¾ Moơt subForm là moơt Form naỉm beđn trong moơt Form. Primary Form
(Form sơ câp) được gĩi là Main Form (Form chính), và Form naỉm beđn
trong Form đó được gĩi là subForm (Form con). Moơt toơ hợp
Form/subForm thường được tham chiêu dưới dáng moơt Form phạ heơ
(hierarchical Form), moơt master/detail Form (Form chụ/chi tiêt), hoaịc
moơt parent/child Form (Form bô/con).
¾ Các subForm đaịc bieơt hữu ích lúc bán muôn minh hĩa dữ lieơu từ các Table hoaịc Query với quan heơ moơt-đôi-nhieău.
¾ Ví dú, bán có theơ táo moơt Form với moơt subForm đeơ minh hĩa dữ lieơu từ moơt Table Categories và moơt Table Products. Dữ lieơu trong Table Categories là phía “one” cụa quan' heơ. Dữ lieơu trong Table Products là phía “many” cụa quan heơ moêi moơt háng múc thì có nhieău sạn phaơm.
¾ Main Form và subForm theo kieơu Form này được lieđn kêt với nhau đeơ chư có subForm là hieơn thị các Record có lieđn quan đên Record hieơn hành trong main Form.
¾ Lây Ví dú, lúc main Form hieơn thị háng múc Beverages, thì subForm
chư hieơn thị các sạn phaơm trong háng múc Beverages.
¾ Lúc bán sử dúng moơt Form với moơt subForm đeơ nhaơp các Record mới,
Microsoft Access lưu Record đang có trong main Form lúc bán nhaơp subForm. Đieău này bạo đạm raỉng các Record trong Table “many” sẽ
có moơt Record trong Table “one” lieđn quan đên nó. Nó cũng tự đoơng
lưu moêi moơt Record khi bán boơ sung nó vào subForm.
¾ Moơt subForm có theơ được hieơn thị dưới dáng moơt DataSheet, dưới dáng hình minh hĩa trước đó, hoaịc nó có theơ được hieơn thị dưới dáng moơt
Form đơn hoaịc moơt Form lieđn túc. Moơt main Form chư có theơ được hieơn
thị dưới dáng moơt Form đơn (single Form).
¾ Moơt main Form thì có bât cứ sô subForm nào nêu bán đaịt moêi moơt
subForm vào main Form. Bán cũng có theơ kêt toơ leđn đên 10 câp subForm. Đieău này có nghĩa raỉng bán có moơt subForm beđn trong moơt
main Form, và bán có theơ có subForm khác beđn trong subForm đó, và
¾ Ví dú, bán có theơ có moơt main Form hieơn thị các khách hàng, moơt
subForm nhaỉm hieơn thị đơn đaịt hàng, và subForm khác nhaỉm hieơn thị
chi tiêt veă đơn đaịt hàng.