giá thành sản phẩm dịch vụ :
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, nhanh chóng, cần tiến hành chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tính giá .Tuỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khác nhau nhng có thể khái quát lại qua các bớc sau :
Bớc 1 : Mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí <phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm ...>. Sổ đợc mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335, 641, 642. Căn cứ để ghi sổ chi tiết các tài khoản tháng trớc và các chứng từ gốc ,các bảng phân bổ <tiền lơng ,BHXH, vật liệu, dụng cụ, khấu hao ...>, bảng kê chi phí theo dự toán. Sổ có thể mở riêng cho từng đối tợng hoặc mở chung cho nhiều đối tợng.
Có thể sử dụng mẫu sổ sau :
Mẫu : Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản : ... Phân xởng : ... Sản phẩm, dịch vụ : ...
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Ghi Nợ tài khoản Số hiệu Ngày tháng Tổng Số Trong đó D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ - ... - ... Cộng phát sinh Ghi Có TK D cuối kỳ
Bớc 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tợng hạch toán
Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tợng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. đồng thời lập thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng loại. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm dịch vụ là các thẻ tính gía thành sản phẩm kỳ trớc, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối
kỳ cùng vơí bảng khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ. Có thể mở sổ theo mẫu: Mẫu : Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ : Khoản mục chi phí Giá trị SPDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Giá trị SPDD Cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 2 3 4 1.chi phí NVLTT 2.Chi phí NCTT 3.Chi phí SXC Cộng
VI-đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức sổ kế toán
Trong thực tế, việc tổ chức sổ kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Mỗi hình thức sổ có đặc điểm, tính chất và những mặt hạn chế riêng. Do vậy, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mỗi đơn vị có thể lựa chọn cho mình một hình thức sổ hợp lý.
1. Hình thức sổ Nhật ký chung (NKC) :
a) Điều kiện áp dụng: Thờng sử dụng cho các Doanh nghiệp có
quy mô kinh doanh vừa và lớn, yêu cầu quản lý là cao. Số lợng tài khoản sử dụng nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và thờng áp dụng cho kế toán bằng máy vi tính.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: Đặc điểm cơ bản của hình thức nhật ký
chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát đều phải đợc ghi vào sổ NKC theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó thể hiện qua định khoản kế toán. Sau đó, lấy số liệu từ NKC để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Hình thức sổ Nhật ký-sổ cái (NK-SC):
a) Điều kiện áp dụng : áp dụng cho các Doanh nghiệp có loại
hình kinh doanh đơn giản ít phức tạp, phù hợp với những Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, số lợng TK sử dụng ít, trình độ nhân viên kế toán thấp, công việc ghi sổ kế
toán bằng tay (thủ công ) và không có nhu cầu phân công lao động kế toán, yêu cầu quản lý không cao.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc
kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế để vào Nhật ký- sổ cái.
3. Hình thức sổ chứng từ ghi sổ(CTGS):
a) Điều kiện áp dụng: Đợc áp dụng trong các Doanh nghiệp
có quy mô vừa và nhỏ tính chất kinh doanh đơn giản không phức tạp, số lợng TK sử dụng không nhiều, yêu cầu quản lý không cao, trình độ nhân viên kế toán không cao áp dụng kế toán bằng tay hoặc bằng máy, và Doanh nghiệp có nhu cầu phân công lao động kế toán.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán
giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp trên sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí và sổ cái các TK 154"chi phí sản xuất dở dang " hay TK 631 "Giá thành sản xuất " cùng các TK621, 622, 627
4. Hình thức sổ Nhật ký chứng từ (NKCT):
a) Điều kiện áp dụng: áp dụng cho những Doanh nghiệp có
quy mô lớn, số lơng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lợng TK sử dụng nhiều, Doanh nghiệp có tính chất kinh doanh phức tạp và đa dạng, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều và công việc ghi chép bằng tay (thủ công) và Doanh nghiệp có nhu cầu phân công chuyên môn hoá cao trong lao động kê toán giữa các Phần hành.
b) Đặc điểm tổ chức sổ: NKCT là hình thức tổ chức sổ kế toán
dùng để tập hợp và hệ thông hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các TK đối ứng. đông thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập Báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để tiến hành các sổ chi tiết, bảng kê và các sổ NKCT. Cuối tháng dựa trên số liệu phát sinh trên sổ NKCT kế toán tiến hành các sổ cái tơng ứng.