III. MỘT SỐ GIẢ PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY MAY Sài Gòn
3. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn
3.1. Nguồn vốn cố định
Nguồn vốn cố định chủ yếu tập trung vào lượng TSCĐ (chiếm > 59%). Đảm bảo cho nguồn vốn cố định suy ra cho cùng chính là đảm bảo cho TSCĐ không bị lạc hậu; tránh những hao mòn lớn, phải tính được mức độ khấu hao
nhỏ nhất để TSCĐ đo không bị loại ra khỏi quá trình sản xuất kinh doanh trước thời hạn dự tính.
- Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phải lên kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa định kỳ cho máy móc,nâng cao năng lực hoạt động của máy. Nhưng cũng không thể chỉ vì thời hạn giao hàng gấp mà để máy hoạt động quá công suất gây hỏng hóc .
-Tiến hành hoạt động lại giá trị TSCĐ trong kỳ.
- Xác định cơ cấu vốn cố định và tỷ trọng của từng loại TSCĐ cho phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo giá hiện hành chức theo giá bán ban đầu của TSCĐ. TSCĐ được đầu tư từ nguồn vốn nào thì phải được khấu hao theo nguồn vốn đó.
- Xác định một tỷ lệ khấu hao hợp lý vừa đảm bảo tiêu thụ hàng hóa có lợi vừa thực hiện tốt quá trình cải tiến kỹ thuật có thể kéo dài thời gian làm việc của TSCĐ qua phương thức bảo dưỡng nhưng cũng phải xác định được cụ thể từng loại TSCĐ nào sẽ phục vụ trong thời gian bao nhiêu lâu tránh việc thời hạn sử dụng đã hết mà vẫn tiến hành sản xuất trên phương tiện máy móc cũ sẽ làm ảnh hưởng lớn tới năng suất lao động.
- Hiện nay, qua những tính toán của chương I ta thấy hiệu suất sử dụng TSCĐ của công ty còn rất thấp ( < 50%) gây lãng phí vì vậy trong thời gian tới chúng ta cần phải xây dựng phương án sản xuất làm sao đẩy mạnh công suất của hoạt động TSCĐ lên cao hơn.Việc tăng công suất hay làm tăng doanh thu; lợi nhuận thu được do một đồng vốn đầu tư vào TSCĐ, nhờ vậy làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm bằng cách giảm thiểu giá thành, thu hút khách hàng.
3.2. Nguồn vốn lưu động:
Việc tiến hành bảo toàn và phát triển nguồn vốn lưu động phải được dựa trên cơ cấu tạo nguồn vốn.
Cũng như nguồn vốn kinh doanh nói chung của doanh nghiệp, cần phải xác định được nguồn vốn lưu động cần tối thiểu là bao nhiêu. Nguồn vốn này giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị đứt đoạn nó cần tránh việc thiếu vốn hay sử dụng vốn…
- Xác định cơ cấu vốn lưu động hợp lý: lượng tiền cần phải có là bao nhiêu, lượng hàng dành cho dự trữ mức độ thế nào là đủ, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc dự trữ quá ít khi cần số lượng lớn lại không đủ đáp ứng nhu cầu tiêu thụ.
-Cần phải thúc đẩy nhanh vòng quanh của vốn bằng cách hạn chế các loại hàng hóa kém phẩm chất,kém chất lượng tồn kho, hàng hóa chậm lưu chuyển, vừa gây mất thời gian và tiền của vào việc bảo vệ, bảo quản sản phẩm,vừa gây lãng phí nguồn vốn lưu động.
- Hàng tháng, định kỳ kiểm tra, đánh giá, phân tích lại lượng vốn lưu động qua nhiều biện pháp khác nhau như: kiểm kê vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm thừa vốn hiện có, vốn cần phải thu; đối chiếu, so sánh sổ sách với các tháng, các quý, trước đó.
- Cần có sự tính toán, cân nhắc, lựa chọn kỹ xem nên đầu tư vốn lưu động vào lúc nào, vào khâu nào, vào đối tượng nào thì có lợi nhất, tiết kiệm nhất, đem lại hiệu quả cao nhất.
- Cần phải đề phòng trường hợp trên thị trường có biến động do nền kinh tế gây ra như: lạm phát… vì vậy lúc đó công ty sẽ phải tiến hành trích một phần lợi nhuận của mình do lạm phát gây ra.
Biện pháp 3: Giảm chi phí sản xuất nhằm tăng doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận
Để giảm được chi phí trên một đơn vị sản phẩm tạo ra trước tiên phải nâng cao hiệu quả hoạt động của nguồn nhân lực bằng cách nâng cao năng suất lao động. Đây chính là cốt lõi quan trọng nhất để tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền công của công nhân sản xuất như lao động quản lý nhờ đó giảm giá thành sản phẩm, thu được lợi nhuận lớn. Đối với công tác này yêu cầu
phải xây dựng cơ cấu lao động tối ưu nhất, tổ chức lao động khoa học, phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Tiến hành xây dựng khi bảng kế hoạch về công việc, thời gian làm việc, số lượng công việc hợp lý. Bố trí lại cơ cấu tổ chức lao động như việc ngừng hoạt động sản xuất hoạt động của công ty tại Hà Nam do hoạt động không hiệu quả là một phương án chính xác nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh lớn nhất cho công ty.
