1. Định dạng kích thớc:
Đa con trỏ tới đờng phân cách giữa các dòng hoặc cột → Con trỏ chuyển thành mũi tên 2 chiều → Nhấn + giữ + kéo chuột đến kích thớc mong muốn.
2. Chèn dòng cột:
Đặt con trỏ tại ô cần chèn → Table → Insert, sau đó chọn: Columns to the left: Chèn thêm cột bên trái.
Columns to the right: Chèn thêm cột bên phải. Rows Above: Chèn thêm dòng bên trên. Rows Below: Chèn thêm dòng bên dới.
Để chèn thêm hàng ở cuối của bảng: Đặt con trỏ ở ô cuối trên dòng cuối cùng của bảng → Nhấn Tab.
3. Xoá dòng, cột:
- Chọn dòng, cột cần xoá. - Table → Delete, sau đó chọn:
+ Columns: Xoá cột.
+ Rows: Xoá hàng.
4. Trộn ô, chia ô:
Trộn ô Chia ô
- Chọn các ô cần trộn.
- Table → Merge Cells; hoặc kích biểu tợng Merge Cells ( ) trên thanh Tables and Borders.
- Đặt con trỏ tại ô cần chia.
- Table → Split Cells…; hoặc kích biểu tợng Split Cells ( ) trên thanh Tables and Borders.
- Nhập số hàng, cột cần chia.
5. Đờng viền màu nền:
Chọn các ô cần định dạng hoặc cả bảng.
Format → Borders and Shading…, xuất hiện hộp thoại → Định dạng giống nh định dạng cho đoạn văn bản.
Có thể định dạng nhanh bằng thanh công cụ Tables and Borders.
Chọn loại đư
ờng viền Chọn màu đường viền Chọn kiểu áp dụng cho đường viền
Đổ màu nền Chọn kích thước
6. Định dạng dữ liệu trong ô:
- Chọn các ô cần định dạng → Nháy chuột phải, chọn: • Cell Alignment: Để căn chỉnh dữ liệu trong ô. • Text Direction: Để quay chữ trong ô.
7. Sắp xếp dữ liệu trong bảng:
Bôi đen bảng cần sắp xếp.
Table → Sort, xuất hiện hộp thoại.
Sắp xếp:
+ Sort by: Cột làm tiêu chuẩn sắp xếp.
+ Then by: Cột phụ làm tiêu chuẩn sắp xếp.
+ Ascending: Sắp xếp tăng dần.
+ Descending: Sắp xếp giảm dần.
+ Header row: Không sắp xếp dòng đầu tiên.
+ No header row: Sắp xếp cả dòng đầu tiên.
8. Tính toán dữ liệu trong bảng:- Đặt con trỏ tại ô cần tính. - Đặt con trỏ tại ô cần tính.