M ứ c trớch tr ướ c TL = T ổ ng ti ề n l ươ ng chớnh x T ỷ l ệ trớch tr ướ c phộp trong 1 thỏng phải trả cho CN sản xuất trong thỏng
KTOÁN NGUYấN V Ậ T LI Ệ U – CễNG C Ụ D Ụ NG C Ụ
3.1. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU – CễNG CỤ DỤNG CỤ
3.1.1. Đặc điểm của nguyờn vật liệu – cụng cụ dụng cụ
Khỏi niệm:
- Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong những yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nờn thực thể của sản phẩm.
Vật liệu cú thể mua ngoài hoặc tự chế biến. Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, giỏ trị vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, cho nờn việc quản lý quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu cú ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm...
- Cụng cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động khụng đủ tiờu chuẩn về giỏ trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Theo quy định hiện hành những tư liệu lao động cú giỏ trị nhỏ hơn 10.000.000 đ hoặc thời gian sử dụng dưới một năm đều xếp vào cụng cụ, dụng cụ nhỏ.
- Riờng những tư liệu lao động sau khụng phõn biệt tiờu chuẩn giỏ trị, thời gian sử dụng nhưng vẫn hạch toỏn là cụng cụ, dụng cụ:
+ Cỏc loại bao bỡ để đựng vật tư hàng hoỏ trong quỏ trỡnh mua bỏn, bảo quản, dự trữ
+ Cỏc loại trại tạm thời, đà giỏo, cụng cụ dụng cụ gỏ lắp chuyờn dựng trong xõy dựng cơ bản
+ Cỏc loại bao bỡ bỏn kốm hàng hoỏ cú tớnh tiền riờng
+ Những dụng cụđồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ, quần ỏo… chuyờn dựng để làm việc
+ Trong nghề nuụi trồng, khai thỏc thuỷ sản lưới cỏ tuy cú giỏ trị lớn nhưng do khai thỏc vướng mắc dễ hỏng, rỏch nờn xếp vào cụng cụ, dụng cụ.
* Đặc điểm của nguyờn vật liệu:
- Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, giỏ trị của nguyờn vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Trong quỏ trỡnh tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất dưới tỏc động của lao động, vật liệu bị thay đổi hỡnh thỏi vật chất ban đầu để cấu thành nờn thực thể của sản phẩm (vật liệu chớnh) hoặc làm tăng chất lượng, giỏ trị sử dụng cuả sản phẩm(vật liệu phụ). * Đặc điểm của cụng cụ, dụng cụ:
- Thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, vẫn giữ hỡnh thỏi vật chất ban đầu - Trong quỏ trỡnh tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất giỏ trị cụng cụ bị hao mũn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ
(Song do cụng cụ cú giỏ trị nhỏ nờn được xếp vào tài sản lưu động và mua sắm, dự trữ bằng vốn lưu động nhưđối với vật liệu.)
Do đú, để tớnh chớnh xỏc phần giỏ trị cụng cụ, dụng cụ tham gia vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toỏn phải sử dụng cỏc phương phỏp phõn bổ sau đõy: - Phõn bổ một lần: Áp dụng trong trường hợp xuất dựng cụng cụ, dụng cụ cú giỏ trị nhỏ, doanh nghiệp sẽ tớnh hết giỏ trị của cụng cụ, dụng cụ vào chi phớ sản xuất kinh doanh giống như vật liệu.
- Phõn bổ hai lần: Áp dụng trong trường hợp xuất dựng cụng cụ, dụng cụ cú giỏ trị tương đối lớn, khụng thể tớnh hết một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Theo phương phỏp này thỡ vào thời điểm xuất dựng, kế toỏn sẽ phõn bổ 50% giỏ trị của cụng cụ, dụng cụ vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Đến khi cụng cụ, dụng cụ bị hỏng, bị mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo quy định thỡ kế toỏn sẽ phõn bổ phần giỏ trị cũn lại của cụng cụ, dụng cụ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo cụng thức sau đõy:
- Phõn bổ nhiều lần: ỏp dụng trong trường hợp xuất dựng cụng cụ, dụng cụ cú giỏ trị lớn như trang bị lần đầu hay thay thế hàng loạt cụng cụ, dụng cụ đang dựng... Khi đú, kế toỏn phải căn cứ vào giỏ trị cụng cụ, dụng cụ xuất dựng với thời gian và mức độ tham gia của nú trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh để xỏc định số lần phõn bổ và mức phõn bổ mỗi lần.
3.1.2. Nguyờn tắc kế toỏn vật liệu và cụng cụ, dụng cụ
Vật liệu và cụng cụ, dụng cụ là một bộ phận của tài sản (hàng tồn kho) của doanh nghiệp (tài sản lưu động tồn tại dưới hỡnh thỏi vật chất). Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp chỉ được lựa chọn ỏp dụng một trong hai phương phỏp kờ khai thường xuyờn hoặc kiểm kờ định kỳ trong quỏ trỡnh kế toỏn cỏc loại vật tư, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoỏ v.v... Nội dung, đặc điểm của hai phương phỏp này như sau:
+ Phương phỏp kờ khai thường xuyờn: Là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoỏ trờn sổ kế toỏn.
Trong trường hợp ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn, cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho được dựng để phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hoỏ. Vỡ vậy, giỏ trị vật tư, hàng hoỏ tồn kho trờn sổ kế toỏn cú thểđược xỏc định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toỏn.
Cuối kỳ kế toỏn, căn cứ vào số liệu kiểm kờ thực tế vật tư, hàng hoỏ tồn kho, so sỏnh, đối chiếu với số liệu vật tư, hàng hoỏ tồn kho trờn sổ kế toỏn. Nếu cú chờnh lệch phải truy tỡm nguyờn nhõn và cú giải phỏp xử lý kịp thời.
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn thường ỏp dụng cho cỏc đơn vị sản xuất (cụng nghiệp, xõy lắp..) và cỏc đơn vị thương mại kinh doanh cỏc mặt hàng cú giỏ trị lớn như mỏy múc, thiết bị, hàng cú kỹ thuật, chất lượng cao...
+ Phương phỏp kiểm kờ định kỳ: Là phương phỏp kế toỏn căn cứ vào kết quả kiểm kờ thực tế để phản ỏnh giỏ trị tồn kho cuối kỳ trờn sổ kế toỏn tổng hợp và từđú tớnh được giỏ trị hàng hoỏ, vật tưđó xuất trong kỳ theo cụng thức sau:
Trị giỏ hàng xuất = Tổng giỏ trị hàng nhập + (-) Chờnh lệch trị giỏ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ
Theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hoỏ (nhập kho, xuất kho) khụng theo dừi, phản ỏnh trờn cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho. Giỏ trị của vật tư, hàng hoỏ mua và nhập kho trong kỳ được theo dừi, phản ỏnh trờn một tài khoản kế toỏn riờng (tài khoản mua hàng).
Mức phõn bổ lần hai =