II. Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng
T Họ và tên Hê số lơng
Công T.3 T.4 T.5 T.6 T.7 CN T.3 T.4 T.5 Hởng l- ơng T/gian Hởng lơng chế độ 1 2 3 4 ... .... ... 30 31 1 Ng. Thị Chi 2,81 + + + + + L ... + + 26 - 2 Phạm Thị Hoàn 2,55 + + + + + L ... + + 26 - 3 Trần Đức Tú 2,84 + + + + + L ... ô ô 20 6 4 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10 Ng. Duy Long 2,68 + + + + + L ... + + 26 Ký hiệu: t: Làm việc Th: Thai sản P: Phép L: Lễ Lđ: Lao động nghĩa vụ NB: Nghỉ bù Ô: ốm R0: Nghỉ không lơng N: Ngừng việc T: Tai nạn.
* Nhợc điểm:
+ Do tiền lơng đợc trả bằng cách lấy tiền lơng tối thiểu của Công ty nhân với hệ số lơng cấp bậc công nhân là cha hợp lý, bởi vì: Do Công ty cha tiến hành phân tích, đánh giá giá trị của các công việc do đó cha xác định đợc cấp bậc công việc cho ngời lao động thực hiện, do đó chỉ căn cứ vào cấp bậc công nhân để trả lơng là không phù hợp, bởi vì tiền lơng của ngời lao động nhận đợc cha phản ánh chính xác sức lao động của họ bỏ ra đó cha thực sự kích thích đợc ngời lao động.
+ Mặc dù tiền lơng của mỗi ngời có gắn với kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung, nhng hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung mà mỗi ngời đợc hởng cha phản ánh đợc chính xác và gắn thành tích của từng cá nhân vào việc hoàn thành kết quả chung đó, do đó còn mang tính bình quân.
b. Hình thức tiền lơng theo thời gian đối với lãnh đạo và cán bộ chức danh trong Công ty:
* Ngyên tắc trả lơng:
Tiền lơng hàng tháng của lãnh đạo và các cán bộ chức danh trong Công ty cũng đợc thanh toán theo kết quả sản xuất kinh doanh. Nếu Công ty hoàn thành kế hoạch, có lợi nhuận, bảo đảm các khoản nộp ngân sách thì tiền lơng của bộ phận này đợc tính nh sau:
Đối với tiền lơng của Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trởng, trợ lý Giám đốc và trởng phó phòng ban đợc xác định cụ thể nh sau:
- Nếu Công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh 100% trở lên, đảm bảo chỉ tiêu nộp ngân sách và có lãi thì:
+ Tiền lơng của Giám đốc tối đa không quá 3,0 lần tiền lơng bình quân chung của toàn Công ty.
+ Tiền lơng của phó Giám đốc và kế toán trởng đợc tính không quá 2,5 tiền l- ơng bình quân chung của Công ty.
+ Tiền lơng của trợ lý Giám đốc và các trởng phó phòng bằng 1,8 tiền lơng bình quân chung của Công ty.
- Nếu các chỉ tiêu chủ yếu của kế hoạch sản xuất kinh doanh và các khoản nộp ngân sách của Công ty đạt dới mức kế hoạch và làm ăn không có lãi thì:
Tiền lơng, thu nhập của Giám đốc, phó Giám đốc, các trởng phó phòng ban đ- ợc tính theo tiền lơng cơ bản nh cán bộ nhân viên thuộc hệ thống quản lý nh trên:
- Nếu Công ty làm ăn thua lỗ thì tiền lơng, thu nhập của Giám đốc, phó Giám đốc, trởng các phòng ban sẽ đợc tính căn cứ tuỳ theo mức độ hoàn thành cụ thể để giải quyết, nhng tối đa đạt 80 - 90% lơng cơ bản đợc nhận của mỗi ngời.
