại đợc tổng hao phícho từng bớc công việc và thời gian hao phí cho một đơn vị sản phẩm. Từ đó có đợc mức sản lợng trong một ngày sản xuất.
Xây dựng hệ thống định mức có căn cứ khoa học để từ đó làm cơ sở xác định đơn giá sản phẩm chính xác là một điều kiện quan trọng để thực hiện một cách có hiệu quả nhất các hình thức trả lơng tại doanh nghiệp. Song để tạo điều kiện cho ngời công nhân thực hiện đợc mức đề ra một cách có hiệu quả thì công ty cũng cần phải hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, đánh giá số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuật ra một cách chính xác đầy đủ.
2. Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc .
Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải đợc thiết kế theo yêu cầu của quá trình sản xuất và quá trình lao động. Nơi làm việc là những nơi làm việc chuyên môn hoá cả về máy móc thiết bị và công nhân.
Tại nơi làm việc, tiến hành thực hiện một chức năng nhất định của quá trình sản xuất. Vì vậy tại những nơi làm việc đều đợc phân thành những bộ phận riêng biệt, trang bị cùng loại máy móic thiết bị.
Bố trí nơi làm việc: căn cứ vào quy trình sản xuất nhằm thực hiện sản xuất theo dây chuyền, các khâu của quá trình công nghệ phải đợc bố trí liền nhau tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu là nguyên liệu của khâu tiếp theo. Nơi làm việc phải đợc xem xét thờng xuyên, phân tích tìm những cản trở trên phơng diện bố trí để nơi vạt liệu có thể xắp xếp lại, cải tạo lại đảm bảo các yếu tốgiúp công nhân làm việc thuận lợi hơn.
Công ty dệt Minh Khai là một doanh nghiệp thuộc ngành Dệt- May. Đặc điểm công nghệ của ngành nàycó các yếu tố về ánh sáng, tiếng ồn, bụi … là những yếu tố có vai trò lớn tác động năng suất lao động của ngời công nhân. Công ty nên cho lắp đặt những thiết bị thông gió ở các phân xởng. Ngoài ra công ty nên trang bị những thiết bị bảo hộ cho mỗi công nhân để họ có thể tránh đợc buị, ồn … cuối cùng là hệ thống chiếu sáng đầy đủ cho các đơn vị sản xuất.
Phục vụ nơi làm việc: Bộ phận bảo toàn, sửa chữa cần thờng xuyên kiểm tra sửa chữa định kỳ các máy móc, thiết bị, hạn chế tới mức tối thiểu thời gian chờ đợi sửa chữa khi h hỏng máy trong ca làm việc. Phân công cong
nhân làm vệ sinh phục vụ theo từng bộ phận sản suất, quét dọn nhằm đảm bảo tốt các điều kiện về vệ sinh lao động.
3. Hoàn thiện viẹc bố trí và sử dụng lao động.
Việc bố trí lao động của công ty vẫn có những điểm cha chính xác cần
phải sửa chữa . Bố trí lao động thờng theo ý chủ của cán bộ kỹ thuật mà cha dựa vào mức độ phức tạp của công việc và bậc thợ công nhân.
Để sử dụng đầy đủ và có hiệu quả cao nguồn nhân lực của công ty theo tôi công ty nên thờng xuyên mở các cuộc thi tay nghề cho công nhân để từ đó bố trí lao đọng một cách hợp lý, đúng với yêu cầu của công việc và trình độ lành nghề của công nhân. Có nh thế mới đảm bảo đợc sự trả lơng một cách chính xác và công bằng.
4. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Để trả lơng đúng, sát với kết quả của ngời lao động, công tác thống kê, kiểm tra về số lợng và chất lợng sản phẩm của công nhân sản xuất ra chiếm một vị trí rất quan trọng. Có ghi chép đầy đủ, tỉ mỉ, chính xác số lợng đầy đủ của mỗi cá nhân thì mới tiến hành trả lơng một cách chính xác đợc. Việc theo dõi, ghi chép nên giao cho những ngời có trách nhiệm và phải đợc tiến hành từng ngày.