Trong quá trình thực hiện, một chương trình giám sát sẽ được tiến hành để đảm bảo rằng dự án thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường theo các yêu cầu của Chính phủ và Ngân hàng. Cấp huyện (DPMU) sẽ báo cáo cho PPMU về dữ liệu được đưa vào trong mục thích hợp. Mục tiêu của báo cáo là để phản hồi các hành động và quan sát từ các tiểu dự án đã được triển khai qua giai đoạn rà soát trên địa bàn huyện. Lần lượt, PPMU sẽ củng cố báo cáo của DPMU và báo cáo lên CPO.
Tư vấn giám sát môi trường (EMC) sẽ báo cáo trực tiếp lên CPO về việc thực hiện các biện pháp giảm thiểu trong khu vực dự án. CPO phải tổng hợp thông tin từ PPMU, tư vấn giám sát môi trường độc lập, Nhà thầu và các xã. Để đạt được mục tiêu trên, CPo cần phát triển định dạng đơn giản và có hệ thống cho việc báo cáo các hoạt động an toàn của báo cáo nhiệm vụ giám sát, báo cáo nửa năm, báo cáo hàng năm và các báo cáo hoàn thành.
23 Do sự thay đổi trong việc báo cáo lịch trình và không nhất quán vốn có của báo cáo giữa các tỉnh, nó sẽ không có khả năng cho mỗi báo cáo của CPO được đầy đủ và hoàn chỉnh: có những thời điểm một số tỉnh sẽ không có nhiều để báo cáo trong khi một số khác có nhiều hơn các hoạt động về các biện pháp bảo vệ.
24
CHƯƠNG 7. THAM VẤN CỘNG ĐỒNG VÀ PHỔ BIẾN THÔNG TIN
Tham vấn tập trung cho chính quyền địa phương như Sở NN & PTNT, Sở TN & MT, Sở KH & ĐT, đại diện cộng đồng ... đã được tiến hành như là một phần của sự hình thành dự án và quá trình thiết kế. CPU, Ban QLDA tỉnh đã đồng ý rằng phiên bản tiếng Việt của bản dự thảo cuối cùng của ESMF sẽ được công bố tại địa điểm công cộng có thể truy cập ở cấp tỉnh và cấp huyện trước khi thẩm định. ESMF này cũng sẽ được công bố ở cấp xã ngay sau khi các khu vực dự án cụ thể được xác định. Phiên bản tiếng Anh của ESMF sẽ được công bố tại VDIC 63 Lý Thái Tổ Hà Nội và Infoshop của Ngân hàng trước khi các đoàn thẩm định công tác.
Tham vấn cộng đồng trong quá trình chuẩn bị tiểu dự án theo yêu cầu của Ngân hàng và Chính phủ. Để tham vấn có ý nghĩa giữa chủ tiểu dự án và các nhóm bị ảnh hưởng bởi tiểu dự án và các tổ chức phi chính phủ địa phương (ví dụ, hội phụ nữ, hội nông dân, đoàn thanh niên, Hội cựu chiến binh, Mặt trận tổ quốc), chủ sở hữu tiểu dự án cung cấp các tài liệu liên quan trước khi tham khảo ý kiến. Dự thảo văn kiện bảo vệ môi trường của tiểu dự án sẽ được công bố tại các khu vực tiểu dự án bằng tiếng Việt trước khi thẩm định.
Ngân hàng Thế giới yêu cầu cho tiểu dự án nhóm B có ít nhất một tham vấn với các diễn viên địa phương, bao gồm cả cộng đồng sẽ được thực hiện. Tư vấn này sẽ cung cấp thông tin về các khía cạnh sau: a) mục đích của dự án; b) kết quả đánh giá môi trường; và c) trình bày các nghiên cứu bổ sung cần thiết trong trường hợp chúng được áp dụng. Các kết quả được trình bày trong báo cáo EMP. Tư vấn thông qua một chương trình tiếp cận cộng đồng hoặc các mối quan hệ trong quá trình triển khai thực hiện được xem là một hành động tốt để đảm bảo rằng các tác động tiêu cực tiềm năng và mối quan tâm được giải quyết đúng cách trong quá trình xây dựng và hoạt động của một dự án. Tham vấn rộng rãi với dân số và dân tộc thiểu số bị ảnh hưởng được yêu cầu khi các hoạt động liên quan đến tái định cư, thu hồi đất, và dân tộc thiểu số.
Tham vấn cộng đồng sẽ được tiến hành 2 đợt ở 2 cấp khác nhau, đợt 1 ở cấp huyện và tỉnh, đợt 2 là ở cấp xã. Tham vấn ở cấp xã sẽ được tập trung vào các thôn và cộng đồng người dân, đợt tham vấn này cũng xác định trách nhiệm của cộng đồng trong công tác giám sát các hoạt động của các tiểu dự án cũng như kế hoạch quản lý môi trường