* Cách tính lơng:
TLti = TLBQCT x Ni x Hcdi
26 Trong đó:
TLBQCT là mức lơng bình quân 1 tháng của Công ty
Ni: Là số ngày công làm việc thực tế; là hệ số lơng theo chức danh. Việc quy định các hệ số tiền lơng đợc hởng của các chức danh lãnh đạo trong Công ty so với mức lơng bình quân của Công ty do Giám đốc Công ty quy định dựa trên cơ sở sau:
Dựa trên văn bản hớng dẫn của Nhà nớc đó là thông t Liên bộ số 20/LB-TT ngay 2/6/1993 giữa Bộ LĐBT-XH và Bộ Tài chính về hớng dẫn thực hiện quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp đã nêu ra là:
- Tiền thởng của Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trởng và cán bộ chuyên trách Đảng, Đoàn thanh niên đợc xác định theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
- Thu nhập của Giám đốc bao gồm tiền lơng, tiền thởng nhng tối đa không quá 3 lần thu nhập bình quân của công nhân viên chức trong danh sách của doanh nghiệp. Giám đốc doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng quy chế trả lơng trả thởng cho CNVC thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo cân đối nội bộ và gắn với hq sản xuất kinh doanh, khuyến khích mọi ngời hăng hái làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Nh vậy: trên cơ sở quy định đó về thẩm quyền và chức năng của mình và căn cứ vao điều kiện thực tế của Công ty mà Giám đốc quyết định các hệ số tiền lơng đ- ợc hởng của các chức danh lãnh đạo khác trong Công ty dựa vào vị trí công tác, mức độ phức tạp của công việc đảm nhận, trình độ đào tạo và thâm niên công tác.
Để khuyến khích đội ngũ lãnh đạo này tham mu t vấn các chức năng chuyên môn cùng Giám đốc thực hiện quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.
c. Tiền lơng theo thời gian đối với cán bộ quản lý của các Xí nghiệp và xởng: - Căn cứ vào đặc thù và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, đồng thời khuyến khích trong công tác quản lý sản xuất đối với các cán bộ quản lý Xí nghiệp và phân xởng, Giám đốc Công ty quyết định cụ thể cách trả lơng cho bộ phận này nh sau:
* Với chức danh Giám đốc Xí nghiệp và phân xởng: Hởng hệ số 2,0 mức tiền lơng bình quân của Xí nghiệp và phân xởng mình phụ trách.
* Chức danh phó Giám đốc: Hệ số 1,7 lơng bình quân Xí nghiệp, hay phân x- ởng.
* Chức danh quản đốc: Hệ số 1,5 lơng bình quân XN, PX. * Đốc công : Hệ số 1,4 lơng bình quân XN, PX
* Cán bộ cung ứng, tiêu thụ, thống kê, thủ kho: hệ số 1,2 lơng bình quân XN, PX.
TLti = TLBQXN - PX x Ni x Hcd
26
Trong đó: TLti: Là tiền lơng nhận đợc cua cán bộ i trong tháng TLBQXN-PX: Là mức tiền lơng bình quân của XN - PX Ni: Là số ngày công làm việc thực tế của cán bộ i Hcd: Là hệ số tiền lơng chức danh của cán bộ 1 d. Tiền lơng theo gian của xởng cơ điện (phòng kỹ thuật):
- Do đặc thù về tổ chức của xởng cơ điện và chức năng của xởng cơ điện là phụ trách về kỹ thuật trong Công ty. Cụ thể là: Xởng có 3 tổ là:
+ Tổ sữa chữa điện, tổ sửa chữa cơ học và tổ kểm tra chất lợng sản phẩm. Đứng đầu xởng cơ điện là 1 Giám đốc cơ điện còn mỗi tổ lại có 1 tổ trởng phụ trách. + Tổ cơ điện hoạt động nh sau: Mỗi tổ phụ trách phục vụ kỹ thuật cho các Xí nghiệp và phân xởng sản xuất theo tỷ lệ số ngời nhất định của mỗi bộ phận sản xuất cần phục vụ.
