Trong thời gian thực tập ở công ty, vân dụng lý luận vào thực tiễn công tác quản lý và công tác kế toán Nguyên vật liệu, em thấy công ty có những u điểm sau:
a. Ưu điểm:
Tại công ty hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ. Hình thức này có u điểm là giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác.
-Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn của từng ngời. Công tác kế toán chi tiết và tổng hợp đớc thực hiện khá đồng bộ, đã cung cấp thông tin đầy đủ cho quản lý. Vì thế việc tổ chức đợc tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện của công ty.
- Khâu thu mua: Công ty có đội ngũ thu mua rất năng động, nhanh nhẹn trong việc nắm bắt giá cả thị trờng cũng nh trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu với giá cả hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
- Khâu dự trữ và bảo quản: Công ty luôn dự trữ nguyên vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất. Mọi nhu cầu đều đợc thông qua phong vật t. Vật liệu đợc quản lý theo định mức và kế hoạch đã phần nào tiết kiệm đợc chi phí. Bên cạnh đó trong lĩnh vực bảo quản vật t công ty đã xây dựng và quy hoạch một hệ thống kho tàng cơ bản đã đáp ứng đợc nhu cầu. Đội ngũ của thủ kho của công ty có trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao nên tổ chức tiếp nhận và bảo quản cấp phát vật t cho sản xuất đợc tiến hành khá tốt.
- Phân loại nguyên vật liệu: Công ty đã dựa vào công dụng để chia vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và vật liệu khác. Việc phân loại này rất thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết
b. Bên cạnh những u điểm, công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty còn một số hạn chế cần cải tiến và hoàn thiện để giúp cho việc lập báo cáo phù hợp với nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng.
- Công ty không lập bảng kê giao nhận chứng từ. Việc không lập bảng kê giao nhận chứng từ sẽ dễ dẫn đến nhng sai sót trong quá trình giao nhận chứng từ.
- Công tác kiểm kê kho đợc tiến hành mỗi năm một lần nên khó phát hiện tình trạng thừa thiếu cũng nh tồn kho nguyên vật liệu.
- Công ty không lập biên bản kiểm nghiệm vật liệu. Việc không lập biên bản kiểm nghiệm vật t có khả năng làm ngừng sản xuất và gây thiệt hại cho công ty.
- Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu của công ty không phản ánh cho từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty và kiểm tra nội dung chi phí vật t.
- Sổ kế toán chi tiêt thanh toán với ngời bán: Sổ cái chi tiết TK 331 do kế toán vật liệu của công ty thiết kế nên còn một số hạn chế. Sổ này mới chỉ theo dõi số tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp trong tháng mà không có phần theo dõi ngày tháng ghi sổ, ngày tháng và số liệu chứng từ ngày nhập kho nguyên vật liệu cũng nh không phản ánh đợc thời hạn chiết khấu mà công ty đợc hởng. Do đó gây rất nhiều khó khăn cho công tác kế toán nh khi công ty mua nguyên vật liệu của cùng một nhà cung cấp trong một ngày thì rất khó phản ánh số liệu của hoá đơn. Hơn nữa hầu hết các nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu đều là mua chụi nên các khoản chiết khấu đều rất lớn
Vì vậy không theo dõi thời hạn chiết khấu trong sổ chi tiết có thể sẽ gây ảnh hởng đến việc xây dựng kế hoạch thanh toán cho ngời bán nhằm tạo cơ hội tăng các khoản khác cho công ty.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty TNHH Nhà Nớc Một Thành Viên Thiết Bị Đo Điện
Quá trình nghiên cứu và tham khảo ý kiến của các cán bộ trong phòng kế toán em xin mạnh dạn đề xuất một vài giải pháp hy vọng phần nào đóng góp vào việc khắc phục những tồn tại nêu trên của công tác kế toán nguyên vật liệu, nâng cao hơn nữa chất lợng công tác kế toán tại công ty.
ý kiến 1: Về lập bảng kê giao nhận chứng từ.
