1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1. Hoàn cảnh ra đời của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp 1.
Đầu những năm 1980, khi nhà nớc ban hành nhiều chủ trơng chính sách nhằm đẩy mạnh công tác xuất khẩu, trong đó có quyền mở rộng xuất nhập khẩu cho các nghành, các địa phơng, quyền đợc sử dụng số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu các mặt hàng vợt chỉ tiêu hoặc ngoài chỉ tiêu phải giao nộp, thì công tác xuất khẩu địa phơng từ các tỉnh đồng bằng ven biển cho đến các tỉnh trung du, miền núi đều trở nên sôi nổi và rầm rộ.
Bên cạnh những kết quả thu đợc, thể hiện trong nhịp độ tăng trởng kim ngạch lại phát sinh nhiều hiện tợng tranh mua tranh bán ở cả thị trờng trong và ngoài nớc. Những cạnh tranh không lành mạnh bùng nổ gây ra hiện tợng phá giá thị trờng, dẫn đến nguy cơ mất thị trờng.
Vấn đề đặt ra là phải làm cách nào để vừa khuyến khích phát triển công tác xuất nhập khẩu địa phơng, lại vừa chấn chỉnh từng bớc lập lại trật tự kỷ cơng ở khu vực này, hạn chế thấp nhất việc tranh mua tranh bán cả trong lẫn ngoài n- ớc. Phải làm sao để vừa tôn trọng các qui luật kinh tế vừa dùng hiệu quả kinh tế để cùng một lúc giải quyết thỏa đáng cả hai yêu cầu nêu trên.
Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I - tên giao dịch quốc tế là GENARALEXIM (The Việt Nam national General Export Import Coperation) đợc chính thức thành lập từ ngày 15/12/1981 theo quyết định số 1365/TCCB
của bộ Ngoại Thơng , nay là bộ thơng mại nhng phải đến tháng 3/1982 công ty mới thực sự đi vào hoạt động với nhiệm vụ góp phần giải quyết những mâu thuẫn nêu trên bằng biện pháp kinh tế.
Ngoài nhiệm vụ chủ yếu đợc giao theo tinh thần nêu trên là trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc nhận ủy thác xuất nhập khẩu mọi mặt hàng ngoài chỉ tiêu giao nộp của các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp chủ yếu từ tỉnh Bình Trị Thiên trở ra, Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I còn đợc bộ giao thêm một số nhiệm vụ khác tùy theo từng giai đoạn. Cụ thể những nhiệm vụ đó là:
-Thực hiện xuất nhập khẩu một số mặt hàng đợc giao theo chỉ tiêu pháp lệnh. -Tiếp nhận hàng viện trợ nhân dân của CHDC Đức thông qua Hiệp định chính phủ.
-Kinh doanh về cung ứng hàng xuất khẩu tại chỗ cho các cơ sở có chức năng bán lẻ để thu ngoại tệ mạnh .
Ngoài ra còn đợc trao đổi hàng hóa ngoài nghị định th với các nớc thuộc khu vực I.
Nhận nhiệm vụ này , công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đang ở trong tình hình:
-Về tổ chức: Một biên chế gồm gần 50 cán bộ công nhân viên đa số là cán bộ từ Công ty Xuất nhập khẩu và chuyển khẩu bị giải thể chuyển sang, số cán bộ có trình độ nghiệp vụ rất ít và chủ yếu chỉ làm công tác nhập hàng phục vụ cho xuất khẩu tại chỗ. Có thể nói thời gian này đội ngũ cán bộ còn thiếu và yếu, đặc biệt là thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy thác.
-Về cơ sở vật chất: Vốn đợc bàn giao ban đầu chỉ vẻn vẹn có 139.000 đồng. Nhà nớc không cấp vốn do quan niệm rằng:" kinh doanh ủy thác không cần đến vốn vì vốn hàng hóa đã có của ngời ủy thác ". Đây là quan niệm đã chi phối lớn đến t tởng chỉ đạo của lãnh đạo cũng nh cán bộ thi hành, ảnh hởng tiêu cực đến hoạt động của công ty trong thời gian đầu.
