5. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 1 Khái niệm về Forms:
5.7.4.5. ComboBox – công cụ tạo hộp kéo xuống:
Hiển thị một danh sách đã có và chỉ cho người sử dụng chọn một giá trị trong danh sách Cách tạo:
Cách 1: phải đảm bảo là Control Wizard được bật Bước 1:
Nhấp chuột vào công cụ ComboBox trên ToolBox, Click chuột vào vùng thích hợp trên Form, Xuất hiện hộp thoại ComboBox Wizard
Bước 2:
Chọn dữ liệu sẽ hiện ra khi người dùng chọn nút mũi tên bên phải
I want the combo box to look up the values in a table or query: Combo Box lấy dữ liệu từ Table hoặc query.
I will type in the values that I want: Combo box sẽ lấy dữ liệu từ một danh sách mà ta sẽ gõ vào. Nhấp Next.
Bước 3: Nếu chọn (1):
Nhấp Next. Bước 4: Nếu chọn (1):
Chọn các cột trong Table/Query muốn xuất hiện trong combo box
Bước 5:
Sắp xếp dữ liệu hiển thị tron combo box
Nhấp Next. Bước 6:
Hide key column: hiện/ẩn khóa chính.
Điều chỉnh độ rộng của các cột trong combo box bằng cách nhấp double chuột vào cạnh phải của cột.
Nhấp Next. Bước 7:
Lưu giá trị mà người dùng đã chọn sẽ được lưu lai vào cột đã chọn
Bước 8:
Nhấp Finish hoàn tất. Cách 2:
Chọn biểu tượng combo box trên thanh công cụ. Click chuột vào vị trí thích hợp trên Form. Nhắp nút Properties, chọn Tab Data Row source type:
Value list: Lấy dữ liệu là danh sách mà ta nhập trong Row source, các phần tử cách nhau bởi dấu “;”.
Table/Query: Lấy dữ liệu từ Table/Query. Bước 3:
Xây dựng nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trong danh sách của combo box tại dòng Row source. Nếu Row source type là Value List thì nhập danh sách các phần tử cách nhau bởi dấu “;” Nếu Row source type là table/query thì nhập câu truy vấn.
Bước 4:
Chọn Tab Format:
Column count: số cột muốn hiển thị.
Column width: xác định độ rộng cho các cột. List width: xác định tổng độ rộng của các cột.
List rows: xác định số dòng đổ xuống khi mở combo box.
5.7.4.6. SubForm/SubReport – công cụ tao Form con/báo cáo con:
Thường dùng khi muốn thể hiện dữ liệu trong mối quan hệ 1 - nhiều.
Dữ liệu trên Form chính(main form) và Form phụ(sub form) được liên kết qua một hay nhiều cột chung(linked field).
Bước 1:
Nhấp chuột vào biểu tượng nút lệnh trên thanh công cụ và vẽ nút lệnh lên Form. Bước 2:
Xuất hiện hộp thoại command button wizard
Chọn loại thao tác mà ta muốn gắn cho nút lệnh như trong sau: Record Navigation: Di chuyển qua lại giữa các mẫu tin
Find Next: Tìm mẫu tin kế tiếp thỏa điều kiện tìm kiếm. Find record: Tìm mẫu tin thỏa điều kiện tìm kiếm. Go to first record: Di chuyển về mẫu tin đầu tiên. Go to last record: di chuyển đến mẫu tin cuối cùng.
Go to next record: di chuyển về mẫu tin sau mẫu tin hiện tại. Go to previous record: di chuyển về mẫu tin trước mẫu tin hiện tại. Record Operations: Các thao tác trên mẫu tin
Add new record: Thêm mẫu tin mới Delete record: Xóa mẫu tin hiện tại
Duplicate record: sao chép giá trị của mẫu tin hiện tại sang một dòng mới để tạo ra mẫu tin mới. Print record: In mẫu tin hiện tại ra giấy.
Save record: Lưu lại mẫu tin hiện tại.
Undo record: phục hồi giá trị của mẫu tin hiện tại sau khi chỉnh sửa. Form Operations: Các thao tác trên biểu mẫu
Aply form filter: Lọc dữ liệu của biểu mẫu Close form: Đóng form hiện tại
Edit form filter: Sửa đổi bộ lọc dữ liệu hiện tại của form Open form: mở form khác
Open page:
Print a form: in form
Print current form: in form hiện tại
Refresh form data: cập nhật dữ liệu của form. Report operations: các thao tác trên báo cáo
Preview report: xem trước báo cáo trên màn hình khi in Print report: in báo cáo
Send report to file: chuyển nội dung báo cáo thành tệp tin trên đĩa. Aplication: các thao tác trên ứng dụng
Quit aplication: thoát khỏi ms access
Run aplication: Khởi động một ứng dụng trên windows Run MS Excel: Khởi động MS Excel
Run MS Word: Khởi động MS Word Miscelaneous: các thao tác khác
Auto dialer: tự động quay số kết nối liên lạc Print table: in một bảng
Run macro: chạy một macro Run query: chạy một câu truy vấn
Bước 3: chọn dạng thể hiện là hình ảnh hay văn bản Text: gõ tên văn bản
Picture: chọn hình ảnh. Trường hợp không các ảnh thích hợp nhấp nút Browse để chọn hình ảnh từ tệp tin.
Bước 4:
Ghi tên cho nút lệnh để sử dụng. Chọn Finish.
Cách 2: Bước 1:
Nhấp chuột vào biểu tượng command button trên thanh công cụ và vẽ lên form. Bước 2:
Nhấp nút Properties, chọn Event
Chọn sự kiện và gán một tập lệnh(Macro) hay một thủ tục sự kiện(Event Procedure) cho sự kiện đó.
Một số thuộc tính của nút lệnh: