1. 5 Kế toán bán hàng và XĐKQ kinh doanhThương mại:
2.3.1.1.Thủ tục bán hàng
Hình thức bán hàng của công ty là bán buôn hàng hoá qua kho và bán lẻ hàng hoá. Thủ tục bán hàng là như nhau. Theo hai hình thức này khi khách hàng là công ty hay khách lẻ đến mua hàng tại công ty, công ty sẽ viết phiếu xuất kho kiêm bảo hành in ra làm ba liên với sự giúp đỡ của phần mềm. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất xuất hàng từ kho cho người mua được uỷ nhiệm đến nhận hàng. Ba liên được giao như sau:
- Một liên lưu lại kho.
- Một liên đưa cho khách hàng.
- Một liên giao cho kế toán.
Hàng hoá được coi là bán khi người mua đã nhận hàng và kí xác nhận trên phiếu xuất kho kiêm bảo hành. Việc thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hay trả chậm tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của khách hàng với công ty
VD: Ngày 9/7/2004 anh Khanh đến mua một case công ty lập phiếu xuất kho như sau:
Công ty Tân dương công ty cpth & kỹ thuật công nghệ tân dương
Phiếu bàn giao kiêm bảo hành
Số PHIếU: 529
Hà Nội, ngày 9 tháng 7 năm 2004 Xuất tại Tân Dương
Mã KH: KLE0108 Mã số thuế:
Tên khách hàng: Anh Khanh Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội
Đại diện cho công ty: Anh Khanh Điện thoại:
Mã VT
Tên thiết bị và chủng loại hàng
kho bảo hành số lượng đơn giá thành tiền
CASE Case ATX TDC 12 tháng 10 $ 13.5 $ 135
tổng cộng số lượng gía trị tiền hàng usd
10 $135
tỷ giá quy đổi vnđ/ giá trị nợ bằng tiền vnđ
vnđ 2127600
hình thức thanh toán Trả chậm
ghi chú: Thanh toán ngay một triệu, còn lại thanh toán sau Khách hàng ký Thủ kho Kế toán Giao hàng Người lập phiếu (Đại diện khách hàng) Đinh Thị Vân Nguyễn Thị Bình Ngô Hồng Sơn Ngô Xuân Khanh
Công ty CPTM TH &KTCN Tân Dơng Mẫu số:01-TT
Số 7 ngõ 370 Cầu giấy Hà Nội Ban hành theo QĐ số:
Ngày1 tháng11năm1995
Phiếu thu của bộ tài chính
Ngày 9 tháng 7 năm 2004 Số:T676
Họ và tên: Anh Khanh NợTK1111 135
Địa chỉ: Đông Anh Hà Nội Có TK131 135
Lý do : Thu PX4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền :135USD (viết bằng chữ) Một trăm ba lăm đô
Thực thu:2127600 VND (viết bằng chữ) Hai triệu một trăm hai bẩy nghìn sáu trăm đông chẵn.
Tỷ giá:15760
Kèm theo:……… Chứng từ gốc:……….. Đã nhận đủ số tiền
Thủ trởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Lại Cao Tuấn Nguyễn Thị Thoa Nguyên thị Bình Ngô Xuân Khanh Đinh Thị Vân
Hoá đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01 GTKT- 3LL Liên 2 : Giao cho khách hàng CQ/ 2004B
0000035 Ngày 9 tháng7 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty CPTMTH & KTCN Tân Dương……… Địa chỉ: Số 7 – Ngõ 370 – Cầu Giấy – Hà Nội……… Số TK……… Điện thoại: 04.7911031. MST: 0101430496……… Họ và tên người mua : Anh Khanh……….. Tên đơn vị: Công ty Long Minh……….. Địa chỉ : Đông Anh – Hà Nội………. Số TK: ………. Hình thức thanh toán: tiền mặt.MST : 0100282975-1……….
STT Tên hàng hoá dịch
vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn gía Thành tiền
A B C 1 2 3=2*1
01 case chiếc 10 212760 2127600
Cộng tiền hàng: 2021220 đồng Thuế suất GTGT: 5% tiền thuế GTGT: 106380 đồng Tổng cộng tiền thanh toán: 2127600 đồng
Số tiền viết bằng chữ: hai triệu một trăm hai mươi bảy nghìn sáu trăm đồng chẵn. Người mua hàng: Người bán hàng: Thủ trưởng đơn vị:
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Ngô Xuân Khanh Ngô Hồng Sơn Lại Cao Tuấn