- Sản phẩm dịch vụ dành cho mọi khách hàng:
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán nằm trong khối kế toán, nhân sự hành chính của công ty hiện có 7 người, tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồm một kế toán trưởng kiêm Giám đốc
khối kế toán, nhân sự và hành chính, một kế toán tổng hợp, 2 kế toán thanh toán, một kế toán ngân hàng, một kế toán lương và một thủ quỹ.
Có thể khái quát tổ chức kế toán theo sơ đồ sau:
Trong đó:
* Kế toán trưởng kiêm Giám đốc khối kế toán, nhân sự và hành chính có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài chính gửi về công ty, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của phòng Kế toán.
* Kế toán thanh toán: nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty như theo dõi quỹ tiền mặt, thanh toán với khách hàng và người cung cấp, thanh toán với Công ty, trong nội bộ công ty và giám sát vốn bằng tiền mặt; chịu trách nhiệm hạch toán các tài khoản: 131, 331, 334, 333, 356, 111,
* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng, phản ánh, giám đốc tình hình nhập khẩu mua bán hàng hoá của công ty. Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để
SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A
Kế toán trưởng kiêm GĐ Khối kế toán, nhân sự và hành chính Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán lương Thủ quỹ 35
kế toán trưởng lập báo cáo tài chính gửi công ty; Hạch toán quản lý tài khoản: 156, 641, 642,, 511...
* Kế toán ngân hàng : Có nhiệm vụ thanh toán, theo dõi các giao dịch phát sinh qua ngân hàng. Hạch toán quản lý tài khoản 112, 331, 131 ….
* Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ công nhân viên của toàn công ty . Hạch toán quản lý tài khoản 334, 338, 141,…..
* Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt của Công ty, đảm nhiệm nhập xuất tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dung chi phí kiêm kế toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (tính đúng đắn tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp, phải trả công nhân viên theo số lượng và chất lượng lao động để làm cơ sở cho việc thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty) và kế toán tài sản cố định; Hạch toán tài khoản: 211, 212, 214....