- Doanh thu hay lợi nhuận mang lại do hoạt động tổ chức hội chợ thơng mại Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự
2.2.4.2. Giá dịch vụ.
Tuy kinh doanh lâu năm trong lĩnh vực hội chợ thơng mại nhng trong điều kiện cha cho phép nên công ty cha có một địa điểm tổ chức cho riêng mình. Với hội chợ thơng mại quốc tế diễn ra vào tháng 4 hàng năm do Bộ thơng mại chủ trì công ty cũng phải thuê khu triển lãm Giảng Võ với giá khá cao nên khi xác định mức giá thì công ty phải định giá hợp lý sao cho vừa đảm bảo có lợi nhuận lại vừa có đủ sức cạnh tranh với các đơn vị tổ chức khác. công ty xác định giá dựa trên các chi phí:
Giá thành = chi phí giàn dựng + chi phí thuê vận chuyển + chi phí marketing + chi phí khác + tỷ lệ lợi nhuận
+ Đối với các hội chợ đa ngành do phổ mặt hàng rộng lợng khách hàng tham gia hoạt động đông nên quy mô hoạt động hội chợ lớn do vậy tiết kiệm đợc chi phí.
Giá thuê đất trong hội chợ thơng mại quốc tế EXPO 2002 nh (BH2.3). Có sự phân biệt giữa giá của công ty trong nớc và các công ty liên doanh, các công ty nớc ngoài do các công ty Việt Nam có nguồn vốn còn hạn hẹp nên phải có chính sách giá u đãi hơn để khuyến khích họ tham gia trng bày các sản phẩm của mình nhằm giúp họ học hỏi kinh nghiệm và có điều kiện thu hút vốn đầu t, ký kết các hợp đồng.
STT Nội dung ĐVT Giá Ghi chú
1 Gian hàng tiêu chuẩn + Công ty Việt Nam
+ Công ty Liên doanh, nớc ngoài
Gian Gian 7.650.000đ 4.050.000đ 1.350USD 1.170USD Tầng 1/A1;A2/Ag Tầng 2/A1 Tầng 1/A1;A2;A3 Tầng 2/A1 2 Đất trống trong nhà + Công ty Việt Nam
+ Công ty Liên doanh, nớc ngoài
M2 550.000đ 250.000đ 100USD 80USD Tầng 1/A1;A2;A3 Tầng 2/A1 Tầng 1/A1;A2;A3 Tầng 2/A1 3 Đất trống ngoài trời + Công ty Việt Nam
+ Công ty Liên doanh, nớc ngoài
M2
150USD 40USD
Tối thiểu là 50m2
BH2.3: Giá thuê đất trong EXPO năm 2002
Ngoài khu triển lãm Giảng Võ đối với các hội chợ thơng mại có quy mô nhỏ trên địa bàn Hà Nội, công ty thờng thuê khu triển lãm Vân Hồ và khu văn hoá hữu nghị Việt Xô.Tại Thành phố Hồ Chí Minh công ty cũng phải thuê địa điểm tại khu hội chợ triển lãm Quang Trung. Khi tổ chức ở các địa phơng khác trên cả nớc công ty luôn kết hợp với chính quyền và các đơn vị chức năng các tỉnh sở tại để cho thuê địa điểm tổ chức hội chợ thơng mại. Giá thành tham gia hội chợ thơng mại tỉnh Bắc Ninh lần 3 tháng 3 năm 2001 nh sau:
STT Nội dung Đơn vị tính Giá
1 Gian hàng tiêu chuẩn Gian 4.000.000đ
2 Đất trống M2 200.000đ
(BH2.4: Giá thuê đất hội chợ thơng mại Bắc Ninh lần 3)
+ Đối với các hội chợ chuyên ngành thì giá thuê đất để tổ chức các hội chợ này là cao nhất do các nguyên nhân sau:
- Trong quá trình diễn ra hội chợ thì thờng có các cuộc hội thảo, họp báo, thảo luận về chủ đề hội chợ .
- Hội chợ chuyên ngành có xét thởng sản phẩm nhằm khuyến khích sản phẩm của các công ty có uy tín trên thị trờng.
- Quy mô của loại hình này nhỏ.
STT Nội dung Đơn vị tính Giá
1 Gian hàng tiêu chuẩn Gian 720USD
2 Đất trống M2 50USD
BH2.5: Gía thuê gian hàng ở hội chợ quốc tế và hội thảo về thực phẩm tháng 9 năm 2000.
2.2.4.3. Phân phối.
Do cha có địa điểm tổ chức cho riêng mình nên hàng năm Vitex vẵn phải đi thuê địa điểm để tổ chức hội chợ thơng mại. Với mỗi chủ đề hội chợ khác nhau thì công ty thờng thuê địa điểm tổ chức của các đơn vị triển lãm khác nhau
Với hội chợ EXPO công ty thuê địa điểm ở trung tâm triển lãm Giảng Võ- Hà Nội.
Với hội chợ “ẩm thực” công ty thuê địa điểm ở khu triển lãm Vân Hồ. Với hội chợ hàng tiêu dùng công ty thuê địa điểm tổ chức ở Cung Văn hoá Hữu nghị Việt Xô...
VITEX có mạng lới chi nhánh khá rộng trải dọc đất nớc. Trụ sở chính là ở 52-54 Hàng Bồ nhng ở các Thành phố lớn thì công ty còn có các văn phòng đại diện. Do vậy mỗi khi có các cuộc hội chợ thơng mại thì các văn phòng đại diện có trách nhiệm mời các doanh nghiệp ở địa điểm đó ở các tỉnh lân cận. Vì thế, khách hàng của công ty có ở rất nhiều miền, hàng hoá trng bầy đa dạng, mỗi loại đặc trng cho đặc điểm văn hoá của từng khu vực.
Tuy hệ thống phân phối đã đợc đặc biệt chú ý nhng do chỉ đợc bố trí vào những khu vực đông dân c mà không bao phủ hết đợc thị trờng, cha khai thác hết đợc tiềm năng của thị trờng.
Đội ngũ cộng tác viên của công ty chủ yếu hoạt động tại nơi có văn phòng đại diện cho nên còn khá nhiều tỉnh vùng sâu, vùng cao cha đợc biết đến hoạt
động dịch vụ này làm lãng phí nguồn lực của công ty và làm hạn chế khả năng phát triển của các doanh nghiệp khi họ không đợc biết các thông tin để đăng ký tham dự hội chợ.
Khi lựa chọn khách hàng do cha nắm bắt đầy đủ các thông tin về thị trờng nên khả năng tìm kiếm các doanh nghiệp tham dự cha cao. đối với khách hàng là ngời nớc ngoài công ty cha mở rộng thị trờng ra nhiều nớc đặc biệt là Mỹ, Pháp, Anh Khách hàng của công ty chủ yếu là các n… ớc Châu á và một số nớc điển hình ở Châu Âu.
Mặt khác, công ty cha coi trọng việc lựa chọn khách hàng cho chủ đề của hội chợ mà công ty mời tất cả các doanh nghiệp có thể tham gia vì thế trong hội chợ có khá nhiều các quầy theo kiểu cửa hàng tổng hợp tham gia hội chợ chỉ vì mục đích là bán đợc hàng càng nhiều càng tốt, điều đó đã làm cho hội chợ thơng mại mang tính chợ nhiều hơn là hội.