Thu thaơp và dán nhieău háng múc

Một phần của tài liệu Tài liệu tham khảo microsoft access (Trang 49 - 51)

o Chĩn háng múc đaău tieđn mà bán muôn sao chép

o Tređn thanh cođng cú Clipboard hãy nhâp Copy.

o Đeơ hieơn thị thanh cođng cú Clipboard, hãy trỏ đên Toolbar tređn Menu

View roăi nhâp Clipboard.

o Nêu háng múc mà bán muôn sao chép naỉm trong moơt chương trình khác,

hãy chuyeơn sang chương trình đó.

o Chĩn háng múc kê tiêp mà bán muôn sao chép.

o Nêu thanh cođng cú Clipboard khođng có sẵn, hãy nhâp Copy tređn men

Edit.

o Laịp lái các bước từ 3 đên 5 cho đên khi bán sao chép tât cạ các háng

múc: (leđn đên 12) mà bán muôn sao chép.

o Nhâp nơi mà bán muôn các háng múc phại được dán.

o Đeơ dán tât cạ các háng múc mà bán đã sao chép, hãy nhâp Paste All

tređn thanh cođng cú Clipboard.

o Nêu bán khođng muôn dán tât cạ các háng múc đã sao chép, hoaịc nêu

Paste All khođng có sẵn, bán có theơ dán các háng múc đaịc bieơt. XII. Khạo sát veă vieơc thu thaơp và dán nhieău háng múc Sao chép nhieău

háng múc

o Bán có theơ sử dúng Office Clipboard đeơ thu thaơp và dán nhieău háng

múc. Ví dú, bán có theơ sao chép Text trong moơt tài lieơu Microsoft

Word, hoán Chuyeơn sang Microsott Excel và sao chép moơt đôi tượng vẽ, hoán chuyeơn sang Microsoft Powerpoint và sao chép moơt danh sách được đính dâu đaău

o dòng, hoán chuyeơn sang Microsoft Access và sao chép moơt trang dữ

lieơu, roăi hoán chuyeơn sang Microsoft Word và dán taơp hợp các háng múc được sao chép. Office Clipboard tự đoơng sao chép nhieău háng múc lúc bán thực hieơn bât cứ các thao tác sau đađy:

o Sao chép hoaịc caĩt hai háng múc khác nhau trong chương trình giông

nhau.

o Sao chép moơt háng múc, dán moơt háng múc, roăi sao chép háng múc khác trong cùng chương trình.

o Sao chép moơt háng múc hai laăn.

o Sử dúng thanh cođng cú Clipboard

o Bán cũng có theơ sao chép nhieău háng múc baỉng cách sử dúng thanh cođng cú Clipboard (Menu View, Menu con Toolbars) và nhâp Copy. Nêu

bán mở Office Clipboard trong moơt chương trình Microsoft Office,

Office Clipboard xuât hieơn lúc bán hoán chuyeơn sang chương trình

Office khác. Thanh cođng cú Clipboard khođng có sẵn trong các khung xem mà ở đó các leơnh Copy, Cut, và Paste khođng có sẵn.

o Lúc thanh cođng cú Clipboard được hieơn thị, bán có theơ nhâp Paste All đeơ dán tât cạ các háng múc mà bán đã sao chép, hoaịc bán có theơ nhâp moơt háng múc rieđng bieơt đeơ chư dán háng múc đó. Leơnh Paste (Menu

khi bán đã dán bât cứ noơi dung nào từ thanh cođng cú Clipboard, hoaịc moơt háng múc rieđng bieơt hoaịc tât cạ các háng múc, thì leơnh Paste

(Menu Edit) dán noơi dung sau cùng đã được dán từ thanh cođng cú

Clipboard.

o Office Clipboard và Windows Clipboard

o Office Clipboard phađn bieơt với Windows Clipboard. Lúc bán sao chép

nhieău háng múc vào Office Clipboard, háng múc sau cùng mà bán sao chép thì luođn luođn được sao chép vào Windows Clipboard. Lúc bán xóa

Office Clipboard, Windows Clipboard cũng bị xóa. Lúc bán sử dúng

leơnh Paste (men Edit), nút Paste, hoaịc phím taĩt Paste (CTRL+V) thì

bán dán noơi dung cụa Windows Clipboard. o Dung lượng cụa office Clipboard .

o Office Clipboard có theơ chứa đên 12 háng múc.

o Nêu bán sao chép moơt háng múc rieđng bieơt lúc Office Clipboard đã có chứa 12 háng múc roăi, bán nhaơn được moơt thođng báo hỏi bán raỉng háng múc đaău tieđn có bị xóa đi hay Khođng. Nêu khođng, thì háng múc đang có, tức là háng múc thứ 13 khođng được sao chép. Các háng múc được thu thaơp văn còn lái trong Office Clipboard cho đên khi bán thoát tât cạ các chương trình cụa Office đang cháy tređn máy tính.

o Bán khođng theơ dán nhieău háng múc hoaịc hieơn thị Office Clipboard

trong moơt chương trình khác với Microsoft Excel, Word, Access, OutloOK, hoaịc Powerpoint. Tuy nhieđn, nêu Office Clipboard được hieơn thị trong bât cứ chương trình Office, thì bât cứ háng múc nào mà bán caĩt hoaịc sao chép trong bât cứ chương trình nào đó cũng đeău được thu thaơp moơt cách tự đoơng.

Một phần của tài liệu Tài liệu tham khảo microsoft access (Trang 49 - 51)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(90 trang)