- Tài khoản sử dụng TK 242 “Chi phớ trả trước dài hạn”.
3.1.2. Phãn loái vaứ tớnh giaự vaọt lieọu
3.1.2.1. Phãn loái vaọt lieọu
a. Caờn cửự vaứo cõng dúng chuỷ yeỏu cuỷa vaọt lieọu vaọt lieọu ủửụùc phãn thaứnh
- Nguyẽn vaọt lieọu chớnh: bao gồm caực loái nguyẽn lieọu, vaọt lieọu tham gia trửùc tieỏp vaứo quựa trỡnh saỷn xuaỏt ủeồ cầu táo nẽn thửùc theồ baỷn thãn cuỷa saỷn phaồm.
- Vaọt lieọu phú: bao gồm caực loái vaọt lieọu ủửụùc sửỷ dúng keỏt hụùp vụựi vaọt lieọu chớnh ủeồ nãng coa chaỏt lửụùng cuừng nhử tớnh naờng, taực dúng cuỷa saỷn pahm vaứ caực loái vaọt lieọu phúc vú cho quaự trỡnh háot ủoọng vaứ baỷo quaỷn caực loái tử lieọu lao ủoọng, phúc vú cho cõng vieọc lao ủoọng cuỷa cõng nhãn.
- Nhiẽn lieọu: gồm caực loái vaọt lieọu ủửụùc duứng ủeồ táo ra naờng lửụùng phúc vú cho hoát ủoọng cuỷa caực loái maựy moực thieỏt bũ vaứ duứng trửùc tieỏp cho saỷn xuaỏt.
- Phú tuứng thay theỏ: caực láoi vaọt lieọu ủửụùc sửỷ dúng cho vieọc thay theỏ, sửỷa chửừa caực loái taứi saỷn coỏ ủũnh vaứ maựy moực thieỏt bũ, phửụng tieọn vaọn taỷi, truyền daĩn.
- Caực loái vaọt lieọu khaực: gồm caực loái vaọt lieọu khõng thuoọc nhửừng loái vaọt lieọu ủaừ nẽu trẽn nhử bao bỡ ủoựng goựi saỷn phaồm, pheỏ lieọu thu hồi ủửụùc trong quaự trỡnh saỷn xuaỏt thanh lyự taứi saỷn.
b. Cãn cửự vaứo nguồn cung caỏp vaọt lieọu - Vaọt lieọu mua ngoaứi - Vaọt lieọu tửù saỷn xuaỏt
- Vaọt lieọu coự tửứ nguồn khaực (ủửụùc caỏp, nhaọn goựp voỏn)
Tuy nhiẽn, ủeồ phúc vú toỏt hụn cho cõng vieọc quaỷn lyự thỡ vieọc laọp baỷng (soỏ) danh ủieồm vaọt lieọu laứ heỏt sửực cần thieỏt. Tớẽn haứnh xaực laọp danh ủieồm theo loái, nhoựm thửự vaọt lieọu. Cần phaỷi quy ủũnh thoỏng nhaỏt tẽn gói, kyự hieọu, quy caựch, ủụn vũ tớnh vaứ gaựi hách toaựn cuỷa tửứng thửự vaọt lieọu.
3.1.2.2. Tớnh giaự vaọt lieọu
Tớnh giaự vaọt lieọu phú thuoọc vaứo phửụng phaựp quaỷn lyự vaứ hách toaựn vaọt lieọu: phửụng phaựp kẽ khai thửụứng xuyẽn hoaởc phửụng phaựp kieồm kẽ ủũnh kyứ.