Tại công ty cứ định kỳ 5 đến 7 ngày, kế toán xuống kho lấy phiếu nhập, xuất kho, đối chiếu với thẻ kho. Nếu thấy khớp thì ký vào thể mà không lập “Phiếu giao nhận chứng từ” giữa kế toán vật liệu và thủ kho. điều này có thể dẫn đến trờng hợp nếu xảy ra thất lạc, mất mát phiếu nhập kho và thẻ kho thì việc kiểm tra xác định lại sẽ mất rất nhiều thời gian. Vậy theo em kế toán nguyên vật liệu cần lập “phiếu giao nhận chứng từ nhập nguyên vật liệu ” và “phiếu giao nhận chứng từ xuất nguyên vật liệu ”. Vì vậy khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ và phiếu này là cơ sở để ghi vào “bảng luỹ kế nhâp- xuất- tồn”. Bên cạnh đó nó còn là căn cứ để đối chiếu với thẻ kho
ý kiến 2: Về kiểm kê kho
Công tác kiểm kê kho ở công ty đợc tiến hành mỗi năm một lần, nhằm kiểm tra, giám sát vật t hàng hoá trong kho. Do thời gian kéo dài nh vậy nên công ty khó phát hiện tình trạng thừa thiếu cũng nh tồn kho nguyên vật liệu và không phát hiện kịp thời. Vì vậy theo em công ty nên tiến hành
kiểm kê kho 6 tháng một lần. Để phục vụ cho việc kiểm kê đợc nhanh chóng, không mất nhiều thời gian tìm kiếm nếu sai sót.
ý kiến 3: Về biên bản kiểm nghiệm vật liệu.
Công ty không lập ban kiểm nghiệm và biên bản kiểm nghiệm sau mỗi lần nhập kho nguyên vật liệu. Trong quá trình thu mua vật liệu, ban lãnh đạo công ty đã đề ra những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất l- ợng tức là lấy mẫu hàng về thử trớc nếu đạt tiêu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời kỳ giao ớc nghiêm ngặt với ngời cung cấp. Những cũng có lúc không tránh khỏi sai sót. Có một số hàng sai tiêu chuẩn vì một lý do khách quan nào đó mà bên cung không biết. Công ty không lập biên bản kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phát hiện thì mất rất nhiều thời gian đổi lam ngng việc sản xuất và gây thiệt hại cho công ty. Mặt khác không lập ban kiểm nghiệm thì không có biên bản để đầy đủ chứng từ ban đâu. Nh vậy theo em việc lập một biên bản là cần thiết. Biên bản kiểm nghiệm lập thành 2 bản
1. Một bản giao cho phòng cung tiêu 2. Một bản giao cho phòng kế toán
Trờng hợp vật liệu không đủ số lợng quy cách phẩm chất so với chứng từ hoá đơn thì lập thêm một liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị cung cấp vật liệu để giải quyết
ý kiến 4: Hoàn thiện việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu
Hiện tại bảng phân bổ nguyên vật liệu của công ty không phản ánh từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng vào Tk 152. Việc lập bảng phân bổ nh vậy không phản ánh chính xác các loại nguyên vật liệu gây khó khăn cho công tác quản lý. Theo em công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu chi tiết theo từng loại vật liệu. Kết cấu và cách ghi bảng phân bổ.
Các cột dọc phản ánh các loại vật liệu (1521, 1522, 1523, 1524, 1526) xuất dùng trong tháng đợc tính theo giá thực tế. Trong đó các cột 1521,
1522, 1523, 1524, 1526 đợc lấy từ sổ chi tiết tơng ứng cho từng đối tợng sử dụng (621, 627, 641, 642...) cùng với các chứng từ xuất. Các hàng ngang phản ánh đối tợng sử dụng của các vật liệu trên. Dòng tổng cộng cuối cùng của bảng phân bổ sẽ để ghi vào bảng kê số 3 để tính giá thực tế vật liệu. Khi phân chia nh thế thì khả năng hạ giá thành sản phẩm có thể thực hiện đợc bằng cách quản lý và theo dõi chặt chẽ về mặt số lợng và giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại từng nhóm và từng thứ vật liệu cụ thể.
