4.1 Trỡnh bày bảng biểu
Nội dung trong cỏc ụ cú thể được trỡnh bày bằng cỏc biểu tượng lệnh của Font, Paragraph, Bullets and Numbering... Ngoài ra, trong bảng biểu cũn cú những lệnh riờng để trỡnh bày cho cỏc ụ bằng cỏch dựng cỏc biểu tượng lệnh trờn thanh Table and Borders.
Bảng biểu
Align Top Left
Chữ trong ụ được canh nằm ở trong ở phớa bờn trỏi trờn đỉnh.
VÍ DỤ
Align Center Left
Chữ trong ụ được canh nằm ở giữa phớa bờn trỏi
theo chiều dọc. VÍ DỤ
Align Bottom Left
Chữ trong ụ được canh nằm ở phớa dưới đỏy bờn
trỏi. VÍ DỤ
Align Top Center Chgiữữa phớa trờn trong ụ đượđỉnh. c canh ở VÍ DỤ Align Center Chnằm ữ trong ụ ở giữa. được canh VÍ DỤ
Align Bottom Center Chnằm ữ trong ụ ở giữa phớa dđược canh ưới
đỏy. VÍ DỤ
Align Top Right Chnằm ữ trong ụ ở bờn phảđượi phớa trờn c canh đỉnh.
VÍ DỤ
Align Center Right Chnằm ữ trong ụ ở bờn phảđượi ở gic canh ữa. VÍ DỤ
Align Bottom Right Chnằm ữ trong ụ ở bờn phđượảc canh i phớa
dưới đỏy. VÍ DỤ
Change Text Direction Thay đổi hướng trong ụ. V
Í
D
Ụ
4.2 Trang trớ bảng biểu
Một bảng biểu khi mới chốn vào đó được tựđộng trang trớ bởi lệnh Border với nột ẵpt. Để cho bảng biểu được đẹp hơn, chỳng ta cần phải trang trớ thờm bằng cỏch dựng cỏc biểu tượng lệnh trờn thanh Tables and Borders.
Đỏnh dấu chọn toàn bộ bảng biểu hoặc chỉ chọn cỏc ụ cần thiết, sử dụng lệnh trờn thanh Tables and Borders như:
- Line Style: chọn dạng nột kẻ
- Line weight: chọn độ dày của nột kẻ - Border Color:chọn màu cho nột kẻ
- Chọn cỏc lệnh border tương ứng: Outsier Border, Top Border, Bottom Border, Left Border, Right Border, All Borders, Inside Border, Inside Horizontal Border, Inside Vertical Border, No Borderđể tạo ra cỏc đường viền thớch hợp.
Tin học cơ sở
- Đểẩn một nột kẻ, phải xột đến vị trớ tương đối của nột kẻ giữa cỏc ụ. Vớ dụ: để ẩn đường kẻ ngang giữa 2 ụ, chọn ụ trờn ẩn nột kẻ dưới (Bottom Border), hoặc chọn ụ dưới ẩn nột kẻ trờn (Top Border)
- Shading Color: để tạo màu nền cho một số ụ.
Chỳ ý
Nờn tạo border cho toàn bộ bảng biểu trước, cỏc chi tiết riờng trang trớ sau. Vớ dụ :Từ vớ dụ trờn, thực hiện việc trang trớ để hoàn tất bảng biểu.
Chọn toàn bộ bảng biểu (select Table).
Line style = nột đụi dày mỏng, outside border.
Line style = nột đơn, line weight =3/4 pt, inside border. Chọn h3 (ứng với người số 1).
Line style = nột đơn, line weight = 1 ẵ pt, dựng top border. Chọn hai hàng đầu của bảng biểu, shading color = gray 20%.
Điểm Stt Họ Và Tờn Word Excel Tổng Xếp Loại 1 Lờ Na 8 7 Khỏ 2 Nguyễn An 9 9 Giỏi 3 Thỏi Võn 7 8 Trung Bỡnh
4 Hoa Mai 10 9.5 Xuất xắc
Chỳ ý:
Muốn tạo một bảng biểu nhanh và đỳng, cần thực hiện tuần tự qua cỏc bước:
- Bước 1: Chốn bảng biểu cú đủ số hàng, số cột để đỡ tốn cụng phải chốn thờm hoặc xoỏ bớt.
- Bước 2: Nhập nội dung vào cho từng ụ (sẽ cú những ụ khụng cú nội dung).
- Bước 3: Trỡnh bày font chữ cho phần nội dung trong cỏc ụ.
- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng, chiều cao của hàng và cột sao cho phự hợp.
- Bước 5: Cú thể dựng thờm lệnh Merge Cells hoặc Split Cells nếu cần.
Bảng biểu
BÀI TẬP Bài 1
QUỸ THỜI GIAN CHƯƠNG TRèNH CỬ NHÂN
* Số năm học * Tổng số tuần học * Tổng số tuần thi và ụn tập * Tổng số khối lượng kiến thức (Tớnh theo đơn vị học trỡnh) : 04 năm : Tối đa 160 tuần
: Theo qui chế của Bộ GD&ĐT : 210 đơn vị học trỡnh Đơn vị học trỡnh STT Khối lượng học tập TS LT TH Tỷ lệ % 1 Giỏo dục đại cương( Gồm cỏc mụn học chung và cỏc mụn khoa học cơ bản) 61 50.5 10.5 29
Giỏo dục chuyờn nghiệp ( Gồm cỏc mụn học cơ sở và cỏc mụn chuyờn ngành): + Bắt buộc 129 74.3 49.7 61.4 +Tự chọn ( đặc thự ) 10 ** ** 4.8 2 + Thi tốt nghiệp 10 4,8 Cộng 210 100
* 01 đơn vị học trỡnh tương đương 15 tiết lý thuyết, 30 tiết thựctập tại cỏc phũng thớ nghiệm, 45 tiết thực tế tại cộng đồng, quõn sự và thể dục.
** Phần tự chọn (đặc thự) lý thuyết, thực hành do từng khoa đề xuất, xõy dựng trong chương trỡnh chi tiết
Yờu cầu
1. Mở một file văn bản tờn là “Chuong trinh cu nhan.doc” và soạn thảo bản tớnh trờn 2. Định dạng bảng theo đỳng mẫu:
- Phần phớa trờn là một bảng độc lập gồm 1 hàng 2 cột
- Phớa dưới là một bảng khỏc. Để soạn thảo bảng này cần cỏc thao tỏc trộn ụ trong bảng.
Tin học cơ sở Bài 2 THÀNH PHẦN CỦA CÁC LOẠI PROTEIN Thành phần (%) Loại lipoprotein Kớch thước (nm) Protein Cholesterol tự do Cholesterol este Triglycerid Phospho- lipid Nguồn gốc Hylomicron 75-100 2 2 3 90 3 Ruột VLDL 30-80 8 4 16 55 17 Gan và Ruột IDL 25-40 10 5 25 40 20 VLDL LDL 20 20 7 46 6 21 VLDL HDL 7.5-10 50 4 16 5 25 Gan và ruột Yờu cầu
1. Mở một file văn bản mới với tờn là “protein.doc” 2. Soạn thảo bảng trờn theo đỳng mẫu
- Tạo bảng ban đầu cú dạng 8 cột, 7 hàng
- Trộn cỏc ụ để bảng cú định dạng như mẫu
- Nhập dữ liệu vào cỏc ụ của bảng, Font chữ của dữ liệu là Time New Roman, cỡ chữ 11.
- Canh lề giữa cỏc ụ trong bảng và chọn dón dũng là 1.5 lines
- Tạo đường viền quanh bảng là đường kẻ kộp
- Cỏc đường kẻ ụ trong bảng cú dạng chấm như trờn
Hỡnh vẽ và một số tiện ớch khỏc của Word
Mục tiờu
Sau khi học xong bài này, sinh viờn sẽ cú khả năng
• Thực hiện được cỏc thao tỏc với hỡnh vẽ và cỏc đối tượng trong Word dựng để trang trớ văn bản (tạo đối tượng hỡnh vẽ, hiệu chỉnh đối tượng hỡnh vẽ) • Sử dụng được một số tiện ớch khỏc cảu Word (gừ cụng thức toỏn học trong
Word)
Bài 6 HèNH VẼ VÀ MỘT SỐ TIỆN ÍCH KHÁC CỦA WORD
1 Vẽ hỡnh, tạo đối tượng
Nhắp biểu tượng Drawing trờn thanh Standard, sẽ hiện ra (hoặc tắt) thanh
Drawing. Theo mặc định Thanh Drawing sẽ xuất hiện ở phớa dưới màn hỡnh soạn thảo như sau:
Line:vẽđoạn thẳng. Kộo chuột để vẽđoạn thẳng.
Giữ phớm shift – kộo chuột: vẽđoạn thẳng cú gúc là bội số của 15 độ. Giữ phớm Ctrl – kộo chuột: vẽđoạn thẳng lấy điểm đặt của chuột làm tõm.
