Định kỳ Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên vào 2 kỳ: - Kỳ 1: Ngày 05 hàng tháng.
- Kỳ 2: Ngày 20 hàng tháng.
2.4 Nhận xét công tác tiền lương tại Công ty TNHH Gia Linh Nguyễn .
2.4.1 Những ưu điểm
Công tác tiền lương, về cơ bản đã được thực hiện theo đúng quy định chung của Nhà nước và quy định riêng của công ty. Thực tế đã cho thấy công tác tiền lương đã phần nào phát huy được vai trò quan trọng của nó trong việc là đòn bẩy kinh tế đối với người lao động cũng như đối với Công ty thể hiện qua việc trả lương kịp thời, giải quyết đúng nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình tài chính của công ty để lãnh đạo công ty đưa ra được những quy định phù hợp, nhanh chóng, chính xác.
Hình thức trả lương mà công ty áp dụng cũng đã kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao hơn mà vẫn đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định. Việc áp dụng các hình thức trả lương như vậy đã đem lại cho công ty những kết quả đáng nể, cụ thể là doanh thu, lợi nhuận của công ty phần lớn tăng qua các năm, thu nhập bình quân của người lao động cũng được công ty trả cao hơn.
Công tác tiền thưởng đã được công ty quan tâm thực hiện một cách triệt để, việc đánh giá xét thưởng của công ty đã đảm bảo được tính công bằng và hợp lý, chính những điều đó là động lực khuyến khích người lao động làm việc hăng say và nhiệt tình, và cũng góp phần làm cho người lao động gắn bó với công ty hơn…
Công ty đã thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách do nhà nước quy định là đóng BHXH, BHYT cho Bộ lao động và thương binh xã hội để người lao động có thể hưởng quyền lợi từ các quỹ BHXH và quỹ BHYT khi gặp ốm đau, tai nạn, khi về già… và các hoạt động khác khi tham gia BHXH và BHYT. Đó chính là động lực để
Công ty đã cố gắng xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi, một môi trường làm việc không chỉ đầy đủ về cơ sở vật chất mà nó còn mang không khí gần gũi, tương thân tương ái, giúp đỡ nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống, điều đó tạo cho người lao động niềm tin vào công ty, sự nhiệt thành và cố gắng khi làm việc. Không chỉ có vậy, công ty còn luôn luôn tạo dựng một môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân làm cho người lao động luôn cố gắng nỗ lực làm việc.
2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
Với công tác tiền lương, hình thức trả lương theo thời gian dễ làm cho người lao động làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩa, hiệu quả làm việc không cao, dễ dẫn tới tình trạng lãng phí thời gian, sử dụng lãng phí trang thiết bị, nguyên vật liệu… Do người lao động có thể ỷ lại, kéo dài công việc để tính công. Khi các nhân viên làm việc không nhiệt tình thì thời gian làm việc sẽ dễ bị kéo dài, dễ dẫn đến việc quá hạn thời gian bàn giao hợp đồng, ảnh hưởng tới uy tín của công ty. Đồng thời hình thức trả lương này sẽ không thực sự khuyến khích người lao động làm việc tích cực. Việc trả lương theo thời gian dễ dẫn đến tình trạng người lao động có chuyên môn nghiệp vụ cao, làm nhiều mà lương vẫn chưa đúng với năng lực làm việc thực tế của họ. đặc biệt là tiền lương cho lao động quản lý, tuy đã xét tới sự hoàn thành công việc và gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng chưa thấy rõ động lực để người lao động nâng cao hiệu quả công việc và mức lương của mình.
Đối với công tác tiền thưởng cũng có nhiều hạn chế.Mặc dù công tác này được Công ty quan tâm nhiều nhưng vẫn chưa đem lại hiệu quả thực sự như mong đợi. Đôi khi do một vài nguyên nhân khách quan như: định mức kế hoạch không được chính xác, do điều kiện khách quan thị trường hoặc do nguyên nhân chủ quan là kỳ vọng quá lớn của người làm công tác kế hoạch, điều đó làm cho kế hoạch ít khi được hoàn thành hay có thể hoàn thành vượt mức để công tác tiền thưởng có thể phát huy tác dụng.
