Trong trường hợp người lao động vi phạm kỷ luật lao động được thực hiện theo nội quy lao động và thoả ước lao động tập thể của công ty đã quy định khi ký hợp đồng làm việc. Thông thường sẽ bị kiểm điểm, công bố trước toàn Công ty và kèm theo các mức phạt hành chính (trừ lương, cắt thưởng, phạt tiền)
2.3.3.5 Tiền lương bằng các yếu tố phi vật chất
Các dịp lễ tết như: sau tết Nguyên Đán, 10/3, 30/4, 1/5, 2/9…Công ty lần lượt tổ chức cho tất cả cán bộ, công nhân được đi thăm quan du lịch nhiều địa điểm: thăm suối cá, đi biển Sầm Sơn, biển Cửa Lò, Chùa Hương, Tam Cốc bích động…
Trong năm cử lao động đi học nâng cao trình độ, chuyên môn tay nghề
mà vẫn được hưởng 100% lương, đây là phương pháp khuyến khích người lao động rất lớn, tạo niềm tin cho họ sẽ được thăng tiến cũng như làm việc lâu dài với Công ty.
2.3.3.6 Tiền lương bình quân hàng năm của lao động trong công ty
Bảng 2.7: Tổng lương theo năm và theo hình thức lao động (2007-2010)
STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2010
1 Tổng lao động (người) 30 80 136 218 2 Tổng số tiền lương( đồng) 936.752.532 2.184.892.896 4.642.231.500 6.215.430.936 3 Trả lao động trực tiếp(đồng) 632.572.000 1.568.435.698 2.852.400.568 4.230.834.500 4 Trả lao động gián tiếp(đồng) 304.180.532 616.457.198 1.789.830.932 1.984.594.436 (Nguồn: Phòng Kế Toán)
Qua bảng tổng lương trên cho thấy tổng lương từng năm của Công ty tăng lên rất nhanh do số lượng công nhân cũng tăng nhiều từ 2007-2010, do tính chất công việc nên số lao động trực tiếp luôn chiếm số lượng lớn hơn, số tiền lương chi trả cho lao động thuộc hình thức này cũng nhiều đáng kể so với lao động gián tiếp. Từ tổng lương chi trả hàng năm như trên, công ty đã thống kê được tiền lương bình quân của một số lao động sau:
Bảng 2.8: Tiền lương bình quân của lao động năm 2007-2010
Đơn vị: đồng STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010
1 Giám đốc 4.650.800 5.275.850 6.870.150 7.525.000 2 Phó giám đốc 4.120.250 4.758.300 5.365.115 6.215.430 3 Kế toán trưởng 3.435.167 4.161.184 4.517.340 5.755.000 4 Công nhân (các bậc) 1.485.875 2.102.931 2.553.320 2.726.000
(Nguồn: Phòng Kế Toán) Từ bảng số liệu trên ta thấy: tiền lương của công nhân viên trong Công ty hầu như đều tăng lên qua các năm, do việc kinh doanh mang lại hiệu quả. Năm 2010 công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực nhà hàng đã đem lại nguồn thu lớn, khiến cho công tác trả lương được nâng cao, việc này đã ngày càng khuyến khích các nhân viên làm việc nhiệt tình, tâm huyết hơn. Tuy trải qua năm 2008 khủng hoảng kinh tế nhưng việc kinh doanh của công ty vẫn đứng vững trên thị trường, tiền lương của công nhân vì thế không bị cắt giảm. Lương của giám đốc năm 2010 tăng 61,8% so với năm 2007, tương ứng với tăng 2.874.200 đồng, điều này cũng hợp lý so với sự tăng trưởng của công ty, cũng như thu nhập nâng cao của cả nền kinh tế nói chung. Lương bình quân của người lao động trực tiếp cũng tăng lên, điều đó chứng tỏ công ty luôn chăm lo, cải thiện đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động.
2.3.4. Xây dựng quỹ lương trong Công ty
Việc xây dựng quỹ lương kế hoạch là rất cần thiết và quan trọng bởi vì thu nhập của người lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lương. Nếu sản xuất kinh doanh có lãi thì quỹ tiền lương lớn, thu nhập của người lao động sẽ cao. Quỹ lương và hiệu quả có mối quan hệ với nhau, đó là cơ sở để xác định lương cho người lao động.
