CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
2.4 Thực trạng về kế toán bán hàng tại công ty
2.4.3 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thép Việt Nhật
Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà công ty đã bán, đã cung cấp cho khách hàng. Giá trị hàng bán được thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế về mua bán và cung cấp sản phẩm. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, yêu cầu của khách hàng đối với công ty, căn cứ vào thời hạn giao hàng đã thỏa thuận khi sản phẩm được xuất khỏi kho công ty và chuyển đến khách hàng thì số hàng này được coi là tiêu thụ và được khách hàng chấp nhận.
Công ty cổ phần thép Việt Nhật là một công ty sản xuất và kinh doanh thép vì thế doanh thu của công ty chủ yếu thu từ hoạt động bán thành phẩm và hàng hóa các mặt hàng thép. Ngoài ra công ty còn có nguồn doanh thu khác từ hoạt động như dịch vụ vận tải; lãi tiền gửi ngân hàng, tiền cho vay; lãi chênh lệch tỷ giá, lãi bán hàng trả chậm…
Việc tiêu thụ hàng hóa được diễn ra khi có một đơn vị kinh tế nào đó có nhu cầu mua hàng hóa của công ty cổ phần thép Việt Nhật và tiến hành kí kết hợp đồng mua bán với phòng kinh doanh của công ty.
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, cán bộ phòng kinh doanh tiến hành phân tích tính khả thi của đơn đặt hàng. Việc phân tích được tiến hành trên cơ sở xác định chênh lệch giữa doanh thu từ việc thực hiện hợp đồng với
Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page 46 giá vốn của lô hàng xuất bán và các chi phí bỏ ra để thực hiện việc tiêu thụ lô hàng đó. Nếu nhận thấy việc tiêu thụ lô hàng là có lãi thì cán bộ phòng kinh doanh đề xuất ý kiến với trưởng phòng duyệt. Khi đề xuất được duyệt, cán bộ phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng mua bán. Hợp đồng mua bán bao gồm các nội dung như khối lượng hàng mua, quy cách hàng hóa, đơn giá thỏa thuận, phương thức thanh toán.
Hiện nay các hàng hóa được nhập khẩu để tiêu thụ trên thị trường nội địa của công ty như: thép hình, thép góc,…
2.4.3.1 Trị giá hàng xuất kho tại công ty cổ phần thép Việt Nhật
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí chế biến liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốc hàng tồn kho mua ngoài bao gồm giá mua, các loại thuế kho được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu.
Những chi phí không được tính vào giá gốc của hàng tồn kho.
- Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách phẩm chất.
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường.
- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản hàng tồn kho phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Chi phí bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chính.
Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page 47 Trị giá vốn của hàng hóa được mua về để xuất bán
= + + -
Trị giá vốn của thành phẩm xuất kho:
= + -
=
Giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ vào cuối tháng 2.4.3.2 Nguyên tắc và thời điểm ghi nhận doanh thu
a Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
*Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi doanh thu được xác nhận là tương đối chắc chắn. Công ty thu được lợi ích kinh tế từ việc cung cấp dịch vụ đó sau khi dịch vụ đã hoàn thành và đã phát hành hóa đơn: doanh thu từ bán thép, doanh thu cắt thép…
*Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi chênh lệch tỷ giá…
- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê đất.
*Doanh thu hoạt động khác: lãi do thanh lý đổi mới trang thiết bị, máy móc, TSCĐ.
b Thời điểm ghi nhận doanh thu
- Đối với doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bên mua nhận hàng và hóa đơn GTGT sau đó tiến hành thanh toán và chấp nhận thanh toán.
- Đối với doanh thu từ việc cho thuê đất thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm kết thúc kỳ báo cáo thường là một năm.
Trị giá thực tế hàng nhập
Trị giá hàng ghi trên hóa đơn
Chi phí thu mua thực tế phát sinh
Các khoản thuế không được hoàn Chiết khấu thương mại, giảm lại
giá hàng mua được hưởng
Giá thành sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm
Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page 48