-Về chính sách: Cơ chế quan liêu bao cấp vẫn đang thống trị, đờng lối đổi mới đang là t duy cha hể hiện cụ thể thành văn bản, nhất là đổi mới quản lý kinh tế. Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I có thể đợc xem là đơn vị nhận trách nhiệm đột phá vòng vây trong cơ chế cũ,với quyền lấy" thu bù chi" ghi trong quyết định thành lập.
Có thể nói Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I ra đời trong hoàn cảnh đất nớc còn khó khăn. T tởng quan liêu bao cấp vẫn thống trị trong đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty. Tuy là công ty đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu nhng phần lớn vẫn thực hiện trên cơ sở chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc. Trong điều kiện nh trên vấn đề" tồn tại và phát triển " là một bài toán khó đặt ra đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty. 1.2. Quá trình phát triển của công ty
Toàn bộ quá trình phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp 1 có thể chia thành 2 giai đoạn chính đó là giai đoạn từ khi thành lập đến 1993 và giai đoạn từ 1993 trở lại đây.
Giai đoạn 1: Từ khi hình thành đến 1993.
Đây là giai đoạn mà công ty phải vận động, đấu tranh để giải quyết 3 vấn đề lớn xuyên suốt cả quá trình , đó là:
-Vấn đề tổ chức con ngời: Bao gồm vấn đề nhận thức t tởng, trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đoàn kết trên dới trong và ngoài đời sống.
-Vấn đề vận dụng linh hoạt các phơng thức kinh doanh bao gồm việc xây dựng vốn liếng để đủ sức hoạt động, xây dựng các mối quan hệ trong và ngoài nớc, lựa chọn các hình thức kinh doanh thích hợp.
-Vấn đề tháo gỡ khó khăn trong cơ chế . Giai đoạn 2; Từ 1993 đến nay.
Năm 1993, Bộ thơng mại đã quyết định hợp nhất Công ty Phát triển sản xuất và Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp 1 . Đây là một bớc ngoặt lớn đối với Công ty, công ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức để tiếp tục hoạt động.
Với sự hợp nhất trên, công ty đã nắm lấy cơ hội và phát triển không ngừng. Cho tới nay, công ty đợc biết đến nh là một trong những con chim đầu đàn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu với số vốn kinh doanh khoảng 94 tỷ đồng và 646 lao động.
1.3-Nhiệm vụ, mục đích và phạm vi hoạt động của Công ty XNK Tổng hợp I a-Nhiệm vụ:
Công ty có các chức năng nhiệm vụ sau:
-Nhiệm vụ chủ yếu: Trực tiếp xuất hoặc nhập các mặt hàng ngoài chỉ tiêu giao nộp của các địa phơng, các nghành, các xí nghiệp, chủ yếu từ Bình Trị Thiên trở ra.
-Ngoài ra, Công ty còn đợc Bộ giao nhiệm vụ khác theo từng giai đoạn nh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Thực hiện xuất hoặc nhập khẩu một số mặt hàng đợc giao theo chỉ tiêu pháp lệnh.
+Tiếp nhận và phân phối hàng viện trợ nhân dân của CHDC Đức thông qua hiệp định của Chính Phủ.
+Kinh doanh và cung ứng hàng xuất khẩu tại chỗ cho các cơ sở có chức năng bán lẻ thu ngoại tệ mạnh.
+Trao đổi hàng hoá ngoài nghị định th với các nớc thuộc khu vực I. b-Mục đích:
Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh nhằm đẩy mạnh hàng xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu phục vụ nhu cầu sản xuất trong nớc, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng thu ngoại tệ và phát triển đất nớc.
c-Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty:
-Đợc xuất khẩu hàng nông sản, hải sản, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tạp phẩm, hàng công nghiệp, hoá chất và hàng tiêu dùng.
-Đợc sản xuất gia công chế biến hàng hoá xuất khẩu và hàng hoá tiêu dùng trong nớc, hàng may mặc, hàng đồ chơi điện tử, điện lạnh dợc liệu, nông lâm sản chế biến.
-Đợc làm dịch vụ thơng mại: nhập khẩu tái xuất, chuyển khẩu quá cảnh và môi giới thơng mại.
-Đợc vận tải hàng hoá kinh doanh nhập khẩu .
-Đợc cho thuê văn phòng kinh doanh, khách sạn kho hàng nhà xởng, phơng tiện nâng đỡ.
-Đợc làm đại lý và mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ hàng xuất và nhập khẩu, hàng sản xuất trong nớc theo quy định hiện hành của nhà nớc.