Arrow: vẽ mũi tờn.
Cỏch vẽ tương tự như vẽđoạn thẳng.
Rectangle: vẽ hỡnh chữ nhật. Kộo chuột để vẽ hỡnh chữ nhật.
Giữ Shift – kộo chuột: vẽ hỡnh vuụng.
Giữ Ctrl – kộo chuột: vẽ hỡnh chữ nhật lấy điểm đặt làm tõm.
Oval:vẽ hỡnh ellipse. Kộo chuột để vẽ hỡnh ellipse.
Giữ Shift – kộo chuột: vẽ hỡnh trũn.
Giữ Ctrl – kộo chuột: vẽ hỡnh ellipse lấy điểm dặt làm tõm. Giữ Ctrl Shift – kộo chuột: vẽ hỡnh trũn lấy điểm đặt làm tõm.
Text box: vẽ hộp chữ
Kộo chuột để vẽ khung hỡnh chữ nhật, gừ nội dung vào trong khung.
Autoshapes:vẽ hỡnh theo mẫu
Nhắp Autoshapes, chọn nhúm thớch hợp, chọn một mẫu và kộo chuột để vẽ hỡnh theo mẫu chọn trước. Nhắp chuột vào văn bản để chốn mẫu định dạng đó chọn theo kớch thước mặc nhiờn. Kộo chuột sẽ vẽ mẫu đó chọn theo kớch thước tuỳ ý.
Tin học cơ sở
2 Hiệu chỉnh đối tượng
2.1 Chọn đối tượng
Di chuyển chuột tới gần một đối tượng, con trỏ chuột cú dạng mũi tờn 4 đầu - nhắp chuột – xung quanh đối tượng được chọn sẽ hiện ra cỏc handle (ụ vuụng nhỏ). Giữ Shift, nhắp chuột để chọn được đối tượng.
2.2 Gừ chữ trong đối tượng
- Cỏc đối tượng như Text Box hoặc Callouts trong Autoshapes đều cú con trỏ text cho phộp gừ chữ trong đú.
- Cỏc loại đối tượng khỏc cũng cú thể gừ chữ bờn trong bằng cỏch nhắp chọn một đối tượng bằng nỳt phải của chuột, một menu hiện ra, nhắp chọn lệnh Add text, con trỏ text sẽ hiện ra bờn trong đối tượng (nếu gừ nhiều, một phần chữ sẽ bị che khuất). Kộo một handle để chỉnh lại kớch thước của đối tượng cho thể hiện đầy đủ nội dung đó gừ.
- Phần chữ trong một đối tượng vẫn cú thể được trỡnh bày như một văn bản thụng thường (trỡnh bày font chữ, trỡnh bày Paragraph...)
Word
2.3 Hiệu chỉnh kớch thước và vị trớ
- Nhắp chọn đối tượng cần hiệu chỉnh, cỏc handle hiện ra quanh đối tượng.
- Kộo một handle (con trỏ chuột cú dạng mũi tờn hai đầu) để chỉnh kớch thước.
- Đặt con trỏ chuột bờn trong đối tượng – con trỏ chuột cú dạng mũi tờn 4 đầu – kộo chuột để di chuyển đối tượng sang vị trớ khỏc.
- Free Rotate: Nhắp chọn một đối tượng, nhắp biểu tượng lệnh Free Rotate, bao quanh đối tượng là những chấm trũn màu xanh, đặt chuột ở chấm trũn màu xanh con trỏ sẽ cú dạng mũi tờn cong, kộo chuột để xoay đối tượng. Sau khi đó xoay đối tượng, cần nhắp lại biểu tượng lệnh Free Rotate để tắt lệnh này.
Hỡnh vẽ và một số tiện ớch khỏc của Word
2.4 Hiệu chỉnh thuộc tớnh cho đối tượng
Fill Color Tụ màu bờn trong đối tượng khộp kớn.
Line Color Tụ màu cho đường viền của đối tượng.
Font Color Chọn màu cho chữ.
Line Style Chọn dạng nột kẻ.
Dash Style Chọn dạng đường đứt nột.
Arrow Style hoChặọc n dđầạu mng ũđầi tờn cho callúut) u mũi tờn (dành cho đối tượng hở như line Shadow Tạo búng cho đối tượng
3D Tạo dạng hỡnh khối 3 chiều
Vớ dụ Từđoạn thẳng đó vẽ ra cú thể hiệu chỉnh thành đường mũi tờn đứt nột màu đỏ. Chọn đoạn thẳng đó vẽ, nhắp biểu tượng Line Colorchọn màu đỏ, Line Style
chọn độ dày 1 pt, Dash Stylechọn dạng đứt nột, Arrow Style chọn đầu mũi tờn.