∑Ql = ∑Qk + Qp + Qb + Qt
Trong đó:
∑Ql: Tổng quỹ tiền lương chung năm kế hoạch
∑Qkh : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch
Qp : Quỹ kế hoạch các khoản phụ cấp lương và chế độ khác
Qb: Quỹ tiền lương bổ sung theo kế hoạch
Qt :Quỹ tiền lương làm thêm giờ.
-Kế hoạch tiền lương và tính hình thực hiện kế hoạch của công ty năm 2010: Tổng quỹ lương năm 2010 được hình thành trên cơ sở trích từ doanh thu một tỷ lệ nhất định (10%) và tổng doanh thu theo kế hoạch năm 2010 của công ty là 7.680.000 đồng. Bảng thể hiện kế hoạch và tình hình thực hiện quỹ tiền lương của công ty năm 2010 như sau:
Bảng 2.9 : Kế hoạch và thực hiện quỹ tiền lương
Đơn vị: 1000 đồng
STT Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện
1 Tổng doanh thu 7.680.000 8.213.995
2 Tổng quỹ tiền lương 768.000 821.399
3 Quỹ các khoản phụ cấp 40.500 52.000
4 Quỹ tiền lương bổ sung 25.000 38.500
5 Quỹ tiền lương làm thêm giờ 64.800 82.680 6 Tổng quỹ tiền lương chung 898.300 994.579
( Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)
được. Cụ thể, tổng quỹ lương chung thực hiện so với tổng quỹ tiền lương chung kế hoạch tăng 96.279.000 đồng, tương đương tăng 10,72%. Tổng quỹ tiền lương chung tăng lên chủ yếu là do tổng doanh thu tăng lên nhiều, tăng 533.995.000 đồng, tương ứng tăng 69,5%.
2.3.5. Hình thức tiền thưởng tại Công ty
Đối tượng được xét khen thưởng là công nhân viên chức làm việc thường xuyên trong công ty có từ 1 năm trở lên, chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động, có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Mức tiền thưởng cho từng cá nhân được xem xét và được Giám đốc công ty quyết định cụ thể.
Tiền thưởng có thể được trích từ lợi nhuận, từ quỹ tiền lương hay quỹ tiết kiệm của công ty. Mức thưởng tối đa không được vượt quá 6 tháng lương cấp bậc chức vụ, phụ cấp chức vụ hưởng theo hệ thống thang lương, bảng lương quy định ở Nghị định 94/2007/NĐ-CP của Chính phủ.
Hiện tại công ty có một số hình thức tiền thưởng sau:
- Tiền thưởng cho việc hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng, hàng quý, hàng năm - Thưởng đột xuất nhân dịp ngày lễ, tết, ngày thành lập công ty…
- Thưởng cho con em cán bộ công nhân viên trong công ty có thành tích học tập cao.
2.3.6 Công tác phúc lợi
2.3.6.1. Phúc lợi bắt buộc
Công tác BHXH của công ty được thực hiện theo đúng những quy định của pháp luật. BHXH chính là phúc lợi bắt buộc – khoản phúc lợi tối thiểu mà công ty phải đưa ra theo yêu cầu của pháp luật. Nước ta, các phúc lợi bắt buộc bao gồm 5 chế độ BHXH cho người lao động bao gồm: trợ cấp lao động, tai nạn, ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất. Theo điều 149 – Bộ luật lao động (sửa đổi năm 2002), và Nghị định 12/CP về việc ban hành điều lệ BHXH (26/01/1995), quỹ BHXH được hình thành từ các nguồn:
+ Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ tiền lương; + Người lao động đóng 5%.
+ Tiền sinh lời của quỹ và các nguồn khác.