Công tác phúc lợi của công ty chưa được thực hiện triệt để, chưa đáp ứng được nguyện vọng của người lao động khi làm việc tại Công ty. Các khoản BHXH, BHYT
vẫn được đóng đầy đủ nhưng đôi khi vẫn chậm so với thời gian quy định. Điều đó làm người lao động lo lắng, không an tâm khi làm việc bởi những tai nạn nghề nghiệp hay ốm đau có thể xảy đến bất cứ lúc nào, nó xảy ra vào thời điểm mà công ty chưa đóng BHXH hay BHYT cho người lao động thì họ sẽ gặp nhiều khó khăn.
Nhưng nhìn chung, Công ty cũng đã rất nỗ lực trong việc cải thiện công tác tiền lương cho người lao động nhằm động viên khuyến khích họ làm việc thật tốt. Những nỗ lực đó đã giúp Công ty đạt được những kết quả tốt trong việc tạo động lực cho người lao động và đồng thời, Công ty cũng cần có những biện pháp kịp thời để khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hoàn thiện hơn công tác tiền lương cho Công ty mình.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA LINH NGUYỄN
3.1 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
3.1.1 Định hướng trong ngắn hạn
Trong năm 2011 tới Công ty tiếp tục phát triển sản xuất kinh doanh, tập chung vào việc giữ vững mối quan làm ăn với các khách hàng quen thuộc, đề ra thêm một số ưu đãi với số khách hàng này. Đồng thời tiếp tục khai thác, mở rộng thị trường, tăng thị phần cả trong khu vực tỉnh và một số tỉnh lân cận như Nghệ An, Ninh Bình, Hà Nam…Theo kế hoạch, năm 2011 tới Công ty sẽ mở thêm một đại lý phân phối nguyên vật liệu nữa tại Tĩnh Gia. Từ đó từng bước ổn định thị trường mới, tìm biện pháp tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tiếp tục cải thiện hơn nữa đời sống vật chất cũng như tinh thần cho tất cả người lao động trong toàn công ty.
- Cử thêm cán bộ và công nhân đi học để nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn đáp ứng với quá trình phát triển, cách thức quản lý mới khoa học, sáng tạo, phù hợp với sản xuất công nghệ mới, con người năng động của nền kinh tế mới, kinh tế hội nhập.
- Dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, giảm mức vay ngân hàng.
- Thực hiện chính sách sản phẩm luôn đạt chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng nghiêm ngặt của khách hàng.
- Trả lương cho người lao động theo quy chế tiền lương mới nhất, nghị định số 28/2010/NĐ-CP, về hướng dẫn thực hiện chế độ lương mới và quản lý lao động, tiền lương, thu nhập đối với các doanh nghiệp. Đồng thời có các biện pháp khuyến khích nhằm thu hút lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao, thợ lành nghề…ổn định xây dựng công ty lâu dài.
- Căn cứ doanh thu dự kiến năm 2010, tổng quỹ lương toàn công ty năm 2011 khoảng: 1,5 tỷ đồng,tiền lương bình quân của người lao động được trả ở mức 2.500.000 đồng/người/tháng.
- Tập trung rà soát, nghiên cứu hoàn thiện quy chế quản lý điều hành về công tác tài chính, phân cấp tài chính, bảo lãnh vay, thanh toán, quyết toán tài chính của công ty nhằm: thực hiện quyền giám sát, đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn theo quy định; tăng cường và tập trung nguồn thu lợi nhuận sau thuế về công ty làm cơ sở để đầu tư và phát triển công ty. Đảm bảo đầy đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh,khai thác triệt để các nguồn vốn cả trong và ngoài doanh nghiệp. Tạo điều kiện để bù lỗ nếu xảy ra khủng hoảng, kịp thời thu nộp nghĩa vụ cho nhà nước, tiến tới tiến hành lành mạnh hoá tình hình tài chính công ty; tạo điều kiện cho toàn công ty phát triển bền vững.