-Đợc liên doanh liên kết giữa các tổ chức trong và ngoài nớc ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
2. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty.
Công ty XNK Tổng hợp I tổ chức cơ cấu hoạt động theo mô hình trực tuyến thành những phòng ban và những chức năng chuyên nghành riêng biệt dới sự chỉ đạo của ban giám đốc
Mỗi một chi nhánh có một giám đốc điều hành và một phó giám đốc giúp việc. Mỗi trởng phòng điều hành cùng một phó phòng giúp việc. Quyền hạn, nhiệm vụ, lế lối làm việc và mối quan hệ công tác của các chi nhánh và các trởng phòng dự thảo trình giám đốc.
Tất cả các phòng ban và các chi nhánh kinh doanh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
Hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực kinh doanh nào đó nhng giám đốc vẫn là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty.
Số lợng nhân viên là 616 ngời vói 13 phòng ban đợc chia ra làm 4 khối
-Khối quản lý gồm:
+Phòng tổ chức cán bộ: Tham mu cho giám đốc sắp xếp tổ chức bộ máy lực lợng lao động trong mỗi phòng ban cho phù hợp; quản lý về mặt chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội ;xây dựng chiến lựơc đào tạo dài -ngắn hạn, đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động, điều tiết lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
+Phòng tổng hợp xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lợc kinh doanh dài hạn; lập báo cáo hoạt động từng tháng, quý, nắm tình hình; tổ chức công tác nghiên cứu thị trờng, giao dịch đàm phán, lựa chọn khách hàng.
-Khối phục vụ gồm:
+Phòng hành chính: Phục vụ nhu cầu về văn phòng phẩm của Công ty, đảm bảo công tác lễ tân, bảo quản, quản lý tài sản của Công ty và của cán bộ công nhân viên trong giờ làm việc.
+Phòng kho vận:Quản lý kho và phơng tiện cho thuê, chuyên chở đảm bảo kho hàngvà xuất nhập kho chính xác.
-Khối kinh doanh gồm các phòng nghiệp vụ:
+ Phòng nghiệp vụ 1, 5, 6, 7 : Kinh doanh XNK tổng hợp + Phòng nghiệp vụ 2: Chuyên nhập khẩu.
+ Phòng nghiệp vụ 3: Chuyên gia công hàng xuất khẩu. + Phòng nghiệp vụ 4: Chuyên lắp ráp xe máy
-Phòng kế toán nghiệp vụ: Đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty; kiểm tra và giám sát phơng án kinh doanh; giúp giám đốc đề ra các hoạt động quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu quả; theo dõi, giám sát sự luân chuyển của đồng vốn; điều hoà vốn trong nội bộ Công ty, trong quan hệ kinh tế với các đơn vị sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các liên doanh của Công ty:
-Công ty TNHH phát triển đệ nhất 53, Quang Trung, Hà Nội. 38
-Liên doanh chế biến gỗ tại Đà Nẵng. Các cửa hàng của Công ty:
-Cửa hàng 28 Trần Hng Đạo, Hà Nội. -Cửa hàng số 46 Ngô Quyền, Hà Nội.
Đây là các cửa hàng giới thiệu và bán lẽ các sản phẩm của Công ty ( may mặc, đồ điện, xe máy...).
Hệ thống các chi nhánh của Công ty: Gồm 3 chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng và thầnh phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng khu vực, bán hàng uỷ thác của Công ty.
Hệ thống các cơ sở sản xuất của Công ty gồm: -Xí nghiệp may Hải Phòng
-Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai.
-Xởng sản xuất và chế biến gỗ trực thuộc phòng 6 tại Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội.
phó giám đốc I
Cơ cấu tổ chức của Công ty, bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau Sơ đồ: cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty XNK Tổng hợp I
phó giám đốc I
khối phục vụ
Phòng kế toán tài vụ khối kinh doanh
giám đốc phó giám đốc Ii Phòng Hành Chính Phòng kho vận phòng Các nghiệp vụ XNK Các liên
doanh Hệ thống cửa hàng Hệ thống cơ sở sản xuất
Các chi
nhánh tổng hợpPhòng Phòng tổchức phó giám đốc IIi
khối quản lý
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo Quan hệ chức năng