ý kiến 5: Hoàn thiện sổ chi tiết thanh toán với ng ời bán.
Sổ chi tiết với ngời bán mà công ty đang sử dụng gây khó khăn trong công tác theo dõi các chứng từ nhập kho nguyên vật liệu, đồng thời không phản ánh đợc thời hạn chiết khấu đợc hởng. Do đó công ty nên áp dung mẫu sổ quy định trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ ban hành 01/11/1995 của BTC. Mẫu sổ này mang tính tổng quát và khoa học hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ý kiến 6: Xử lý nguyên vật liệu thất thoát
Nhằm tránh sự thất thoát NVL trong khâu thu mua và trong quá trình sử dụng để sản xuất. Công ty đa ra một số những hình thức xử lý cụ thể nh:
• Nếu NVL thất thoát do khách quan công ty có thể đa vào tài khoản TK642
• Nếu NVL thất thoát do đơn vị hoặc cá nhân cán bộ trong công ty thì phải bồi thờng vật chất. Có thể trừ dần vào lơng hoặc nộp ngay tuỳ từng trờng hợp và đa vào TK 3388 (phải thu phải trả khác)
Kết luận
Kế toán NVL chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vì nó có ảnh hởng mạnh mẽ và trực tiếp tới toàn bộ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Hơn nữa trong điều kiện thị trờng thì phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Một trong những yếu tố góp phần quan trọng để đạt đợc mục tiêu đó là kế toán giúp cho các công ty đó bảo quản vật liệu an toàn tránh mất mát, lãng phí, đồng thời góp phần giảm bớt chi phí sản xuất, tăng tốc độ chuyển vốn lu động, từ đó tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Nhà Nớc Một Thành Viên Thiết Bị Đo Điện là một doanh nghiệp sản xuất rất phong phú và đa dạng cả về số lợng cũng nh chủng loại nguyên vật liệu. Trong những năm qua cùng với sự phát triển của công ty công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã và đang không ngừng đợc hoàn thiện. Công ty đã tổ chức khá tốt công tác hạch toán thu mua và bảo quản NVL. Với truyền thống 22 năm xây dựng và trởng thành. Để dạt đợc kết quả đó chúng ta phải kể đến phần đóng góp không nhỏ của kế toán NVL.
Do thời gian tìm hiểu thực tế trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bài luận văn không thể tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và bạn bè. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo, TS.Phạm Thanh Bình, cùng toàn thể cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty TNHH Nhà Nớc Một Thành Viên Thiết Bị Đo Điện đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Tháng 8 năm 2005 Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Hiển
Phụ lục 08
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty tnhh nhà nớc một thành viên thiết bị đo điện
Phụ lục 09 Kế toán trởng Nhóm kế toán K/S Kế toán TSCĐ nhập vật liệu Kế toán xuất vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt tiền l- ơng Kế toán thành phẩm tiêu thụ
Nhân viên kinh tế các phân xởng
Thủ quỹ
Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký- chứng từ đợc thể hiện qua sơ đồ sau.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Phụ lục 10
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
STT Số TK Tên vật liệu ĐVT Giá HT Giá TT
01 1521 KIM LOAI ĐEN
152- 01 Thép tròn CT3Attention:∅1 Kg 4,600 ***
46 1521- 46 Thép dẹt CT3 30x4 Cây
47 1521- 47 Thép dẹt CT3 50x4 M 12,500 11,500 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
