mục đích khác nhau của công tác quản lý nguyên vật liệu nên được phân loại theo các tiêu thức khác nhau, quản lý tốt nguyên vật liệu đã góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Với một khối lượng công việc lớn, trong điều kiện công nghiệp như hiện nay, Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính giúp cho việc thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán trong phòng kế toán.
Tuy nhiên bên cạnh đó công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng còn có một số tồn tại nhất định.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Để giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi công tác kế toán nguyên vật liệu cũng thực sự được coi trọng từ việc lập kế hoạch mua định mức số lượng luôn gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở khái quát những vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, và vận dụng những vấn đề đó để đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Đức Việt, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán NVL tại Công ty:
Thứ nhất về phương pháp đánh giá thực tế nguyên vật liệu:
Công ty nên tính giá thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đích danh (trực tiếp) thuận lợi cho việc nhập xuất vật liệu. Phương pháp này được khuyến khích ưu tiên áp dụng trong các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho tại Việt Nam hiện nay vì tính thực tế của nó. Ưu điểm của phương pháp đích danh này là công tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá NVL xuất kho kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô vật liệu. Bởi nguyên vật liệu là thịt lợn nên công tác tính giá phải tiến hành nhanh chóng kịp thời, tránh tính trạng hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất kinh doanh. Thay vì việc tính
giá theo phương pháp đơn giá bình quân có nhược điểm là việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác và công tác quyết toán nói chung. Đồng thời phải tính theo từng danh điểm NVL độ chính xác không cao. Công ty nên tính theo phương pháp đích danh, giá thực tế NVL xuất kho được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô hàng xuất kho đó.
Thứ hai: Công tác kế toán:
Việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp số đối chiếu luân chuyển khá phức tạp trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách bởi công việc dồn vào cuối tháng. Phương pháp này có ưu điểm là giảm khối lượng ghi chép sổ kế toán do ghi một lần vào cuối tháng. Song việc ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Với đội ngũ nhân viên với trình độ khá công ty nên áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư, phương pháp này có ưu điểm công việc kế toán được tiến hành đều trong tháng, giảm khối lượng ghi chép hàng ngày, thay vì ghi theo định kỳ. Công tác kiểm tra, giám sát được thực hiện thường xuyên với lượng nhập xuất vật liệu.
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay công ty nên áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy thuận tiện cho việc sử dụng cũng như công tác kiểm tra được tiến hành một cách nhanh chóng, kịp thời. Như vậy công tác quản lý hạch toán NVL sẽ dễ dàng hơn.
Thứ ba: Về mặt tiêu thụ sản phẩm trên thị trường
Đây là loại mặt hàng được sản xuất với dây chuyền công nghệ của Đức, nguyên liẹu và toàn bộ gia vị được nhập khẩu từ Đức và được bộ y tế chứng nhận là sản phẩm an toàn chất lượng cao, là sản phẩm mới ở Việt Nam - một sản phẩm văn hóa ẩm thực của người Đức. Hiện nay mức sống của người dân đã khá hơn so với trước kia nên sản phẩm xúc xích Đức được biết đến nhiều và rộng rãi hơn. Song vì thế mà công ty ngừng việc quảng cáo sản phẩm, công ty nên tiếp tục đầu tư cho quảng cáo, tiếp thị sản
phaamr thường xuyên hơn với nhiều hình thức khác nhau như quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng với những hình ảnh mới nhất, sinh động gây sự chú ý của mọi người. Đặc biệt nên có chính sách khuyển mại sản phẩm, tiếp thị rộng rãi ở siêu thị, các đại lý vừa và nhỏ trên khắp đất nước để thu hút một lượng lớn khách hàng có thu nhập và với nhu cầu thưởng thức một sản phẩm (xúc xích, thịt hông khói,…) của công ty nhằm đạt được hiệu quả cao nhất với sản phẩm chất lượng, phù hợp với thị hiếu của người dân Việt Nam.
Ngoài ra công ty có thể hợp đồng với các Tourt du lịch vừa để quảng bá sản phẩm cho tất cả mọi người đều biết vừa có thẻ tạo ra một khoản lợi nhuận từ những Tourt du lịch này. Bởi sản phẩm của công ty rất tiện để đi du lịch đảm bảo an toàn, chất lượng và phù hợp gọn nhẹ cho người tiêu dùng.
Do sản phẩm chủ yếu là xúc xích Đức, thịt hông khói còn mới mẻ trên thị trường nên phương thức tiêu thụ sản phẩm cần được mở rộng tìm kiếm thị trường ở tất cả mọi nơi, các đại lý nhỏ, mở rộng dịch vụ quảng cáo cho sản phẩm có mặt trên khắp các thị trường trong nước, từng bước tiến tới xuất khẩu sang thị trường khu vực và thế giới.
Nhóm khách hàng của công ty là người tiêu dùng có thu nhập cao và khách hàng du lịch quốc tế có nhu cầu về sản phẩm sạch, đảm bảo chất lượng. Chính vì vậy công ty nên có những kế hoạch, biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời đẩy mạnh công tác kiểm dịch sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm, có giải pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất đưa ra thị trường mặt hàng với giá cả phải chăng để phù hợp với khả năng của tất cả mọi người tiêu dùng trong nước tại sự tin tưởng và tăng số lượng tiêu dùng của khách hàng.
Với phương châm “lấy chữ tín là đầu”, “lấy chất lượng làm kim chỉ nam cho hoạt động” và các dịch vụ “chăm sóc khách hàng”. Em tin rằng
công ty Đức Việt sẽ ngày càng phát triển mạnh không ngừng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước. Đó là những ý kiến riêng của cá nhân em đối với công ty, song do kiến thức có hạn nên em chỉ đưa ra một số ý kiến đóng góp của mình, kinh mong quý công ty, các thầy cô xem xét, chỉ bảo những thiết sót trong chuyên đề này.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ giữ vai trò quan trọng trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp. Yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí giá thành sản phẩm. Vì vậy muốn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu từ khâu mua - nhập - xuất và quản lý sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình là căn cứ để doanh nghiệp xác định vốn lưu động, tăng vòng quay, công ty cần quan tâm đến biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn.
Qua thời gian thực tập tại công ty em càng nhận rõ tầm quan trọng của công tác kết toán nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu gắn liền với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Xu hướng trong những năm tới đây công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất vận dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng. Điều đó có nghĩa công tác kế toán nguyên vật liệu được nâng cao hơn nữa. Tuy nhiên, do thời gian thực tập không nhiều và với kiến thức còn hạn chế, em chỉ đi sâu vào vấn đề kế toán nguyên vật liệu nên sẽ không tránh được những thiếu sót trong quá trình viết báo cáo. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để hoàn thiện hơn nữa về nhận thức của mình giúp cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân sau này.
Trong chuyên đề em có sử dụng một số cuốn sách về hạch toán kế toán của bộ tài chính và của nhà xuất bản thống kê phát hành nhằm hoàn thiện chuyên đề.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Đoàn
Thanh Tâm và các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán công ty sản xuất,
thương mại và dịch vụ Đức Việt đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh viên