Trước hết cần thu thập, thẩm tra và lưu trữ thụng tin cú được từ
bờn trong, bờn ngoài và ngay cả thụng tin ngay cả việc tự tiến hành điều tra thụng tin cần thiết.
Cỏc nguồn thụng tin bờn trong gồm: Bản thõn đối tượng được xếp hạng tớn nhiệm. Đõy là nguồn số liệu phong phỳ và là chỗ dựa đỏng tin cậy nhất. Hoặc là từ sổ lưu trữ của cỏc đối tượng được xếp hạng.
Nguồn thụng tin bờn ngoài cú thể là: kờnh thụng tin đại chỳng như sỏch bỏo, tạp chớ, website. Từ người mua sản phẩm của chớnh cỏc cụng ty đú. Hoặc từ người cung cấp nguyờn vật liệu cho cụng ty đú. Hoặc cỏc cụng ty tớn dụng, cụng ty bảo lónh xuất nhập khẩu hoặc cỏc cơ quan kinh doanh thụng tin. Cuối cựng là đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra cú nguồn thụng tin tự điờự tra.
Tổ chức quy trỡnh xếp hạng tớn nhiệm của cỏc tổ chức xếp hạng tớn nhiệm : để đỏnh giỏ xếp hạng tớn nhiệm của doanh nghiệp là một quỏ
trỡnh khỏ phức tạp, đũi hỏi phải cú một quy trỡnh và trỡnh tự nhất đinh:
Trước hết phải xỏc định đối tượng và mục đớch của việc xếp hạng doanh nghiệp. Tiếp đú là tỡm hiểu đối tượng cần xếp hạng. Bờn cạnh đú phải thu thập thụng tin và nghiờn cứu, sắp xếp thụng tớn và đỏnh giỏ sơ bộ. Tiếp đú là phõn tớch và đưa ra quyết định và bổ sung thụng tin, phõn tớch đỏnh giỏ thờm. Cuối cựng là cụng bố chớnh thức kết quả xếp hạng và chịu hoàn toàn trỏch nhiệm về kết quả này.
Dự đoỏn tiềm lực kinh tế của cỏc tổ chức phỏt hành nợ, đỏnh giỏ rủi ro tớn dụng.
Trước hết, dự đoỏn tiềm lực kinh tế: tiềm lực được đỏnh giỏ qua cỏc yếu tố định tớnh như chiến lược kinh doanh, vị thế sản phảm, tiềm năng
nhõn sự. Mặt khỏc, tiềm lực này cũn được đỏnh giỏ qua kết quả kinh doanh cỏc năm gần đấy nhất. Cụng việc này phải đũi hỏi nhà phõn tớch cú trỡnh độ hiểu biết rộng, khả năng tư duy tốt.
Đỏnh giỏ rủi ro tớn dụng: Cụng việc này dựa trờn kết quả của bảng xếp hạng và dự đoỏn tiềm lực kinh tế, cõn nhắc kỹ lưỡng để cụng bố thứ hạng được xếp hạng. Cỏc tổ chức xếp hạng chỉ đơn giản dựa vào nhu cầu của nhà đầu tư, cỏc chủ nợ, họ mong muốn cú những thụng tin trung thực, khỏch quan từ một cơ quan hoạt động khỏch quan độc lập