+ Đảm bảo tất cả công nhân có trang thiết bị bảo hộ lao động phù hợp khi làm việc
ngoài thực địa.
+ Cố vấn cho cán bộ giám sát và công nhân về nguy hiểm, nguyên nhân tai nạn và phòng cháy khi làm việc.
+ Kiểm tra thường xuyên thiết bị bảo hộ lao động để bảo đảm những trang thiết bị này có hiệu quả và công nhân biết sử dụng.
+ Luôn sẵn có những thiết bị cấp cứu, đặc biệt là đối với công nhân tại hiện trường, giúp chuyển công nhân ốm hay bị tại nạn đi bệnh viện goặc có những chăm sóc cần thiết.
+ Cố vấn cho công nhân về thực tế an toàn lao động và phòng cháy.
3.2- Chương trình hoạt động quản trị nhân lực những năm qua
3.2.1- Hoạt động kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Hoạt động này do nhân viên quản lý nhân sự đảm nhận.
Việc dự đoán cầu nhân lực trong năm tiếp theo của công ty được tính toán dựa trên khối lượng công việc dự kiến sẽ thực hiện và các định mức kinh tế kỹ thuật. Những số liệu này do phòng kỹ thuật cung cấp.
Cung nhân lực nội bộ được tính bằng cách lấy số lao động hiện tại trừ đi số nhân lực thôi việc, bị sa thải, nghỉ hưu….rồi cộng với số lao động tăng thêm.
3.2.2- Hoạt động thiết kế và phân tích công việc
Trong những năm qua, phòng Tổ chức hành chính không ngừng hoàn thiện các bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện đối với các vị trí công việc cũ và xây dựng mới các bản này đối với các vị trí công việc mới hình thành. Trình tự khi phân tích một công việc như sau:
- Nhân viên phòng Tổ chức hành chính tiến hành thu thập thông tin bằng phương pháp phỏng vấn.
- Từ các thông tin thu thập đươc viết bản thảo các bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
- Lấy ý kiến về các bản đó từ người lao động và lãnh đạo bộ phận có liên quan. - Sửa lại bản thảo dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng Tổ chức hành chính và trình giám đốc công ty duyệt.
-In thành nhiều bản,lưu tại phòng Tổ chức hành chính và gửi các đơn vị liên quan
3.2.3- Hoạt động tuyển dụng lao động
Công tác tuyển dụng diễn ra theo kế hoạch nhân lực từng năm do phòng tổ chức lập và sự chỉ đạo của giám đốc công ty.Công tác tuyển dụng tại công ty Thoát nước Hải Phòng thường trải qua các bước:
- Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm đăng thông báo tuyển dụng trên báo đài của thành phố.
- Phòng tổ chức hành chính nhận hồ sơ, phân loại và lựa chọn sơ bộ những hồ sơ thích hợp với công việc mà công ty đang tuyển dụng.
- Nhân viên quản lý nhân sự gặp gỡ với người xin việc và cho họ khám sức khỏe lại tại công ty. Tiếp tục sàng lọc ứng viên.
- Những người được lựa chọn sau khi khám sức khỏe sẽ được giám đốc xí nghiệp hoặc trưởng các phòng ban nơi có vị trí cần tuyển dụng, phỏng vấn và lên trình diện giám đốc công ty.
- Những người được giám đốc công ty chấp thuận sẽ làm thủ tục ký kết hợp đồng lao động và bắt đầu làm việc tại công ty.
3.2.4- Hoạt động đào tạo và phát triển
- Lao động trực tiếp khi mới được nhận vào làm sẽ được công nhân có kinh nghiệm trong đơn vị hướng dẫn cụ thể những công việc và thao tác kỹ thuật cần phải làm cho tới khi thành thạo (đạo tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc).
- 3 năm một lần, công ty sẽ mở các lớp tập huấn nâng cao tay nghề kết hợp thi nâng bậc cho công nhân. Bài giảng của các lớp này do phòng kỹ thuật kết hợp với các công nhân kinh nghiệm biên soạn.
- Trong quá trình làm việc và qua các đợt sát hạch nâng bậc, kết hợp với sự giới thiệu từ các xí nghiệp, công ty sẽ chọn một số công nhân trẻ, có khả năng để tham gia các khóa đào tạo sử dụng các máy móc trang thiết bị chuyên dụng hiện đại được nhập khẩu từ nước ngoài trong các dự án cải tạo hệ thống thoát nước thành phố.
- Đối với lao động gián tiếp, công ty luôn quan tâm tới việc nâng cao trình độ chuyên môn. Cụ thể: hàng năm, các phòng ban đều cử người đi tập huấn nâng cao nghiệp vụ rồi về phổ biến lại cho cả phòng, đặc biệt là khi Nhà nước có những thay đổi trong quy chế.
- Ngoài chuyên môn nghiệp vụ, công ty luôn quan tâm bồi dưỡng ngoại ngữ và vi tính cho cán bộ, nhân viên trong công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty.
3.2.5- Hoạt động đánh giá thực hiện công việc
Hàng tháng, các đội và xí nghiệp và phòng ban sẽ gửi báo cáo đánh giá việc thực hiện công việc của công nhân viên về phòng Tổ chức hành chính. Các báo cáo này bao
gồm các thành tích, khuyết điểm trong tháng của mỗi lao động và xếp loại lao động theo phân loại A, B, C. Cụ thể, các chỉ tiêu để xếp loại lao động.