3.1.2 Định hướng dài hạn
Về định hướng phát triển lâu dài, muốn tiếp tục gặt hái được thành công trong kinh doanh, ban giám đốc Công ty TNHH Gia Linh Nguyễn đã đề ra phương hướng chiến lược cụ thể trong thời gian tới, đó sẽ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của Công ty như:
- Luôn đổi mới tư duy kinh doanh để bắt kịp với sự biến đổi phức tạp của môi trường kinh doanh. Khai thác, mở rộng thêm thị trường, tiếp tục kinh doanh những mặt hàng hiện có và mạnh bạo mở rộng sang một số mặt hàng mới như đồ gốm sứ, đồ dùng nội thất gia đình, không những chỉ dừng lại ở của hàng ăn uông mà mở thêm khu vui chơi giải trí, công viên nước…
- Áp dụng các biện pháp tích cực đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khai thác mọi tiềm năng hiện có về lao động, thiết bị, vật tư, không ngừng ổn định, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. - Chú trọng công tác thanh toán quyết toán, thu hồi vốn để tăng vòng quay, đảm bảo đủ nhu cầu vốn cho kinh daonh, tránh tình trạng trong thời điểm cần thiết lại không
- Xây dựng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh trở thành công ty có thương hiệu trong lĩnh vực dịch vụ thương mại. Nắm bắt cơ hội đa dạng hóa ngành nghề tạo sự phát triển bền vững cho doanh thu và lợi nhuận.
- Chiến lược phát triển của công ty TNHH Gia Linh Nguyễn là luôn đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh… Mọi cán bộ công nhân viên đều phải có ý thức xây dựng phân đấu, bồi dưỡng trình độ tay nghề, nâng cao tinh thần đoàn kết để xây dựng tập thể vững mạnh, sẳn sàng đón nhận những thử thách và cơ hội mới. Hợp tác với các đối tác đôi bên cùng có lợi.
Tốc độ tăng trưởng kinh tế cao với các chỉ tiêu năm 2011-2015 đề ra như sau:
Bảng 3.1. Một số chỉ tiêu kế hoạch từ năm 2011-2015
TT Các chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Đến năm 2015
1 Tổng tài sản Triệu đồng 6.135 10.250
2 Nguồn vốn chủ sở hữu Triệu đồng 5.125 7.350
3 Tỷ suất LN/ vốn CSH % 7,25 11,00
4 Tổng quỹ lương Triệu đồng 1.500 1.800
5 Tiền lương bình quân Triệu đồng 2,50 4,20 ( Số liệu: Phòng tổ chức hành chính)
Duy trì và phát triển nhanh hơn nữa tốc độ tăng trưởng của Công ty.Tối đa hóa lợi ích khách hàng để tạo ra giá trị chung của công ty.
Bên cạnh đó công ty thực hiện:
+ Kiện toàn bộ máy tổ chức theo hướng tinh gọn, chất lượng. + Đẩy mạnh tại chỗ đào tạo nguồn nhân lực.
+ Có chính sách động viên những người có năng lưc.
+ Công ty đang có chương trình tạo động lực cho cán bộ công nhân viên bằng nhiều hình thức như: Khen thưởng kịp thời, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hoạt động văn nghệ, thể thao, hàng năm sẽ cho nhân viên đi thăm quan, du lịch.
Xu thế ngày nay sẽ tạo cơ hội phát triển kinh doanh cho những doanh nghiệp biết khai thác tốt thị truờng cũng như các mối quan hệ bạn hàng. Bởi vậy, công ty đã đề ra phương hướng đó là:
Thứ nhất: giải quyết tốt các mối quan hệ với khách hàng.
Thứ ba: giải quyết tốt các mối quan hệ với các đại lý tiêu thụ, nhà máy cung ứng, các đơn vị kinh doanh có liên quan,…
Thứ tư: Giải quyết tốt các mối quan hệ với các cơ quan quản lý vĩ mô và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật.
Trên đây là những định hướng ngắn hạn và dài hạn của công ty. Hy vọng với sự cố gắng bền bỉ và tinh thần học hỏi thì Công ty sẽ ngày được nhiều khách hàng trong nước biết đến với chất lượng sản phẩm cung cấp, sự uy tín trên thị trường và người tiêu dùng luôn tin tưởng chọn lựa.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Gia Linh Nguyễn .
