2.1 Cỏc phần tử cơ bản của biểu đồ
• Chuỗi dữ liệu (data series)
Là cỏc hàng hoặc cỏc cột chứa cỏc dữ liệu cần so sỏnh với nhau.
• Kiểu đồ thị (chart type)
Cỏc hỡnh thức biểu diễn đồ thị khỏc nhau theo dạng cột (Column), đường (Line) hoặc diện tớch (area), ... • Nhón của biểu đồ (Chart Labels) Là tờn chung của cả biểu đồ. • Nhón trục (axis labels) Cỏc nhón trờn trục biểu đồ. • Chỳ giải (Legend) Dựng để phõn biệt giữa cỏc chuỗi dữ liệu khỏc nhau.
Ngoài ra cũn một số phần tử khỏc nữa sẽđược trỡnh bày tiếp trong cỏc phần sau.
2.2 Tạo biểu đồ ngầm định theo một bước
Kiểu biểu đồ ngầm định của Microsoft Microsoft Excel là biểu đồ cột. Cú hai cỏch tạo biểu đồ ngầm định.
Tin học cơ sở
Cỏch 1
- Chọn dữ liệu muốn biểu diễn thành đồ thị.
- Nhấn F11. Dữ liệu sẽđược biểu diễn dưới dạng biểu đồ cột và nằm trong một sheet riờng biệt cú tờn ngầm định là Chart n (n=1, 2, 3, ...).
Vớ dụ: Cho bảng phõn phối trẻ em trong gia đỡnh cú 8 con Số trẻ nam Số gia đỡnh 0 161 1 1152 2 3951 3 7603 4 10236 5 8948 6 4948 7 1655 8 264 Hóy vẽ biểu đỗđể biểu diễn bảng dữ liệu trờn. Chọn vựng dữ liệu trờn và nhấn phớm F11. Kết quả cú dạng như sau: Cỏch 2 - Chọn dữ liệu muốn biểu diễn thành đồ thị.
- Kớch nỳt Default Chart . Đồ thị tạo ra được nhỳng vào bảng tớnh chứa dữ liệu. Trong trường hợp khụng nhỡn thấy nỳt này, hóy làm như sau:
Trỡnh bày bảng tớnh, vẽ biểu đồ, định dạng trang in
- Trong hộp Categories kớch chọn Charting.
- Dựng chuột kộo lệnh Default Chart thả vào một vị trớ bất kỡ trờn thanh cụng cụ chuẩn Vớ dụ: sau khi đó cài được nỳt Default Chart trờn thanh cụng cụ chuẩn, chọn vựng dữ liệu núi trờn và kớch vào nỳt này, kết quả cú dạng:
2.3 Tạo biểu đồ nhờ Chart Wizard
Chart Wizard là cụng cụ hướng dẫn chỳng ta tạo đồ thị từng bước qua cỏc hộp hội thoại. Cỏc bước tạo đồ thịđược tiến hành như sau:
Tin học cơ sở
- Chọn cỏc ụ chứa cỏc dữ liệu muốn xuất hiện trờn biểu đồ. Cỏc dữ liệu này cú thể nằm cạnh nhau hoặc nằm cỏch nhau. Nếu muốn cỏc nhón cột và nhón hàng xuất hiện trong biểu đồ hóy chọn cả chỳng.
- Kớch nỳt Chart Wizard . Xuất hiện hộp hội thoại Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Types. Hộp hội thoại này cho phộp chỳng ta chọn kiểu đồ thị (Chart type) và một kiểu đồ thị con (Chart sub -type) của nú. Muốn xem trước mẫu đồ thị sẽđược tạo, hóy kớch vào nỳt Press and hold to view sample.
Trong vớ dụ này, chỳng ta sẽ chọn kiểu Column và một kiểu biểu đồ con của nú như hỡnh vẽ sau:
- Kớch vào nỳt Next, xuất hiện tiếp hộp hội thoại Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart Source Data sau:
Trỡnh bày bảng tớnh, vẽ biểu đồ, định dạng trang in
Trong hộp hội thoại này cho phộp chọn lại vựng dữ liệu trong hộp Data range (nếu cần thiết). Nếu chọn Rows, chuỗi dữ liệu sẽđược so sỏnh theo hàng. Nếu chọn Columns, chuỗi dữ liệu sẽđược so sỏnh theo cột.
Trong vớ dụ của chỳng ta, hóy giữ nguyờn cỏc thụng số như hộp hội thoại.
- Kớch vào nỳt Next, xuất hiện tiếp hộp hội thoại Chart Wizard - Step 3 of 4 – Chart Options. Hộp hội thoại này cho phộp chọn cỏc tuỳ chọn khỏc nhau cho biểu đồ. Ở đõy, chỳng ta chỉ quan tõm tới cỏc thụng số trong mục Titles.
- Chart title: cho phộp gừ nhón chung của biểu đồ.
-Categery (X) axis: cho phộp gừ nhón của trục x. - Value (Y) axis: cho phộp gừ nhón của trục y. Xem kết quảở hỡnh mẫu bờn phải của đồ thị.
Tin học cơ sở
- Kớch vào nỳt Next, xuất hiện tiếp hộp hội thoại Chart Wizard - Step 4 of 4 - Chart Location. Trong hộp hội thoại này cho phộp chọn vị trớ đặt biểu đồ.
- As new sheet: đặt biểu đồở sheet riờng với tờn ngầm định do Excel đặt (Chart1, Chart2, ...) hoặc tờn do bạn gừ vào.
- As object in:đặt biểu đồ trong sheet hiện thời, hoặc một sheet khỏc do bạn chọn bằng cỏch kớch chuột vào mũi tờn bờn phải hộp này và chọn tờn sheet đớch.
Trong vớ dụ trờn, giữ nguyờn cỏc thụng số trong hộp hội thoại.
- Kớch nỳt Finish. Kết quả cú dạng như sau:
Trỡnh bày bảng tớnh, vẽ biểu đồ, định dạng trang in