III. NHẬT Kí TEST
CễNG THƯƠNG VIỆT NAM
3.5 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRèNH
Đăng nhập Thay đổi mật khẩu Thoỏt Cỏn bộ Khỏch hàng Chi nhỏnh Lập chứng từ Quản lý chứng từ- GDV In chứng từ Bỏo cỏo thống kờ Quản lý dịch vụ thanh toỏn tiền điện
tại quầy Hệ thống Danh mục Giao dịch Hướng dẫn sử dụng Thụng tin về phần mềm Trợ giỳp In Bỏo cỏo Kiểm soỏt chứng từ
• Giao diện MDIForm
Hỡnh 3.15 Giao diện MDIForm
Đõy là form chớnh của chương trỡnh cú những chức năng sau: Hệ thống: Thay đổi mật khẩu, Đăng nhập lại, Thoỏt
Danh Mục: Danh mục Cỏn bộ, Chi Nhỏnh, Khỏch hàng
Giao dịch: Tạo chứng từ, Quản lý chứng từ, kiểm soỏt chứng từ
Bỏo cỏo: Bỏo cỏo chứng từ bị lỗi, chờ phờ duyệt, đó phờ duyệt, Thống kờ doanh thu, thống kờ số lần giao dịch của khỏch hàng.
Trợ giỳp: Hướng dẫn sử dụng chương trỡnh, Thụng tin về phần mềm
Hỡnh 3.16 Giao diện đăng nhập vào chương trỡnh
Đõy là form đăng nhập vào chương trỡnh, người dựng phải nhập đỳng mật khẩu, chi nhỏnh nơi người dựng làm việc và mó của người dựng tương ứng. Tựy vào chức danh của người dựng mà chương trỡnh sẽ hiện ra những chức năng mà người dựng được phộp sử dụng.
Hỡnh 3.17 Giao diện Danh mục Cỏn bộ
Form này cú chức năng cập nhật, thờm, sửa, xúa thụng tin của cỏn bộ và cú chức năng tỡm kiếm theo nhiều tiờu thức khỏc nhau
Hỡnh 3.18 Giao diện danh mục chi nhỏnh
Form này cũng tương tự như form trờn
Hỡnh 3.19 Giao diện tạo chứng từ của GDV
Form này cú chức năng tạo mới một chứng từ. Khi khởi động form này lờn chương trỡnh sẽ tự động tạo ra Mó chứng từ, Mó chi nhỏnh mà người dựng đang làm việc và mó của cỏn bộ tạo chứng từ. Trạng thỏi chứng từ lỳc mới tạo là 01-chờ phờ duyệt, Ngày giao dịch là ngày hiện thời.
Khi khỏch hàng đến quầy giao dịch, khỏch hàng khai Mó khỏch hàng. Giao dịch viờn nhập mó khỏch hàng vào ụ mó khỏch hàng rồi ấn nỳt gửi thỡ lập tức mó khỏch hàng sẽ được gửi lờn EVN để lấy thụng tin của khỏch hàng như ở trờn. Sau khi đó nhập xong cỏc trường người dựng ấn nỳt hoàn thành để lưu vào cơ sở dữ liệu
Hỡnh 3.20 Giao diện quản lý chứng từ của GDV
Form này cú chức năng quản lý tất cả cỏc chứng từ mà GDV đó tạo, cho phộp GDV tỡm kiếm theo nhiều tiờu thức. Khi GDV chọn một chứng từ ở trong ụ lưới rồi ấn nỳt xem thỡ chương trỡnh sẽ hiện ra một form để giao dịch viờn cú thể xem thụng tin về chứng từ
Hỡnh 3.21 Giao diện Xem chứng từ của GDV
Form này cú chức năng sửa chứng từ nếu chứng từ bị lỗi, in chứng từ nếu chứng từ đó được phờ duyệt
Hỡnh 3.22 Giao diện quản lý chứng từ của KSV
From này cũng cú chức năng tương tự như form quản lý chứng từ của GDV. Khi người dựng ấn vào nỳt xem thỡ chương trỡnh sẽ hiện ra một form chứa thụng tin của chứng từ để cho KSV phờ duyệt hoặc từ chối phờ duyệt
Hỡnh 3.23 Giao diện Kiểm soỏt chứng từ của KSV
Form này cú chức năng kiểm soỏt chứng từ, Nếu KSV ấn nỳt từ chối thỡ trạng thỏi chứng từ lập tức chuyển là 02-chứng từ bị lỗi, nếu ấn nỳt phờ duyệt thỡ trạng thỏi chứng từ chuyển thành 03- đó phờ duyệt và chương trỡnh sẽ tự động gửi yờu cầu gạch nợ cho khỏch hàng.
Hỡnh 3.24 Chứng từ thanh toỏn tiền điện
Chứng từ được in ra dựng để trả cho khỏch hàng, Chuyển cho EVN, Lưu vào cơ sở dữ liệu.
Hỡnh 3.28 Tổng doanh thu trong thỏng
Bỏo cỏo này cho nhà quản lý biết được trong thỏng thu được bao nhiờu tiền cước, bao nhiờu phớ ngõn hàng, và tiền thuế đó thu được.
Hỡnh 3.29 Thống kờ doanh thu theo cỏn bộ
Thống kờ này cho nhà quản lý biết được nhõn viờn đó thu được bao nhiờu tiền trong thỏng từ đú đưa ra cỏc quyết định khen thưởng đối với những nhõn viờn thu được nhiều…
KẾT LUẬN
Cựng với sự phỏt triển của hệ thống ngõn hàng tài chớnh, Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam đang cố gắng đầu tư lớn vào phỏt triển cụng nghệ thụng tin và xem đú như là một nguồn lực trợ giỳp, chất xỳc tỏc trong việc nõng cao hiệu quả cụng việc. Đối với NHCTVN là một doanh nghiệp cú quy mụ lớn, nghiệp vụ phức tạp thỡ vai trũ của thụng tin và quản lý thụng tin bằng tin học lại càng cú ý nghĩa quan trọng.
Sau 15 tuần thực tập và thực hiện đề tài em đó hoàn thành đề tài:”Xõy dựng phần mềm quản lý dịch vụ thanh toỏn tiền điện tại quầy ở NHCTVN”. Về cơ bản đề tài đó thực hiện được cỏc mục tiờu ban đầu đú là:
+ Tỡm hiểu được cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của cơ quan nơi thực tập
+ Phõn tớch thiết kế được dịch vụ thanh toỏn tiền điện tại quầy
+ Hoàn thành được việc tạo chứng từ, in chứng từ và một số xử lý khỏc + In được chứng từ thanh toỏn, bảng biểu thống kờ bỏo cỏo cho nhà quản lý.
Cuối cựng, em xin cảm ơn cụ giỏo Ts.Trần Thị Thu Hà cựng cỏc anh chị phũng ứng dụng triển khai bảo trỡ & phỏt triển phần mềm đó tận tỡnh hướng dẫn, chỉ bảo và sửa chữa cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mỡnh.