Lao động loại A:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt năng suất chất lượng, hiệu quả.
- Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, nghiêm chỉnh chấp hành chủ chương chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như Pháp luật quy định, đảm bảo giờ giấc lao động và mọi quy định của công ty.
- Sẵn sàng nhận và phục tùng sự điều động của lãnh đạo đơn vị.
- Có đạo đức lối sống trong sạch, lành mạnh, không gây phiền hà, sách nhiễu trong khi thực hiện nhiệm vụ cũng như các tiêu cực khác.
- Có tính chủ động sáng tạo, đề xuất những biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công việc được giao.
- Có tính đầu tầu, gương mẫu trước tập thể.
- Có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong công tác.
- Đảm bảo đủ ngày công theo quy định (gián tiếp: 22 ngày công/tháng, trực tiếp: 26 ngày công/tháng).
- Số lượng tối đa đạt loại lao động A: gián tiếp:20%, trực tiếp: 10%.
Lao động loại B:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt năng suất chất lượng, hiệu quả.
- Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, nghiêm chỉnh chấp hành chủ chương chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như Pháp luật quy định, đảm bảo giờ giấc lao động và mọi quy định của công ty.
Lao động loại C:
Vi phạm một trong các lỗi sau:
- Không hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao.
- Ngày công lao động không đảm bảo (thiếu từ 1 đến 3 ngày công trở lên không có lý do chính đáng, không xin phép lãnh đạo đơn vị).
- Thường xuyên đi muộn về sớm, uống rượu bia, cờ bạc, cá độ trong giờ làm việc - Vi phạm kỷ luật lao động, gây mất đoàn kết trong nội bộ đơn vị.
- Không sử dụng trang thiết bị, dụng cụ bảo hộ lao động khi làm việc. - Nghỉ tự túc nhiều ngày trong tháng.
- Thiếu tinh thần trách nhiệm khi làm việc, đã bị nhắc nhở, lập biên bản vi phạm.
3.2.6- Hoạt động thù lao
3.2.6.1- Cách xác định tổng quỹ lương
Tổng quỹ lương: Là toàn bộ các khoản tiền lương mà công ty phải trả cho người
lao động làm việc, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
* Cách xác định tổng quỹ lương theo kế hoạch
Vkh = [ L x Lmin x ( Hcb + Hpc) ] x 12 tháng + Vttlđ
Trong đó:
+ Vkh : Quỹ lương kế hoạch
+ L : Số lao động trong năm của công ty
+ Lmin : Mức lương tối thiểu của công ty. ( = 580.000 VNĐ) + Hcb : Hệ số cấp bậc công việc bình quân của công ty.
+ Hpc : Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính theo đơn giá lương + Vttlđ : Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm.
* Cách xác định tổng quỹ lương thực tế
Tổng quỹ lương thực tế sẽ bằng tổng tiền lương thực trả cho toàn cán bộ công nhân viên trong năm của công ty.
3.2.6.2- Phương pháp xác định đơn giá tiền lương trên doanh thu.
Trong đó:
+ Vđg : Đơn giá tiền lương trên doanh thu + Lđb : Số lao động định biên của công ty + Lmin : Mức lương tối thiểu của công ty.
+ Hcb : Hệ số cấp bậc công việc bình quân của công ty.
+ Hpc : Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính theo đơn giá lương + Vttlđ : Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm.
+ ∑ Tkh : Doanh thu kế hoạch năm.
3.2.6.3- Các hình thức trả lương
Do lao động của công ty bao gồm nhiều hình thức nên việc trả lương cho các bộ công nhân viên cũng được áp dụng dưới các hình thức khác nhau. Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lương, đó là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm:
* Trả lương theo thời gian:
Hình thức trả lương theo thời gian được công ty áp dụng cho các phòng, ban, đội, bộ phận quản lý đội.
Cách tính:
x
Tiềnlương lương
Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu công ty Công thực tế thực tế đi làm 22 ngày công Lđb x Lmin x (Hcb + Hpc) x 12 tháng + Vttlđ ∑ Tkh Vđg =
* Trả lương theo sản phẩm:
Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng tại các Đội sản xuất. Lương sẽ được tính cho từng khối lượng công việc, số lượng sản phẩm được hoàn thành hàng tháng sau đó căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm thực tế của từng công nhân.
Đối với lái xe bùn:
Tiền lương = Khối lượng x Đơn giá
Đối với công nhân nạo vét bùn:
Tiền lương (lương khoán) = Khối lượng x Đơn giá
Đối với công nhân ga hàm ếch, công nhân mương hồ, công nhân coi cống, công nhân thông tắc: hưởng theo chế độ lương thời gian.
(Đơn giá của các loại công việc được áp dụng theo định mức của bộ Xây dựng – Xem phần phụ lục)
Phương thức thanh toán lương của công ty được trả theo 2 kỳ:
+ Kỳ I: tạm ứng lượng vào ngày 15 hàng tháng.
+ Kỳ II: cuối tháng, sau khi đã trừ đi các khoản được phép khấu trừ vào lương, người lao động được lĩnh phần còn lại.
3.2.6.4- Chế độ khen thưởng, trợ cấp, phụ cấp
Bên cạnh tiền lương tính theo sản phẩm, theo thời gian, người lao động còn được