Vớ dụ Tạo búng cho hỡnh chữ nhật. Vẽ hỡnh chữ nhật nhắp biểu tượng Fill Color chọn màu vàng, Line Color chọn màu đỏ, Line Style chọn 3 pt, Shadow chọn mẫu (1, 2)
Vớ dụ Tạo hỡnh như mẫu trang sau:
- Chọn biểu tượng Oval, giữ phớm Shift – kộo chuột để vẽ vũng trũn.
- Nhắp biểu tượng Fill Color, chọn Fill Effects để mở ra hộp thoại Fill Effects. Hộp thoại này dựng để tạo cỏc hiệu quả tụ màu đặc biệt.
Tin học cơ sở
Trong lớp Grandient, tiến hành chọn cỏc lệnh như:
Colors = One Color; Color 1 = màu trắng, chỉnh thanh trượt về Dark để tạo màu xanh - đen (chỉnh về Linght để tạo màu xanh - trắng).
Shading Style= From corner; Variants chọn mẫu thứ nhất. Nhắp biểu tượng Shadow, nhắp chọn mẫu búng (1, 4). Vớ dụ Dựng AutoShapes
Nhắp AutoShapes, trỏ chuột vào Starts and Banners, chọn mẫu đầu tiờn, kộo chuột để vẽ hỡnh.
Nhắp nỳt phải ở hỡnh vẽ, chọn Add Text, gừ nội dung, chọn phần nội dung dựng font .VnTime, alignment là center, chỉnh kớch thước hỡnh vẽ cho phự hợp với nội dung trong hỡnh. Nhắp biểu tượng Fill Color chọn màu vàng, Line Color chọn màu đỏ, Line Style chọn 1 pt, Shadow chọn mẫu nằm ở hàng thứ hai, cột thứ hai.
2.5 Xoỏ đối tượng
Nhắp chọn hỡnh cần xoỏ (8 handle hiện ra), gừ phớm Delete.
3 Chốn hỡnh vẽ cú sẵn vào văn bản
Ngoài cỏc cụng cụ để vẽ hỡnh, Microsoft Word cú sẵn một thư viện hỡnh vẽ khỏ phong phỳ. Người sử dụng cú thể chốn thờm hỡnh vẽ vào để trang trớ cho văn bản đẹp hơn.
3.1 Chốn hỡnh vẽ từ Microsoft Clip Gallery 3. 0
Đặt con trỏ text trong văn bản, nhắp menu Insert trỏ chuột vào lệnh Picture, nhắp chọn ClipArt...Sau khi cửa sổ Insert Clip Art xuất hiện, chọn Clip Organizer.
Hỡnh vẽ và một số tiện ớch khỏc của Word
Lớp ClipArt là một thư viện gồm cỏc hỡnh vẽ thể hiện ở dạng thức vector (loại file cú phần mở rộng WMF).
Thư viện hỡnh vẽ được chia thành nhiều nhúm thể hiện theo tờn gọi như Animals (cỏc hỡnh động vật), Building (cỏc mẫu nhà), Flags (cờ cỏc nước)...
Chọn một tờn nhúm, nhắp chọn một mẫu hỡnh, nhắp nỳt lệnh Insert để chốn hỡnh vẽ vào văn bản.
3.2 Chốn hỡnh vẽ từ File
Thực chất mỗi hỡnh vẽ là một file, mỗi file cú tờn riờng và đưa vào phần mềm mở rộng của tờn file để nhận biết file thuộc loại nào (*.WMF, *.WAV, *.AVI...). Cỏc file được lưu trữ tập trung thành từng nhúm trong cỏc thư mục con. Vỡ vậy, nếu biết rừ địa chỉ của file (đường dẫn – path) chỳng ta cú thể chốn hỡnh vẽ từ file.
Nhắp menu Insert, trỏ chuột vào lệnh Picture, chọn lệnh From File để mở hộp thoại Insert Picture.
Look in – tỡm chọn đường dẫn qua ổđĩa, thư mục cha, thư mục con... Chọn tờn file cần chốn vào.
Nhắp nỳt lệnh Insert để chốn hỡnh vẽ vào văn bản.
4 Hiệu chỉnh hỡnh vẽ
4.1 Dựng chuột để hiệu chỉnh hỡnh vẽ
Nhắp chuột ở hỡnh vẽđể đỏnh dấu chọn hỡnh, bao quanh hỡnh vẽ nổi lờn 8 handle. Kộo chuột ở một handle để thay đổi kớch thước hỡnh vẽ (con trỏ chuột cú dạng mũi tờn hai đầu).
Đặt con trỏ chuột bờn trong hỡnh vẽ, con trỏ cú dạng mũi tờn 4 đầu, kộo chuột để di chuyển hỡnh vẽ.
4.2 Hiệu chỉnh màu cho hỡnh vẽ
Nhắp đỳp vào hỡnh vẽ để mở cửa sổ Picture chỉ cũn lại hỡnh vẽ trong cửa sổ, nhắp chọn từng chi tiết trong hỡnh vẽ và dựng cỏc biểu tượng lệnh trờn thanh cụng cụ Drawing nhưFill Color (tụ màu bờn trong một đối tượng khộp kớn), Line Color (tụ màu
Tin học cơ sở
cho đường viền của đối tượng) để thay đổi màu cho từng chi tiết của hỡnh vẽ. Sau khi hiệu chỉnh xong, nhắp nỳt Close Picture (hoặc nhắp menu file chọn lệnh Close and Return...) đểđúng cửa sổ Picture quay trở về cửa sổ văn bản.
Trong cửa số văn bản, nhắp chọn hỡnh vẽ, trờn màn hỡnh tự động hiện thanh cụng cụ Picture. Nếu thanh cụng cụ Picture khụng hiện ra, cú thể nhắp menu View – Toolbars – Picture.
Để hiệu chỉnh màu sắc trong hỡnh vẽ cú thể dựng cỏc biểu tượng lệnh.
Image Control Chọn cỏch thể hiện màu trong hỡnh vẽ gồm cỏc lệnh.
Automatic Hỡnh vẽ cú màu như lỳc mới chốn.
Grayscale Đổi màu trong hỡnh vẽ thành thang xỏm.
Black & White Đổi màu trong hỡnh vẽ thành dạng đen trắng.
Watemark Đổi màu trong hỡnh vẽ về dạng màu nước (mờ).
More Contrast Tăng độ tương phản.
Less Contrast Giảm độ tương phản.
More Brightness Tăng độ sỏng.
Less Brightness Giảm độ sỏng.
4.3 Thể hiện hỡnh vẽ trong Word
Khi mới chốn hỡnh vẽ vào văn bản, hỡnh vẽ sẽ cú một kớch thước nhất định và chiếm một vị trớ tương đối trong văn bản.
Nhắp chọn hỡnh vẽ, xung quanh hỡnh vẽ sẽ cú 8 handle và thanh cụng cụ Picture. Lệnh Text Wrapping cho phộp thay đổi cỏch thể hiện hỡnh vẽ trong văn bản:
- Square Hỡnh vẽđược văn bản chạy bao quanh theo dạng hỡnh chữ nhật.
- Tight Hỡnh vẽ được văn bản chạy bao quanh như dạng của hỡnh vẽ
- Through Văn bản chạy bao quanh theo dạng của hỡnh vẽ và cũn cú khả năng chốn vào cỏc vựng hở trong của hỡnh vẽ
- None Văn bản đi ngang qua hỡnh vẽ (văn bản và hỡnh vẽ sẽ khụng đẩy nhau). Với lệnh này, hỡnh vẽ cú thể ở lớp trờn che mất một phần văn bản, cú thể làm cho hỡnh vẽ
chỡm dưới văn bản bằng cỏch nhắp nỳt lệnh Draw (trờn thanh cụng cụ Drawing) trỏ vào Order và chọn Send behind text.
- Top and Bottom Văn bản chỉ hiện ra ở phớa trờn và phớa dưới của hỡnh vẽ.
Hỡnh vẽ và một số tiện ớch khỏc của Word
5 Một số tiện ớch khỏc của Word
5.1 Gừ cụng thức toỏn học
Kớch chuột Insert, chọn Object, hộp thoại sau xuất hiện:
Bạn chọn Microsoft Equation 3.0, khi đú, cửa sổ soạn thảo cụng thức xuất hiện như sau:
Bạn cú thể chọn cỏc loại cụng thức toỏn học hoặc cỏc ký tựđặc biệt cú sẵn soạn thảo cỏc cụng thức.
5.2 Drop cap bằng chữ
Dựng Drop cap để hiển thị ký tự đầu tiờn của