***
1522 Kim loại màu, nhôm
03 1522-03 Đồng ∅2.5 Kg 37,000
04 1522-04 Đồng cây tròn ∅5 Kg 30,000
***
272 1522-272 Nhôm dây ∅ 2.2 Kg 20,000 24,800
1523 Dây điên từ, điện trở
05 1523-05 Dây tròn ∅ 0.09 Kg 50,000
06 1523-06 Dây tròn ∅ 0.08 Kg 48,000
***
1524 Dây súp, cáp điên
04 1524-04 Dây súp đơn ISOLE 1x0.16 M 290 05 1524-05 Dây súp đơn ISOLE 1x0.2x20 M 300
***
1527 Joăng và các phụ kiện
06 1527-06 Bọt CT1 pha tròn Cái 330
07 1527-07 Bọt CT1 pha 10-30A Cái 330
***
124 1527-124 Nam châm Chiếc 5,000
***
15217 Các loại tạp chất, tạp vật
Phụ lục 11
Liên 2: Giao cho khách hàng 02-B Ngày 25 tháng 4 năm 2005 Số 054789 Đơn vị bán hàng: Công ty xuất nhập khẩu TOCONTAP Số tài khoản: 0123465
Họ tên ngời mua hàng: Công ty TNHHNN một thành viên Thiết Bị Đo Điện Số tài khoản: 0854486
Địa chỉ: Số 10 Trần Nguyên Hãn- TP Hà Nội
Điên thoại: 8257979 Fax:8260735
Hình thức thanh toán: Trả chậm. Mã số: 01001005121
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Nam châm Chiếc 160.500 8.000 852.000.000
Cộng 852.000.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 85.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán 937.200.000
Số tiền viết bằng chữ...
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Phụ lục 12
Liên 2:( Giao cho khách hàng ) AY/02-B Ngày 25 tháng 4 năm 2005 Số 080011
Đơn vị bán hàng: Anh Nguyễn Xuân Hiển Địa chỉ: Tập thể Trung tự
Điện thoại Mã số:
Họ tên ngời mua hàng: Công ty TNHHNN một thành viên Thiết Bị Đo Điện Số tài khoản: 0854486
Địa chỉ: Số 10 Trần Nguyên Hãn- TP Hà Nội
Điên thoại: 8257979 Fax:8260735
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số: 01001005121
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Vận chuyển
nam châm Chuyến 1 300.000 300.000
Cộng 300.000
Thuế GTGT 10%: Tiền thuế GTGT 30.000
Tổng số tiền phải thanh toán 330.000
Số tiền viết bằng chữ:...
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Phụ lục 13
Phiếu nhập kho
Địa chỉ: QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC
Phiếu nhập kho
Số 2250 Ngày 20/04/2005
Họ tên ngời giao hàng: Công ty cổ phần Nguyên Lộc Theo số... Ngày 10/02/2005
Nhập tại kho: Anh Cờng STT Tên, nhãn
hiệu Mã số ĐVT Yêu cầu Thực xuấtSố lợng
A B C D 1 2 3 4
Nam
châm Chiếc 106.500 8.000 852.000.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng 852.000.000
Viết bằng chữ: ...
Phụ trách cung tiêu KT trởng Thủ kho Ngời nhận Thủ trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phụ lục 15
Phiếu xuất kho
Đơn vị: Số 10350 Mẫu số 02-VT Địa chỉ: Nợ: 6211 QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Có: 152 Ngày 1/11/1995
của BTC
Phiếu xuất kho
Ngày 19/03/2005
Họ tên ngời nhận hàng: Phân xơng lắp ráp Lý do xuất kho: Lắp công tơ 1 pha
Xuất tại kho: Anh Cờng STT Tên, nhãn
hiệu Mã số ĐVT Yêu Số lợng đơn Giá Thành tiền cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 3
Nam châm Chiếc 500 500 8.000 4.000.000
Cộng 4.000.000
Xuất, ngày....tháng....năm
Viết bằng chữ: ...
Phụ trách cung tiêu KT trởng Thủ kho Ngời nhận Thủ trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phụ lục 14 Mẫu số 06 - VT
Đơn vị... (Ban hành theo QĐ số 1141 – TC/ CĐKT) Tên kho... Tờ số...
Thẻ kho
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t:... Đơn vị tính:...Mã số... Ngày nhập xuất Chứng từ Diễn giải Số lợng Xác nhận của kế