- Sản phẩm dịch vụ dành cho mọi khách hàng:
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
* Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đông có các quyền hạn sau:
- Thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ.
- Thông qua định hướng phát triển Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của Ban kiểm soát, của Hội đồng quản trị.
- Quyết định mức cổ tức được thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần.
- Quyết định số lượng thành viên của Hội đồng quản trị.
- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; phê chuẩn việc Hội đồng quản trị, bổ nhiệm Tổng Giám đốc.
- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ của công ty * Hội đồng quản trị :
Số thành viên Hội đồng quản trị của Công ty gồm 05 thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền. Hội đồng quản trị có các quyền hạn sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác; đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty.
- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức; xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty. - Các quyền khác được quy định tại Điều lệ của công ty
* Ban Tổng Giám Đốc
Ban Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm 03 thành viên. Tổng Giám đốc có nhiệm vụ:
- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự và các loại hợp đồng khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của Công ty.
- Kiến nghị về số lượng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm khi cần thiết để thực hiện các thông lệ quản lý tốt nhất cũng như các cơ cấu do Hội đồng quản trị đề xuất và tư vấn cho Hội đồng quản trị để quyết định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý.
- Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động.
- Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh.
- Các nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ của công ty * Khối dịch vụ chứng khoán
Do Tổng giám đốc trực tiếp điều hành. Khối này có nhiệm vụ quản lý và giao dịch chứng khoán, lưu ký chứng khoán, phát triển các sản phẩm dịch vụ của công ty , tư vấn đầu tư chứng khoán, chăm sóc khách hàng của công ty. Khối này có số lượng nhân viên đông đảo, làm việc tại nhiều chi nhánh trên toàn quốc với trình độ nghiệp vụ cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp, phục vụ khách hàng tận tình chu đáo.
* Khối Đầu tư chứng khoán niêm yết.
Khối này gồm 1 phòng đầu tư chứng khoán niêm yết. Khối này có nhiệm vụ chuyên kinh doanh và tư vấn đầu tư các loại chứng khoán đã được niêm yết trên thị trường. Tư vấn bảo lãnh phát hành chứng khoán niêm yết.
* Khối tư vấn tài chính và đầu tư dài hạn.
Khối này gồm 2 phòng chức năng đó là : Phòng tư vấn tài chính có nhiệm vụ chuyên tư vấn tài chính cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu và đồng thời tham gia tham mưu các kế hoạch tài chính của công ty. Phòng Đầu tư chứng khoán chưa niêm yết và nguồn vốn có nhiệm vụ tự doanh chứng khoán cho công ty, nghiên cứu các dụ án đầu tư của công ty ra bên ngoài, tình hình sử dụng nguồn vốn của công ty…
* Khối Công nghệ thông tin
Gồm 1 phòng Công nghệ thông tin , phòng này có nhiệm vụ triển khai thực hiện các ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, phát hiện và sửa chữa những lỗi kỹ thuật trên máy tính….
* Khối pháp chế và kiểm soát nội bộ
Gồm 1 phòng với 2 bộ phận đó là bộ phận pháp chế và bộ phận kiểm soát nội bộ. Bộ phận pháp chế của công ty có nhiệm vụ tư vấn, thực hiện các vấn đề liên quan đến luật pháp, các trường hợp khi xảy ra tranh chấp về quyền lợi….Nhằm tránh cho công ty những rắc rối về pháp luật, các vụ kiện tụng….Bộ phận Kiểm soát nội bộ của công ty có nhiệm vụ phá hiện để giảm bớt những nguyên nhân rủi ro trong hoạt động kinh doanh , bảo vệ tài sản không bị mất mát hao hụt …Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính , đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của người đầu tư, cổ đông và gây dựng niềm tin của họ.
* Khối Kế toán và nhân sự hành chính.
Khối có 2 phòng đó là phòng kế toán và phòng nhân sự hành chính. Phòng kế toán co nhiệm vụ quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và của Công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thường theo qui định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho cấp trên.
Phòng nhân sự hành chính có nhiệm vụ quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của công ty, đánh giá đúng nhất năng lực của cán bộ cả về hình thức và chất lượng lao động để tham mưu cho cấp trên để từ đó có sự phân công lao động phù hợp nhất.