Để công tác tiền lương của Công ty được thực hiện tốt hơn trong tương lai ban lãnh đạo Công ty cần phải hoàn thiện về mọi mặt như: kế hoạch lao động, sản xuất tổ chức định mức lao động, tài chính, hoàn thiện công tác tiền công, tiền lương, như: hoàn thiện hình thức, phương thức trả lương; công tác lập kế hoạch tiền lương, công tác tiền thưởng, phúc lợi cũng như xây dựng môi trường làm việc… Tất cả những việc đó đều phải phù hợp, sát thực với điều kiện kinh doanh của doanh nghiêp. Cụ thể một số biện pháp sau:
3.2.1 Chú trọng xây dựng quỹ tiền lương
Để công tác tiền lương được chi trả theo đúng kế hoạch cho hàng tháng thì việc đầu tiên là Công ty phải có quỹ tiền lương ổn định. Do đó, công tác lập quỹ tiền lương rất quan trọng, nếu công tác lập kế hoạch tốt thì quá trình thực hiện cũng sẽ tốt. Trong năm 2010, công tác tiền lương đã đi vào ổn định, thu nhập bình quân người lao động đạt từ 1.900.000 đồng/tháng đến 2.500.000 đồng/tháng. Những năm tới cần duy trì và cải thiện hơn nữa.
Việc lập quỹ lương có thể căn cứ theo thang bảng lương của Nhà nước quy định để tính BHXH, BHYT cho người lao động hoặc dựa vào chỉ tiêu lao động, chỉ tiêu tiền lương bình quân và số ngày công thực tế trả lương để tính lương. Cần xác định
Qk = Qb x Lo
M à : Qb = Qob x Co
Trong đó:
Qb: tiền lương bình quân kỳ báo cáo
Qob: tiền lương bình quân kỳ kế hoạch
Lo: số lượng lao động bình quân kỳ kế hoạch. Co: chỉ số tăng tiền lương bình quân kỳ kế hoạch.
Trong năm tới, để thực hện tốt công tác này giám đốc và lãnh đạo Công ty nên đề cử riêng 2 cán bộ có chuyên môn về tài chính năm giữ, thực hiện xây dựng,lập quỹ lương thật chi tiết, cụ thể, báo cáo thường xuyên cho giám đốc tình hình thay đổi để có biện pháp điều chỉnh phù hợp với tình hình kết quả kinh doanh của Công ty. Nếu cần thiết cử cán bộ đi học tập nghiên cứu thêm tại các cơ sở chuyên sâu,sau đó về làm việc.
3.2.2 Hoàn thiện định mức và hình thức trả lương
* Các giải pháp chung về định mức tiền lương:
- Hoàn thiện bộ máy làm công tác định mức: việc xác định định mức sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc trả lương cho người lao động. Do vậy, người thực hiện công tác này phải đảm bảo được tính minh bạch, công bằng, thẳng thắn và kiên quyết tạo sự tin cậy cho tất cả người lao đông trong Công ty .
- Phương pháp xây dựng định mức lao động theo từng sản phẩm, theo công việc, theo lĩnh vực sản xuất cũng phải được tiến hành, phân rõ từng loại định mức áp dụng cụ thể cho từng đối tượng.
- Có bộ phận cán bộ đáng tin cậy kiểm tra, kiểm soát thường xuyên tình hình thực hiện định mức tiền lương
- Triển khai các quy định định mức đến tất cả người lao động trong đẻ họ nắm được định mức công việc mình làm tưng ứng và tuân thủ.
- Cử người có quyền hành xem xét, kiểm tra, điều chỉnh các mức tiền lương và đơn giá các sản phẩm thiếu hợp lý trong công ty.
- Ngoài ra, các bộ phận tiền lương, kế hoạch, tài chính, kỹ thuật phải phối hợp hoạt động để thực hiện các định mức lao động, tiền lương, thông thường có cán bộ trực tiếp theo dõi và hướng dẫn các định mức lao động đến từng bộ phận sản xuất kinh