1. 5 Kế toán bán hàng và XĐKQ kinh doanhThương mại:
1.6.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Đặc điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh ở các chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản.
Trong hình thức chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm: Sổ cái các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết.
+ Sổ cái các tài khoản là sổ kế toán tồng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo từng tài khoản kế toán tổng hợp ( sổ ghi theo hệ thống).
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi các hoạt động kinh tế tài chính đã tổng hợp trong các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian.
Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
+ Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
+ Nhược điểm:
- Việc ghi chép còn trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, việc kiểm
tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu báo cáo thường chậm.
- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái thường được áp dụng ở những đơn vị có
quy mô vừa, quy mô lớn, có nhiều cán bộ, nhiều nhân viên kế toán.