II. Tình hình chung về công tác cung ứng nguyên vật liệu tại xí nghiệp
B. Một số nguyên tắc cung ứng NVL đợc áp dụng tạo xí nghiệp 1 Cung ứng vật t theo số lợng
1. Cung ứng vật t theo số lợng
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng. Nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn (nếu không phải là NVL có tính chất thời vụ). Nhng ngợc lại nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất, kinh doanh. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh phần lớn là do thiếu NVL.
Trong thực tế, xí nghiệp đã tiến hành phân tích tình hình cung ứng NVL theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch:
Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL =
Số lợng NVL loại i thực tế nhập kho trong kỳ
Số lợng NVL loại i cần mua (theo kế hoạch trong kỳ) Số lợng NVL loại i (i=i,n) cần mua theo kế hoạch trong kỳ đợc xác định bằng nhiều cách. Xí nghiệp áp dụng cách tính lợng NVL cần dùng theo số lợng thành phẩm hoặc chi tiết cần sản xuất trong kỳ.
Mi = q . mi
Mi: Nhu cầu về số lợng loại NVL i trong kỳ
q: Số lợng sảm phẩm hay chi tiết sản xuất trong kỳ
mi: Định mức hao phí NVL i cho một đơn vị sảm phẩm hoặc chi tiết. Ví dụ: Trong tháng 5/2002 xí nghiệp nhập số lợng thép thô φ 16 loại 3: 700574 kg để sản xuất cửa thép cho Công ty XD 26 - BqP
- Định mức hao phí NVL thép thô này cho 4 đơn vị sảm phẩm cửa thép là: 1946 kg.
- Số lợng của thép cần sản xuất là: 350 Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung
= 700574350 x 1946 = 1,0285 Hay việc thu mua NVL vợt kế hoạch 2,85%