- Phửụng phaựp kẽ khai thửụứng xuyẽn
Theo doừi vaứ phaỷn aựnh moọt caựch thửụứng xuyẽn liẽn túc tỡnh hỡnh nhaọp xuaỏt tồn kho cuỷa vaọt tử trẽn soồ keỏ toaựn sau moĩi lần phaựt sinh nghieọp vú nhaọp hoaởc xuaỏt. Moỏi quan heọ giửừa nhaọp xuaỏt tồn kho ủửụùc theồ hieọn qua cõng thửực sau:
Trũ giaự tồn ủầu kyứ + trũ giaự nhaọp trong kyứ – trũ giaự xuaỏt trong kyứ= trũ giaự tồn cuoỏi kyứ
- Phửụng phaựp kieồm kẽ ủũnh kyứ
Trong kyứ keỏ toaựn chổ theo doừi caực nghieọp vú nhaọp vaứo, cuoỏi kyứ tieỏn haứnh kieồm kẽ tỡnh hỡnh tồn kho, ủũnh giaự rồi tửứ ủoự mụựi xaực ủũnh trũ giaự haứng ủaừ xuaỏt trong kyứ. Moỏi quan heọ giửừa nhaọp xuaỏt tồn kho ủửụùc theồ hieọn qua cõng thửực sau: Trũ giaự tồn ủầu kyứ + trũ giaự nhaọp trong kyứ – trũ giaự tồn( hieọn coự) cuoỏi kyứ = trũ giaự xuaỏt trong kyứ.
a. Tớnh giaự nhaọp kho:
ắ Mua ngoaứi :
Giaự thửùc teỏ nhaọp = giaự mua thửùc teỏ ( giaự ghi trẽn hoựa ủụn) vaứ thueỏ nhaọp khaồu hoaởc thueỏ khaực ủửụùc quy ủũnh tớnh vaứo giaự vaọt lieọu( neỏu coự) + chi phớ thu mua – khoaỷn chieỏt khaỏu thửụng mái ủửụùc hửụỷng, khoaỷn giaỷm giaự haứng mua vaứ haứng mua traỷ lái.
ắ Tửù cheỏ bieỏn hoaởc thuẽ ngửụứi gia cõng cheỏ bieỏn:
Giaự thúc teỏ nhaọp = giaự thửùc teỏ nguyẽn vaọt lieọu xuaỏt cheỏ bieỏn hoaởc thuẽ ngoaứi gia cõng cheỏ bieỏn + chi phớ cheỏ bieỏn hoaởc chi phớ thẽu ngoaứi gia cõng cheỏ bieỏn keồ caỷ chi phớ vaọn chuyeồn vaọt lieọu ủeỏn nụi cheỏ bieỏn vaứ sau khi cheỏ bieỏn xong chuyeồn về ủụn vũ.
ắ Goựp voỏn kinh doanh hoaởc goựp voỏn coồ phần:
Giaự thửùc teỏ laứ giaự ủửụùc caực bẽn tham gia goựp voỏn, ủái hụùi coồ ủõng hoaởc hoọi ủồng quaỷn trũ thoỏng nhaỏt ủũnh giaự.
ắ ẹửụùc caỏp
b. Phửụng phaựp tớnh giaự xuaỏt kho
ẹeồ tớnh giaự xuaỏt kho vaọt lieọu doanh nghieọp coự theồ sửỷ dúng moọt trong boỏn phửụng phaựp:
- Phửụng phaựp thửùc teỏ ủớch doanh
- Phửụng phaựp nhaọp trửụực xuaỏt trửụực( FIFO) - Phửụng phaựp nhaọp sau xuaỏt trửụực (LIFO) - Phửụng phaựp ủụn giaự bỡnh quãn
Vieọc sửỷ dúng phửụng phaựp naứo laứ do doanh nghieọp quyeỏt ủũnh nhửng phaỷi tuãn thuỷ nguyẽn taộc nhaỏt quaựn.
Vớ dú:
Nguyẽn lieọu tồn ủầu thaựng 200kg, ủụn giaự 1000ủ/kg - Ngaứy 5 nhaọp 100kg, ủụn giaự 1100ủ/kg
- Ngaứy 10 xuaỏt 250kg
- Ngaứy 15 nhaọp 300kg, ủụn gớa 1200ủ/kg - Ngaứy 25 xuaỏt 250kg
Haừy tớnh giaự trũ xuaỏt kho nguyẽn lieọu?
