I. Định hớng phát triển của công ty trong Những năm tới (2002 2005).
a. Vấn đề 1: Trong dự toán của chủ đầu t thì thuế GTGT (VAT) đầu vào của nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực đều đợc khấu trừ triệt để theo đúng luật
của nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực đều đợc khấu trừ triệt để theo đúng luật thuế VAT. Nhng trong giá dự thầu của Công ty thì cha trừ khoản khấu trừ VAT đầu vào này. Tức là giá NVL, chi phí máy thi công cao hơn thực tế vì nó bao gồm cả VAT đầu vào nh vậy để góp phần làm giảm giá dự thầu cho công trình cần xác định đợc VAT đầu vào sẽ đợc khấu trừ. Muốn xác định đợc chính xác
VAT này cần bóc tách các khoản mục chi phí trong giá dự thầu và tính số thuế cho từng loại chi phí đó.
* Chi phí vật liệu.
Trong công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cấu thành sản phẩm. Do đó VAT đầu vào đợc khấu trừ cũng chiếm tỷ lệ lớn so với các khoản chi phí khác.
Ký hiệu t (%): Là tỷ suất thuế VAT của vật liệu đầu vào. VATVL: là thuế GTGT của VL đầu vào .
VL: Chi phí vật liệu. VATVL =
Chi phí vật liệu sau khi đợc khấu trừ VAT đầu vào. VL = VL - VATVL.
* Chi phí máy thi công.
Trong chi phí máy thi công có chi phí nhiên liệu, năng lợng cần phải đợc khấu trừ VAT đầu vào để tính đợc số thuế này trớc hết cần tính chi phí nhiên liệu năng lợng trong chi phí máy thi công.
NL = ∑ = m i 1 Mi x dmi x Pi. Trongđó:
VL: Chi phí nhiên liệu năng lợng trong chi phí máy thi công. Mi: Số ca máy i phục vụ thi công.
dmi: Đinh mức hao phí nhiên liệu năng lợng cho một ca máy i.
Số thuế VAT đợc khấu trừ trong chi phí nhiên liệu năng lợng cho chi phí máy là:
VATNL:
Chi phí máy thi công sau khi đợc khấu trừ VAT đầu vào của nhiên liệu năng lợng là:
M' = M - VATNL
Nh vậy giá bỏ thầu sau khi đã trừ đi VAT đầu ra là: Z' = VL' + M' + NC + C.
Việc thực hiện phơng pháp này ở Công ty hoàn toàn có thể thực hiện đợc nhng thờng gặp khó khăn trong việc khấu trừ VAT đầu vào vì nguyên vật liệu Công ty mua có thể không có các loại hoá đơn giá trị gia tăng phù hợp để đợc khấu trừ, nhất là khi mua nguyên vật liệu của nhân dân.
b.Vấn đề thứ 2: Công ty phải điều chỉnh cách tính các chi phí vật liệu, chi phí máy thi công cho sát hơn với cách tính của bên mời thầu.
* Chi phí máy thi công:
M = ∑ = m i 1 QJ . jm Ct D
QJ: Khối lợng công tác xây lắp thứ J.
jm Ct
D : Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của công tác xây lắp thứ J do công ty căn cứ trên năng lực máy móc thiết bị của Công ty.
Khi tính chi phí máy thi công chủ đầu t tính theo đơn giá XDCB và có sự điều chỉnh theo hệ số. Do vậy Công ty nên tính lại theo công thức.
M = ∑ = m i 1 QJ . DJm. Km. Km là hệ số điều chỉnh.
Djm: Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của công tác xây lắp thứ J. * Chi phí vật liệu: Cách tính của Công ty l à: VL = ∑ = m i 1 QJ. JVL CT D trong đó: DJVl
CT : chi phí vật liệu trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ J do công ty lập dựa trên các nguồn nguyên vật liệu công ty khai thác đợc trên thị trờng và các chi phí phát sinh kèm theo (vận chuyển, bốc dỡ...). Còn chủ đầu t khi lập giá xét thầu thì lại căn cứ vào đơn giá nguyên vật liệu do sở xây dựng địa phơng nơi có công trình lập ra và mức giá cha có thuế VAT trong thông báo từng thời kỳ của cơ quan có thẩm quyền công bố để xác định phần chênh lệch. Phần chênh lệch này sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi giá cả thị trờng nguyên vật liệu. Nh vậy sẽ có một khoảng cách nhất định giữa đơn giá của công ty và đơn giá của chủ đầu t. Điều này đòi hỏi phải có sự điều chỉnh để
công ty đa ra đợc mức giá phù hợp có tính cạnh tranh. ở đây công ty nên tính lại theo cách sau: VL' = ∑ = m J 1 QJ . DJVL + CLVL
DJVL: chi phí vật liệu trong đơn giá xây dựng cơ bản theo quyết định của sở xây dựng địa phơng nơi có công trình. CLVL: chênh lệch chi phí nguyên vật liệu.
Rõ ràng nếu công ty lập giá dự thầu dựa vào đơn giá và định mức của mình lập ra mà không căn cứ vào phơng pháp lập giá của chủ đầu t thì có thể đa ra giá dự thầu quá cao hoặc quá thấp (nếu nh mức bù chênh lệch vật liệu là đ- ờng Km>1).
Chúng ta có thể khái quát phơng pháp tính đã có điều chỉnh của công ty nh sau:
Khoản mục chi phí Cách tính giá trị dự toán của chủ đầu t
Phơng án tính hiện tại của công ty
Phơng án đề xuất
I. Chi phí trực tiếp 1. Chi phí vật liệu 2. Chi phí nhân công
3. Chi phí máy thi công
4. Chi phí chung 5. Thuế, lãi
6. Dự toán xây lắp
2.3. Điều kiện để thực hiện:
Muốn thực hiện đợc giải pháp này một cách có hiệu quả thì công ty cần thực hiện một số điều kiện sau:
- Phải trang bị công cụ, phơng tiện hiện đại cho các cán bộ làm công tác lập giá để họ lập một cách chính xác nhanh chóng, hợp lý.
- Cử các cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa bàn, chân công trình để xem xét lại các thông tin mà bên mời thầu đã cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác cha so với mặt bằng cụ thể ở công trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung cấp nguyên vật liệu,
mạng lới giao thông thuận lợi hay khó khăn...
- Các nhân viên lập giá luôn phải đợc cập nhật những thông tin mới nhất về giá xây dựng và quản lý của nhà nớc, các nhân viên này phải đợc công ty tạo điều kiện thuận lợi nhất, và họ phải tính toán một cách chính xác trung thực với điều kiện thực tế.
2.4. Hiệu quả của biện pháp:
Giá thành xây lắp là một biện pháp khá phổ biến đối với các nhà thầu hiện nay. Để có thể giảm đợc giá thành xây lắp bắt buộc các nhà thầu phải tính toán, phân tích và quyết định các lợi thế cũng nh điểm yếu của mình để đa ra một mức giá hợp lý có khả năng thắng thầu cao. Do vậy công ty phải xem xét thật chính xác về đối thủ cạnh tranh của mình để qua đó linh hoạt điều chỉnh giá cho phù hợp không nên cứng nhắc và phải thận trọng ngay từ bớc đầu. Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa các biện pháp khác tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh nhằm đạt mức điểm tối đa trong cuộc đấu thầu.
Biện pháp trên còn làm cho công ty tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lợng... làm tăng thêm mức doanh thu của công ty, tăng lợi nhuận.
Tóm lại giảm giá thành xây lắp một cách hợp lý là biện pháp hữu hiệu nhất, góp phần rất lớn tới khả năng thắng thầu của công ty.