Công ty đã thực hiện đóng BHXH, BHYT hàng tháng cho tất cả các cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước. Quỹ BHXH được được dùng trong các trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, tai nạn giao thông, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Hàng tháng phòng tổ chức hành chính phòng kế toán lập bảng tăng giảm tiền lương nộp cho ban BHXH thành phố. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lương, kế toán trích 20% trên tổng tiền lương cấp bậc của toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Trong đó: 15% hạch toán vào giá thành sản phẩm,
5% trích từ lương cơ bản của người lao động. Cụ thể:
Số tiền BHXH phải nộp = Lương cơ bản theo hệ số cấp bậc x 20%
Hàng tháng công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho ban BHXH của thành phố. Sau đó những người nghỉ ốm sẽ được hưởng 75% mức lương, nghỉ do thai sản sẽ được hưởng 100% mức lương, trợ cấp tai nạn thì kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã được xác nhận của bệnh viện hoặc của cơ sở y tế (số ngày nghỉ từ 3 ngày trở nên thì phải có xác nhận của cơ sở y tế), dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định của Nhà nước, và dựa vào tiền lương cấp bậc của từng cán bộ công nhân viên mà tính tiền hưởng trợ cấp BHXH cho họ.
Số tiền được hưởng trợ cấp BHXH của người nghỉ ốm trong tháng là:
(Lương cấp bậc / 22 ngày) x 75% x Số ngày nghỉ
Sau khi đã hạch toán xong, kế toán BHXH lập bảng tổng hợp thanh toán tiền trợ cấp BHXH thay lương, sau đó chuyển cho giám đốc duỵệt, chi, kế toán thanh toán viết
phiếu chi rồi chuyển cho thủ quỹ rồi chi cho người lao động đó.
Quỹ BHYT được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian sinh nở, đau ốm… Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các
3% trong đó công ty sẽ nộp 2% (được tính vào chi phí kinh doanh) và 1% do người lao động nộp (được trừ vào thu nhập của người lao động).
2.3.6.2. Phúc lợi tự nguyện
- Phúc lợi bảo hiểm sức khỏe: đó là các chương trình thể dục thể thao như cầu lông, bóng bàn… để tránh căng thẳng cho người lao động khi mà hiệu ứng strress ngày càng tăng trong môi trường làm việc hoặc chăm sóc ốm đau, bệnh tật
- Phúc lợi bảo đảm hưu trí: công ty có chế độ lương hưu cho cán bộ công nhân viên nghỉ hưu với số năm làm việc tại công ty theo luật định cũng như theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ giáo dục đào tạo: hàng năm công ty đều tổ chức các cuộc thi nâng bậc cho công nhân viên, gửi họ sang nước ngoài học tập để nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn, một số khác được bồi dưỡng kiến thức ngay tại công ty do các giáo viên hướng dẫn đã được công ty thuê về để giảng dạy. Để hỗ trợ cho những cán bộ đi học, công ty đã xây dựng quỹ hỗ trợ và thực hiện hỗ trợ cho họ với mức là 5.000.000 đồng /người/khóa (đối với người đi học bên nước ngoài) và mức 2.500.000đồng/người/khóa (đối với người đi học trong nước). Việc công ty hỗ trợ công nhân viên một phần học phí dù không lớn nhưng nó đã thể hiện được sự quan tâm, chăm lo đến đời sống của công ty tới người lao động. Điều đó đã tạo động lực khuyến khích họ nâng cao tay nghề của mình, nhiệt tình trong công việc, tin tưởng vào ban lãnh đạo công ty và ngày càng gắn bó với công ty nhiều hơn.
- Các phúc lợi xã hội khác: Công ty rất quan tâm đến đời sống và sức khỏe của người lao động, điều đó được thể hiện rõ nét trong các hoạt động của công ty. Hàng năm công ty tổ chức các chương trình thể thao như thi đấu cầu lông trong nội bộ công ty, thi đấu bóng đá với các tổ chức khác…
Nhìn chung, công ty đã thực hiện tốt công tác phúc lợi, điều đó đã giúp duy trì và nâng cao năng suất lao động, duy trì mức sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động… Khi thực hiện các chương trình phúc lợi, phòng tổ chức hành chính có vai trò tư vấn cho lãnh đạo về việc xây dựng, thực hiện và quản lý các chương trình phúc lợi của công ty.