ắ Tớnh giaự vụựi phửụng phaựp kẽ khai thửụứng xuyẽn
- Theo phửụng phaựp nhaọp trửụực, xuaỏt trửụực:
Theo phửụng phaựp naứy, giaự cuỷa haứng naứo nhaọp kho trửụực thỡ ủửụùc duứng tớnh giaự xuaỏt kho trửụực, neỏu thieỏu haứng tieỏp túc duứng giaự cuỷa ủụùt nhaọp kho tieỏp theo. Nhử vaọy:
Ngaứy 10 xuaỏt NL trũ giaự = (100kg x 1000ủ) + (50kg x 1100ủ) = 255.000ủ Ngaứy 25 xuaỏt NL trũ giaự = (50kg x 1100ủ) + (200kg x 1200ủ) = 295.000ủ
- Theo phửụng phaựp nhaọp sau, xuaỏt trửụực:
theo phửụng phaựp naứy, giaự cuỷa haứng naứo nhaọp kho sau vaứ trửụực ủụùt trửụực thỡ ủửụùc duứng tớnh giaự xuaỏt kho trửụực, neỏu thieỏu haứng tieỏp túc duứng gớa cuỷa ủụùt nhaọp kho trửụực keỏ tieỏp. Nhử vaọy
Ngaứy 10 xuaỏt NL trũ giaự = (100kg x 1100ủ) + (150kg x 1000ủ) = 260.000ủ
Ngaứy 25 xuaỏt NL trũ giaự = 250kg x 1200ủ = 300.000ủ - Phửụng phaựp thửùc teỏ ủớch danh:
Theo phửụng phaựp naứy, haứng naứo ủửụùc chổ ủũnh xuaỏt ra thỡ duứng giaự nhaọp kho cuỷa haứng ủoự ủeồ laứm giaự xuaỏt kho. Nhử vaọy:
Giaỷ sửỷ ngaứy 10 xuaỏt 80kg nhaọp ụỷ ngaứy 5 thỡ trũ giaự nguyẽn lieọu laứ : = 80kg x 1100ủ = 88.000ủ
- Theo phửụng phaựp bỡnh quãn gia quyền:
Phửụng phaựp naứy coự hai caựch tớnh:
9 Caựch 1: Tớnh giaự bỡnh quãn giaự quyền liẽn hoaứn
Vụựi caựch naứy keỏ toaựn tớnh lái giaự nhaọp kho bỡnh quãn sau moĩi lần nhaọp kho vaứ tửứ ủoự laỏy laứm giaự xuaỏt kho cho ủụùt xuaỏt ủoự. Cú theồ:
[ ( 200kg x 1.000ủ) + (100kg x 1.100ủ)] : 300kg = 1.033ủ/kg ⇒ Trũ giaự NL xuaỏt = 250kg x 1.033ủ = 258.250ủ • ẹụn giaự bỡnh quãn gia quyền tớnh ủeỏn ngaứy 25 laứ: [ ( 50kg x 1.033ủ) + (300kg x 1.200ủ)] : 350kg = 1.176ủ/kg
⇒ Trũ giaự NL xuaỏt = 250kg x 1.176ủ = 294.000ủ
9 Caựch 2: Tớnh giaự bỡnh quãn gia quyền moọt lần vaứo cuoỏi kyứ
Vụựi caựch naứy keỏ toaựn chổ tớnh giaự bỡnh quãn vaứo thụứi ủieồm cuoỏi kyứ, khi keỏt thuực nhaọp haứng vaứ laỏy giaự bỡnh quãn caỷ kyứ ủeồ laứm giaự xuaỏt cho toaứn boọ lửụùng xuaỏt ra trong kyứ. Cú theồ :
Tớnh giaự bỡnh quãn gia quyền coỏ ủũnh cho caỷ thaựng, xuaỏt 1 lần laứ:
[ ( 200kg x 1.000ủ) + (100kg x 1.100ủ) + (300kg x 1.200ủ] : 600kg=1.117ủ/kg
⇒ Trũ giaự NL xuaỏt trong thaựng = 500kg x 1.117ủ =558.500ủ