- Tiếp theo của việc giảm chi phí trên một đơn vị sản phẩm đó là việc giảm chi phí khi sử dụng nguyên vật liệu chính phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh; tiết kiệm năng lượng, cải tiến quy trình sản xuất. Không chỉ bằng thu mua nguồn nguyên liệu rẻ do trong nước sản xuất mà trong quá trình sử dụng cần có những tính toán cụ thể sao cho tiết kiệm tối đa nhất nguồn nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm như: cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phương pháp, công nghệ cắt vải, sử dụng các nguyên liệu thay thế nguyên vật liệu nhập khẩu đắt tiền, triệt để tập trung vào việc tăng cường sử dụng vật liệu thay thế, tận dụng các phế liệu phế phẩm. Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình công ty cũng có những nguyên vật liệu tự sản xuất được mà không cần thu mua ở bên ngoài.
- Trong thời gian vừa qua, công ty phải tiến hành đi vay vốn với khối lượng lớn vì vậy mà hàng năm công ty phải trích một phần lợi nhuận ra để trả lãi của mình. Tất cả tiền lãi này đều đánh vào giá thành sản phẩm sản xuất ra vì vậy làm giá thành sản phẩm lớn lên rất nhiều, gây khó cạnh tranh. Vì vậy trong thời gian sắp tới công ty cần phải có nhiều hoạt động làm giảm đến mức tối đa nguồn vốn vay và tăng cường nguồn vốn sở hữu.
Biện pháp 4: Xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường:
a.Mở rộng ảnh hưởng của công ty trên thị trường trong và ngoài nước Việc xây dựng cho mình một thương hiệu hay hình ảnh riêng là một vấn đề khá quan trọng, nó tạo ra sự quen thuộc cho khách hàng đối với các sản phẩm của công ty. Thực tế đã chỉ ra rằng những công ty có tiếng trên thế giới rất coi trọng vấn đề này.Hàng năm những công ty này phải bỏ ra hàng
trăm triệu USD cho việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm của mình đến với công chúng.Điều này khiến khách hàng có thể tin tưởng vào bất kỳ các cửa hàng hày đại lí nào.Đối với Việt nam chúng ta các doanh nghiệp còn coi nhẹ vấn đề này. Công ty may Sài Gòn cũng nằm trong số đó.Thực chất sản phẩm của công ty có tiếng trên thị trường là do đây là một trong những công ty được thành lập lâu đời của ngành may mặc còn những loại sản phẩm nào của công ty sản xuất ra, mẫu mã ra sao, giá thành thế nào thì nhiều người còn chưa được biết đến.Vì vậy, thiết nghĩ trong thời gian tới công ty nên chú trọng hơn đến việc nâng cao uy tín của mình bằng phương thức xây dựng cho mình một hình ảnh riêng.
Để làm được như vậy đòi hỏi trứơc hết công ty phải tăng cường quảng cáo sản phẩm của mình trên các thông tin đại chúng, tham gia các buổi tọa đàm giới thiệu sản phẩm, các hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng trong nước có chất lượng cao. Và đặc biệt hơn cả là công ty phải xây dựng được cho mình một mạng lưới cung cấp dịch vụ rộng lớn. Hiện nay mạng lưới tiêu thụ này của công ty còn gặp nhiều khó khăn.Công ty tiến hành phân phối sản phẩm thông qua kho,cửa hàng và đại lí được công ty quản lí trực tiêp bởi bộ phận kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa và bộ phận quản lí thị trường của phòng kinh doanh.Với số đại lí và cửa hàng chưa nhiều thì công việc quản lí còn khá đơn giản nhưng trong thời gian tới khi hệ thống này được mở rộng thì cách quản lí trực tiếp như thế sẽ không đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.Trong thời gian tới công ty cần thay đổi nhiều kênh phân phối, sử dụng những kênh phân phối thích hợp.
Có thể học hỏi mạng lưới phân phối giao dịch này từ những nước tiên tiến trên thế giới thì có thể nhận ra rằng các công ty này đều tiến hành phân cấp đại lí thành các đại lí cấp 1 và cấp 2 trong mạng lưới tiêu thụ của mình nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.Công ty cổ phần may Thăng Long là một công ty lớn trong ngành may mặc của Việt Nam, thiết nghĩ trong thời gian tới công ty nên tiến hành xây dựng các kênh phân phối
thông quacác trung gian như các đại lí ,bán buôn, bán lẻ đặc biệt là các đại lí cấp1 và cấp 2 để họat động tiêu thụ của mình có nhiều thuận lợi hơn. Bằng phương thức này không những công ty có thể xâm nhập được vào thị trường trong nước trên khắp mọi miền mà còn xâm nhập được vào nhiều thị trừong mới trên thế giới.
Thực hiện các hoạt động quảng cáo,xúc tiến bán hàng.Quảng cáo có vai trò to lớn trong họat động kinh doanh thương mại, là hình thức thông tin cho khách hàng để đánh thức nhu cầu của họ,tăng giá trị sản phẩm bằng cách tạo ra hình ảnh đáng chú í, giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm của công ty với các sản phẩm của những công ty khác.Hiện nay công tác tiếp thị của công ty còn yếu chủ yếu là do đội ngũ cán bộ bán hàng còn thiếu kinh nghiệm.Vì vậy trong những năm tiếp theo công ty cần xây dựng các chiến lược mới cho phù hợp.Thực hiện các biện pháp như phát tờ rơi, quảng cáo trên phương tiện thôn gtin đại chúng…Tuy nhiên khi tiến hành công việc này cần phải xác định quy mô rõ ràng , chi phí cho hoạt động này sẽ là bao nhiêu để tránh tình trạng tốn kém không cần thiết.
Trong việc tiêu thụ sản phẩm thì giá cả là yếu tố rất quan trọng, cần giới thiệu cho ngừơi mua thấy rõ được lợi thế về gía cả của công ty so với những công ty khác. Như vậy trong quá trình bán hàng cũng nên sử dụng những kỹ thuật bán hàng cơ bản như:tổ chức khuyến mại, các hình thức gửi quà biếu…
Rõ ràng giá cả sản phẩm luôn là một yếu tố hấp dẫn đánh vào người tiêu dùng, vì vậy việc sử dụng đòn bẩy này như thế nào để đem lại hiệu quả lớn là thách thức đối với nhiều doanh nghiêp. Đặc biệt điều này dễ nhận thấy đối với các đối tác người nứớc ngoài là những đối tác nhạy cảm về giá cả. Họ tìm thấy ở thị trường châu A nói chung là lực lượng nhân công rất rẻ , nguyên vật liệu dồi dào, giá cả thấp, gây hấp dẫn cho người mua.Vì vậy công ty luôn phải xây dựng phương hướng sản xuất đặt giá thành thấp hơn những đối thủ cạnh tranh nhằm theo đuổi mục tiêu nhanh chóng giành được tỷ phần
thị trường lớn. Những áp dụng của chiến lược này có tác dụng kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.Khi tỷ phần thị trường tăng lênnhanh chóng có thể khai thác”hiệu quả theo quy mô”.Khi chi phí giảm có thể tiếp tục giảm mà vẫn có thể thu được lợi nhuận.Chiến lược này đảm bảo thu hút được lượng khách hàng lớn, tăng quy mô sản xuất, giá hạ mà không thu hút thêm được đối thủ cạnh tranh hiện có và tiềm ẩn.Còn đối với thành phần khách hàng trong nước thì công ty cần phải tiến hành nghiên cứu rõ nhu cầu thị trường bởi khách hàng trong nước còn nhiều người có tư tưởng thích hàng ngọai hơn hàng nội địa do mặt hàng của công ty còn chất lượng thấp và mẫu mã chưa phù hợp.Do đó trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn đến kiểu dáng và chất lượng sản phẩm.Để làm được điều này công ty cần mở rộng cac hoạt động dịch vụ như một phương tiện cạnh tranh hữu hiêu.Trên cơ sở phân chia khách hàng ra thành từng nhóm khác nhau, thông qua việc phân đọan thị trường nhằm hướng mọi hoạt động của công ty vào việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.Việc phân loại khách hàng cũng giúp cho công ty hiểu rõ hơn các sản phẩm nào sẽ phuc vụ tốt cho thị trừong nào, cho thành phần kinh tế xã hội nào. Chẳng hạn như đối với giới trẻ, đây là một trong những lượng khách hang quan trọng có lượng tiêu thụ hàng may mặc lớn nhất, họ có những nhu cầu kiểu loại quần áo trẻ trung, thuận tiên, thời trang, gọn nhẹ…Với khách hàng là người hoạt động công sở thì yêu cầu lịch sự mà trang trọng lại được đặt lên hàng đâu, hay như tầng lớp trung niên thì yêu cầu sản phẩm giản dị nhưng phải có độ bền cao…Những đặc điểm như trên tưởng chừng như đơn giản nhưng để đạt được sản xuất ra các sản phẩm có đầy đủ những tính chất như vậy đòi hỏi nhà sản xuất phải nghiên cứu rất kỹ thị hiếu người tiêu dùng thì mới đạt được kết quả lớn theo đúngphương châm”Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam”.