Ví dụ: Năm 2002 tổ cơ điện có 26 ngời, trong đó số lao động phục vụ cho phân xởng PET là 6 ngời (2 cơ học, 2 sửa chữa điện và 2 KCS); phục vụ Xí nghiệp VPP là 17 ngời (8 cơ học, 4 chữa điện, 5 KCS); phục vụ bộ phận VPP có 3 ngời (1 cơ học, 1 chữa điện, 1 KCS).
- Do đặc điểm về tổ chức, chức năng và đặc điểm hoạt động nh vậy, nên tiền l- ơng của xởng cơ điện đợc Giám đốc Công ty quy định nh sau:
+ Tiền lơng của cán bộ kỹ thuật cơ điện đợc tính bằng: 1,23. Tiền lơng bình quân Xí nghiệp, phân xởng họ phục vụ.
+ Sau đó tiền lơng của tất cả cán bộ ở các tổ đợc tổng hợp lại thành quỹ lơng chung của xởng cơ điện.
+ Tiếp theo tiền lơng của mỗi CBNV trong Xí nghiệp đợc chia nh sau:
Bớc1: Lấy tổng quỹ lơng xởng cơ điện chia cho tổng số công phục vụ của tất cả nhân viên của xởng trong các Xí nghiệp và phân xởng ta sẽ đợc tiền lơng bình quân cho 1 công.
Bớc 1: Lấy tiền lơng bình quân của 1 công, nhân với số công mà mỗi ngời đã phục vụ trong các Xí nghiệp, phân xởng đợc tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc.
+ Riêng tiền lơng của Giám đốc xởng và các tổ trởng xởng cơ điện dợc tính nh sau:
→ Tiền lơng của Giám đốc cơ điện = 1,8 tiền lơng bình quân xởng cơ điện. → Tiền lơng của mỗi tổ trởng tổ cơ điện = 1,15 tiền lơng bình quân xởng cơ điện.
2.4.2. Hình thức tiền l ơng theo sản phẩm:
a. Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:
Hình thức sản phẩm cá nhân đợc áp dụng cho đa số công nhân trực tiếp sản xuất trong Công ty. Tiền lơng thanh toán cho những công nhân sản xuất này căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm làm ra và đơn giá tiền lơng trên 1 đơn vị hay 1 công đoạn sản xuất ra 1 đơn vị loại sản phẩm mà họ làm ra nhân với đơn giá tiền l- ơng trên 1 đơn vị sản phẩm hay 1 công đoạn của sản phẩm đó do Công ty xây dựng và quy định. Và tiền của họ đợc tính theo công thức sau:
TLTCNSXi = ĐGSP x Qi + TLCĐi + PCi
Trong đó:
TLCNSXI: Là tiền lơng theo sản phẩm mà ngời công nhân i nhận đợc trong tháng.
Qi: Là số sản phẩm mà ngời công nhân i hoàn thành trong tháng.
ĐGSP: Là đơn giá tiền lơng để làm ra 1 đơn vị sản phẩm hay 1 công đoạn sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm.
TLCĐi: Là tiền lơng cho những ngày ngời công nhân nghỉ lễ, phép, học, họp. PCi: Là tiền phụ cấp khác ngoài lơng gồm: phụ cấp ca 3, thêm giờ, độc hại, trách nhiệm...
* Với đơn giá sản phẩm đợc xác định nh sau: ĐGSP = LNgày
Trong đó: Lngày: Là mức tiền lơng 1 ngày công ty đảm bảo thu nhập trung bình 1 ngày cho ngời công nhân mỗi bộ phận Xí nghiệp và phân xởng sản xuất.
- Mức lơng ngày đợc xác định trên cơ sở nh sau:
+ Trên cơ sở số lao động định biên và doanh thu kế hoạch cho mỗi bộ phận đơn vị sản xuất các loại sản phẩm khác nhau, Công ty sẽ tính ra quỹ lơng kế hoạch mà mỗi bộ phận sẽ đợc hởng và từ đó tính ra mức tiền lơng bình quân 1 tháng của mỗi đơn vị và cố gắng bảo đảm mức thu nhập đó cho mỗi đơn vị.
+ Dựa vào mức tiền lơng bình quân kế hoạch của mỗi đơn vị đợc nhận, mỗi đơn vị sản xuất sẽ tính ra mức tiền lơng bình quân 1 ngày phải đảm bảo cho mỗi lao động của đơn vị mình.
+ Tuy nhiên căn cứ vào trình độ bậc thợ và điều kiện chất lợng hoạt động ổn định của từng máy móc và tính chất phức tạp của từng công đoạn sản xuất mà các đơn vị sẽ quyết định mức lơng ngày cho mỗi lao động để tính đơn giá sản phẩm.
- Với MSLca là mức sản lợng trong 1ca sản xuất đợc xác định bằng phơng pháp thống kê kinh nghiệm kết hợp với phân tích khảo sát bấm giờ tiến trình hoạt động của máy và thao tác điều khiển máy của các công nhân trong 1ca
* Do mỗi sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn nên Công ty phải tính đơn giá sản phẩm cho từng công đoạn đó, mặt khác trong cùng loại sản phẩm do đặc tính và yêu cầu kỹ thuật sản phẩm khác nhau đòi hỏi trong quá trình sản xuất mức độ phức tạp khác nhau thì việc tính đơn giá cũng khác nhau.
b. Hình thức tiền lơng sản phẩm tập thể:
Hình thức tiền lơng sản phẩm tập thể này hiện nay đợc sử dụng rất hạn chế trong Công ty VPP Cửu Long. Nó chỉ đợc áp dụng đối với bộ phận sản xuất văn phòng phẩm, do quy mô sản xuất của bộ phận này đã đợc thu hẹp nhỏ lại, số lao động chỉ có 11 ngời, với quy trình sản xuất chủ yếu là thủ công, trong đó chỉ có 1 số khâu là làm bằng máy móc. Với những khâu làm bằng máy sẽ đợc tính lơng theo đơn giá sản phẩm cá nhân đợc tính theo phơng pháp nh trên, còn đối với những khâu làm bằng thủ công đợc xác định trả lơng theo sản phẩm tập thể.
ĐGSPTT = Σ Lngày
MSLca
Với: ĐGSPTT là đơn giá sản phẩm tập thể
ΣLngày: Là tổng mức lơng bình quân ngày của bộ phận công nhân làm theo lơng sản phẩm đợc xác định nh mức tiền lơng ngày sản phẩm cá nhân nh trên rồi cộng lại.
MSLca: Là mức sản lợng định mức 1ca, chủ yếu đợc xác định theo thống kê kinh nghiệm.
* Từ mức sản lợng thực tế sản xuất trong tháng thì tiền lơng sản phẩm của tập thể đợc xác định.
LTT = Q. ĐGSPTT
Trong đó:
LTT::à tổng tiền lơng theo sản phẩm tập thể nhận đợc trong tháng. Q: Là số sản thực tế tập thể sản xuất đợc trong tháng
ĐGSPTT: Là đơn giá sản phẩm tập thể cho loại sản phẩm sản xuất trong tháng. * Cách chia tiền lơng sản phẩm tập thể:
Tiền lơng đợc chia cho các thành viên trong tập thể căn cứ chủ yếu vào ngày công thức tế của môĩ ngời lao động và tiền lơng bình quân ngày của mỗi thành viên trong tổ.
Tiền lơng bình quân ngày = Tổng tiền lơng sản phẩm tổ đợc lĩnh Tổng số ngày công thực tế của tổ Khi đó:
Tiền lơng của 1 công nhân trong tổ = quân 1 ngày Lơng bình x Số ngày công làmviệc thực tế