ắ Vụựi phửụng phaựp keỏ toaựn kieồm kẽ ủũnh kyứ
Phửụng phaựp naứy chổ tớnh giaự trũ xuaỏt kho 1 lần vaứo cuoỏi thaựng khi coự soỏ lieọu kieồm kho thửùc teỏ . Vỡ vaọy cần tớnh giaự trũ xuaỏt kho 500kg
- Theo phửụng phaựp nhaọp trửụực xuaỏt trửụực:
Tồn kho cuoỏi kyứ 100kg x 1200ủ = 120.000ủ
→ trũ giaự xuaỏt kho 500kg laứ: [(200kg x 1.000ủ) + (100kg x 1.100ủ) + (300kg x 1.200ủ] – 120.000ủ = 550.000ủ
- Theo phửụng phaựp nhaọp sau, xuaỏt trửụực: Tồn kho cuoỏi kyứ 100kg x 1000ủ = 100.000ủ
→ trũ giaự xuaỏt kho 500kg laứ: [(200kg x 1.000ủ) + (100kg x 1.100ủ) + (300kg x 1.200ủ] – 100.000ủ = 570.000ủ
- Phửụng phaựp thửùc teỏ ủớch danh:
Giaỷ sửỷ tồn kho 100kg giaự thửùc teỏ ủớch danh lõ nguyẽn lieọu nhaọp ngaứy 5 trũ giaự 110.000ủ, thỡ giaự trũ xuaỏt trong thaựng laứ 670.000 – 110.000 = 560.000ủ
- Theo phửụng phaựp bỡnh quãn gia quyền:
Chổ aựp dúng tớnh giaự bỡnh quãn gia quyền cho caỷ thaựng, xuaỏt moọt lần laứ 558.500ủ (= 500kg x 1.117ủ =558.500ủ
Ngoaứi giaự thửùc teỏ thỡ doanh nnghieọp coự theồ sửỷ dúng giaự hách toaựn ủeồ phaỷn aựnh sửù bieỏn ủoọng cuỷa vaọt lieọu trong kyứ. Giaự hách toaựn laứ gaựi ủửụùc xaực ủũnh ngay tửứ ủầu kyứ keỏ toaựn vaứ sửỷ dúng liẽn túc trong kyứ keỏ toaựn. Coự theồ laỏy gaựi keỏ háoch hoaởc giaự cuoỏi kyứ trửụực ủeồ laứm giaự hách toaựn cho kyứ naứy.
Giaự hách toaựn chổ ủửụùc sửỷ dúng trong hách toaựn chi tieỏt vaọt lieọu, coứn trong hách toaựn toồng hụùp vaĩn phaỷi sửỷ dúng gớa thửùc teỏ. Giaự hách toaựn coự ửu ủieồm laứ phaỷn aựnh kũp thụứi sửù bieỏ ủoọng về gớa trũ cuỷa caực láoi vaọt lieọu trong qua 1trỡnh sxkd. Sửỷ dúng gớa hách toaựn chổ ủửụùc duứng cho phửụng phaựp kẽ khai htửụứng xuyẽn.
Khi sửỷ dúng giaự hách toaựn ủeồ phaỷn aựnh thỡ cuoỏi kyứ keỏ toaựn phaỷi tớnh heọ soỏ chẽnh leọch giửừa giaự thửùc teỏ vaứ giaự hách toaựn cuỷa vaọt lieọu tồn vaứ nhaọp trong kyứ ủeồ xaực ủũnh giaự thửùc teỏ cuỷa vaọt lieọu xuaỏt trong kyứ.
Giaự thửùc teỏ VL tồn ẹK + Giaự thửùc teỏ VL nhaọp TK Heọ soỏ chẽnh leọch =
Gớa hách toaựn VL tồn ẹK + Giaự hách toaựn VL nhaọp TK Giaự thửùc teỏ VL xuaỏt TKứ = Giaự hách toaựn VL xuaỏt TK * Heọ soỏ chẽnh leọch