tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện.
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, em nhận thấy bên canh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được, Công ty nên tiếp tục phát huy. Ngược lại, đối với
những hạn chế Công ty nên có biện pháp, phương hướng khắc phục để công tác kế toán tại Công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén, hiệu quả.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, dựa trên những kiến thức đó am xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
- Về quản lý:
+ Công ty nên tăng cường đội ngũ cán bộ chuyên môn xuống CT để trực tiếp giám sát trong quá trình các đội thi công làm việc.
+ Công ty nên mở các lớp đào tạo kiến thức trong lĩnh vực quản lý cho đội trưởng các đội thi công. Công việc này sẽ cung cấp cho họ những hiểu biết cần thiết để phục vụ cho chức năng, nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, công tác quản lý cũng được cải thiện và bám sát thực tế hơn.
+ Công ty cần có kế hoạch tuyển dụng, điều dộng lao động hàng năm, tránh tình trạng phải gấp rút tuyển lao động khiến chất lượng lao động không đảm bảo, ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ của CT.
- Về công tác kế toán:
+ Công ty cần xem xét lại cách phân công lao động kế toán, đặc biệt cần có sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa kế toán phần hành và thủ quỹ, như vậy mới đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
+ Công ty nên tuyển dụng thêm những kế toán viên mới có trình độ chuyên môn cao để có thể sử dụng kế toán máy một cách thành thạo. Bên cạnh đó, Công ty cũng phải thường xuyên mở các lớp đào tạo về nghiệp vụ và phổ biến các thay đổi mới trong chính sách tài chính của Nhà nước cho các kế toán viên để họ có thể nắm bắt được những thay đổi trong chính sách cũng như chế độ kế toán hiện hành. Nhò đó, mới đảm bảo cho các thông tin kế toán sát thực với thực tế và tuân thủ theo đúng chế độ và pháp luật.
+ Công ty cần phải bố trí cán bộ kế toán đên tận CT để giám sát và theo dõi sát sao các chi phí thực tế phát sinh. Qua đó, bộ phận kế toán mới có thể kiển soát được các chi phí phát sinh ngoài dự toán, từ đó có nhưng biện pháp phương hướng giải quyết cho phù hợp.
+ Đối với khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Công ty nên có biện pháp kiểm soát chặt chẽ, vì kiểm soát tốt đảm bảo chi phí sẽ được sử dụng tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế Công ty mới chỉ kiểm soát chi phí NVL về mặt cung ứng cho đội. Còn số NVL đó được sử dụng như thế nào, sử dụng vào mục đích gì thì hoàn toàn dựa vào báo cáo do các đội thi công gửi về. Vì vậy, thông tin có thể chứa đựng gian lận mà Công ty không lường được. Để khắc phục được điều này, C ông ty cần bố trí cán bộ xuống tận CT để thực hiẹn kiểm kê vào cuối mỗi tháng hoặc quý. Đồng thời, yêu cầu các đội thi công hàng tháng hoặc quý phải có sự giải tình về tình hình sử dụng NVL. Sau đó, so sánh với kết quả kiểm kê đã thực hiện, công việc này sẽ giúp cho Công ty có thể phát hiện ra những sai lệch về thông tin trên báo cáo và thực tế. Đối với vật liệu phục do đội tự mua, nếu phát sinh chi phí thu mua thì phải được tính vào giá thực tế của vật tư. Trong trường hợp số vật tư này được sử dụng cho cả sản xuất và chi quản lý đội, thì cần được phân bổ cho từng mục đích sử dụng theo những tiêu thức phù hợp.
+ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cần có sự phân công định rõ ràng giữa chi phí nhân công trực tiếp tức là chi phí phải trả cho lao động trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp tạo ra sản phẩm, chi phí của công nhân sử dụng MTC và chi phí của nhân viên quản lý đội.
+ Đối với khoản mục chi phí sử dụng MTC: Bên cạnh việc mở sổ chi tiết TK 623 co từng CT, hạng mục Ct, Công ty nên tách biệt chi phí sử dụng MTC theo từng yếu tố chi phí. Việc làm này sẽ cung cấp cho các nhà quản lý thông tin chi tiết hơn tạo điều kiện cho việc phân tích, đánh giá
thông tin.. Theo đó, bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC có thể được trình bày như sau:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công
TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM
Công ty Cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện