Menu\Insert\Chart
Xuất hiện hộp lệnh Chart Wizard (hỡnh 5.2). Trong Chart type cú nhiều loại biểu đồ, bờn cạnh đú là cỏc biểu đồ con Chart sub-type. Do nhu cầu cụng việc cũng nhƣ thời gian cú hạn nờn chỉ giới thiệu biểu đồ ứng dụng quan trọng nhất là XY (Scatter).
Bạn thực hiện 4 bƣớc thiết lập tạo biểu đồ nhƣ sau:
Bước 1:Chọn kiểu biểu đồ cần vẽ- XY (Scatter). Sau đú ấn Next. Bước 2:Kiểm tra lại dữ liệu cần vẽ. Cú hai cửa sổ lựa chọn:
- Data Range: kiểm tra lại vựng dữ liệu đó vào đỳng chƣa? Nếu cú sự thay đổi thỡ khai bỏo lại trong Data Range (hỡnh 5.3a).
- Series: Bạn cú thể kiểm tra, sửa tờn hoặc bổ sung tờn của biểu đồ, tờn trục X,Y, thờm, bớt dữ liệu (hỡnh 5.3b).
Sau đú ấn phớm Next.
Hỡnh 5.2: Bước thứ nhất của vẽ biểu đồ
Hỡnh 5.3: Bước thứ 2 của vẽ biểu đồ
Hỡnh 5.4: Bước thứ 3 của vẽ biểu đồ
Bước 3: Chọn và sửa cỏc thụng số của biểu đồ cần vẽ, gồm cỏc phần Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data labels (hỡnh 5.4). Sau đõy ta đi vào từng phần:
- Titles: Tờn của biểu đồ, tờn chỉ dẫn trục X, Y (hỡnh 5.4a). - Axes: Bật- tắt giỏ trị trục X,Y (hỡnh 5.4b).
- Gridlines: Bật- tắt lƣới giỏ trị lớn (major), bộ (minor) của trục X,Y (hỡnh 5.4c). - Legend: Bật- tắt chỉ dẫn biểu đồ và vị trớ của nú (hỡnh 5.4d).
(a) (b) (c) (d) (e)
- Data labels: Chọn None nếu khụng muốn hiện nội dung gỡ cả, chọn Series Name nếu muốn hiển thị giỏ trị tỷ lệ nhúm hạt và phần trăm tớch luỹ, chọn X value nếu muốn hiển thị giỏ trị đƣờng kớnh hạt, chọn Y value nếu muốn hiển giỏ trị phần trăm tớch luỹ và hàm lƣợng cỏc nhúm hạt (hỡnh 5.4e).
Bước 4: Là bƣớc cuối cựng. Bạn xỏc định vị trớ của biểu đồ đó chọn riờng ở một sheet (As new sheet) hay trong một sheet đó cú sẵn (As object in- hỡnh 5.5). Nhấn phớm
Finish để kết thỳc cụng việc, biểu đồ hiện ra (hỡnh 5.6).
Hỡnh 5.5: Bước cuối cựng của vẽ biểu đồ là chọn vị trớ hiển thị
Hỡnh 5.6: Biểu đồ đó được vẽ xong và cỏc đối tượng của nú