- Chế độ về chuyển xếp lương cho cán bộ công nhân viên
LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XE KHÁCH NAM HÀ NỘ
3.3.4 Kiến nghị về dự phòng trợ cấp mất việc làm
Tiền lương hầu hết là khoản thu nhập chính của người lao động nên cuộc sống của người lao động phụ thuộc rất lớn vào nguồn thu nhập là tiền lương. Nếu chẳng may người lao động bị mất việc làm hay bị tạm thời thôi việc thì cuộc sống của họ sẽ rất khó khăn.
Mặt khác trong quá trình sản xuất kinh doanh yếu tố lao động là rất cần thiết và quan trọng. Tuy nhiên khi có người lao động không may thôi việc, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của Xí nghiệp. Do vậy đòi hỏi Xí nghiệp nên lập một quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động vì trên thực tế Xí nghiệp chưa tiến hành lập quỹ dự phòng này.
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là phần dự phòng của Xí nghiệp dùng để chi trả cho người lao động trong trường hợp người lao động tạm thời bị thôi việc, mất việc hoặc đào tạo lại tay nghề hoặc chuyển đổi công việc có thu nhập thấp hơn.
Xí nghiệp sẽ tuỳ vào khả năng tài chính của mình để xác định mức dự phòng cần trích. Xí nghiệp có thể trích khoảng 1% – 3% trên tổng quỹ lương cơ bản là cơ sở đóng bảo hiểm xã hội.
Xí nghiệp có thể trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho tháng 03/2009 là: 486.249.133,3 đ x 2% = 9.724.983đ
Mức dự phòng này được trích lập sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp( tài khoản 642)
Khi đó Xí nghiệp có thể sử dụng tài khoản 351” Dự phòng trợ cấp mất việc làm” Kết cấu tài khoản 351:
Bên Nợ: Các khoản trợ cấp đã chi trả cho người lao động Bên Có: Khoản dự phòng cần trích lập cho kỳ kế tiếp. Xí nghiệp có thể thực hiện phần hành kế toán như sau:
- Căn cứ vào phần dự phòng cần trích lập cho kỳ kế toán tiếp theo: Nợ TK 642: 9.724.983đ
Có TK 351: 9.724.983đ - Trong kỳ kế toán tiếp theo:
+ Khi có những người lao động bị thôi việc hay mất việc, Xí nghiệp tiến hành chi trả trợ cấp cho họ bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Nợ TK 351 Có TK 111,112
+ Nếu số dự phòng đã trích lập không đủ chi trả, kế toán sẽ ghi khoản đó vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 642
Có TK 111, 112
Đến cuối mỗi kỳ kế toán lại thực hiện tương tự như vậy.
