II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU.
331N: PHẢI TRẢ KHÁCH HÀNG PHÒNG NHẬP
Đối tượng theo dõi :
Kỳ phát sinh từ
Trang :
Chứng từ gốc Diễn giải TK đối Tỷ giá hạch PS Nợ PS Có Chứng
từ Số Ngày USD VND USD VND
Tổng cộng
Số dư đầu kỳ (VND) : CO Số dư cuối kỳ (VND) : CO Số dư đầu kỳ nguyên tệ : CO
Số dư cuối kỳ nguyên tệ : CO
Ngày … Tháng … Năm
ười lập Kế toán trưởng Giám đốc
Ý kiến 6 : Lập dự phòng phải thu khó đòi.
Trước kia, vào những năm trước 1999 thì trong Bảng cân đối kế toán có tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi, nhưng bắt đầu từ năm 2000 trở đi,các khoản dự phòng này đã được hoàn nhập.Cho đến nay, kế toán đã không tiến hành lập Dự phòng phải thu khó đòi nữa.
Theo quy định, cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
Lấy ví dụ :
Số nợ phải thu xác định không chắc chắn thu được trong công ty : 105.450.000
Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm N là : 105.450.000 x 30% = 31.635.000
Vào năm N, kế toán ghi như sau : Nợ TK 642 : 31.635.000
Sang năm ( N + 1 ), nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay là 35.845.000, số chênh lệch ( 34.845.000 – 31.635.000 = 3.210.000 ) sẽ được ghi như sau : Nợ TK 642 : 3.210.000
Có TK 139 : 3.210.000
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm ( N + 1 ) là : 24.315.000 thì số chênh lêch ( 31.635.000 – 24.315.000 = 7.320.000 ) Kế toán ghi như sau :
Nợ TK 139 : 7.320.000 Có TK 642 :7.320.000
Các khoản nợ khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được : 15.000.000
Kế toán ghi :
Nợ TK 642 : 15.000.000 Có TK 131 : 15.000.000
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 : 15.000.000
Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được : 5.150.000
Nợ TK 111,112 : 5.150.000 Có TK 711 : 5.150.000
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 : 5.150.000 Sơ đồ tổng quát hạch toán dự phòng phải thu khó đòi :
Sơ đồ 26 : TỔNG QUÁT HẠCH TOÁN DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI
Ý kiến 7 : Tăng cường biện pháp khuyến khích khách hàng : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán.
Để khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ, các kế toán nên liên tục theo dõi tiến độ luân chuyển chứng từ để kịp thời phản ánh đúng thực trạng hiện thời của tài sản.Việc hạch toán đúng thời gian phát sinh ra nghiệp vụ là rất cần thiết cho các báo cáo bởi nó ảnh hưởng đến doanh thu của kỳ báo cáo,vì vậy khi có hoá đơn thì phải nhanh chóng chuyển về phòng kế toán để phản ánh luôn chứ không để thực hiện xong nghiệp vụ thì mới ghi hóa đơn kèm như : Hoá đơn vận tải, hoá đơn bốc dỡ hàng … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vì quan hệ lâu dài và chế độ khuyến khích khách hàng đến quan hệ hợp tác, Công ty nên có các chính sách ưu đãi đối với các Công ty mua nhiều và thường xuyên thì nên chiết khấu thương mại cho khách hàng, được hạch toán vào TK 521 “ Chiết khấu thương mại”.
Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do chất lượng,về quy cách kỹ thuật … người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận sẽ theo dõi trên TK 531 và TK 532.
Xoá sổ khoản nợ khó đòi đã được lập dự phòng TK 131, 138 Trích bổ sung CL dự phòng năm sau lớn hơn dự phòng hiện có TK 642 TK 1392 Ho n nhà ập CL dự phòng năm sau nhỏ hơn số dự phòng hiện có TK 642
Sơ đồ 27: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU.
Còn khi người mua thanh toán trước hạn hoặc đồng ý thanh toán trước hạn thì doanh nghiệp nên chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn một cách nhanh chóng.
Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá được hưởng : Nợ TK 635 : Chi phí tài chính
Có TK 131,111,112 …
ý kiến 8 :Hoàn thiện kế hoạch lưu chuyển hàng hoá NK.
Lập chính xác và kế hoạch thì kế hoạch lưu chuyển hàng hoá NK phản ánh những nhiệm vụ trọng tâm trong hoạt động XNK, chủ động đề ra những biện pháp tích cực thực hiện kế hoạch đó. Kế hoạch lưu chuyên hàng hoá NK là căn cứ để lập kế hoạch khác như : kế hoạch chi phí lưu thông, kế hoạch vận tải, kế hoạch vay vốn, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch tài chính …
Để lập được kế hoạch cần dựa trên tình hình phân tích bán hàng NK trước đó, tình hình mua hàng NK, phương hướng và nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị trong kỳ kế hoạch tới, chính sách phát triển ngoại thương của Nhà nước trong thời kỳ hiện tại và kinh tế của các nước trên thế giới, dự
81
TK 111,112, 131
Tập hợp các khoản giảm trừ
Thuế GTGT của các khoản giảm trừdoanh thu thu
Tập hợp các khoản
giảm trừ doanh thu K/c các khoản giảm trừ doanh thu
TK 3331
đoán nhu cầu thị trường trong và ngoài nước về số lượng, mặt hàng, qui cách, phẩm chất và dựa vào năng lực cạnh tranh của bản thân công ty về khả năng, về cơ sở vật chất kinh tế, về đội ngũ kinh doanh … có đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đề ra trong kỳ kế hoạch hay không. Có thể lập kế hoạch theo biểu sau :
STT TT
Ngành hàng
Báo cáo Kế hoạch Chia ra
Kim ngạch % Kim ngạch % Quý I Quý II Quý III Quý IV
Ý kiến 9 : Chủ động khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu.
Để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng ngay khi khách hàng cần thì công ty nên đa dạng hoá các loại hình NK gồm cả NK theo Hợp đồng và cả nhập khẩu khi chưa có hợp đồng. Hàng hoá được bán qua kho từng số lượng ít một thì khách hàng có thể mua với số lượng ít đủ dùng cho nhu cầu của mình và có thể phục vụ tốt hơn nếu hàng hoá NK đòi hỏi phải có sự đóng gói, phân loại, lắp đặt … nhưng nhược điểm của nó là vốn kinh doanh quay vòng chậm, chi phí lưu thông cao do vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá… Để thực hiện điều này, cán bộ Phòng kinh doanh cần phải nghiên cứu thị trường trong nước để xác định xem thị trường đang hoặc sẽ cần mặt hàng gì.Việc tìm hiểu này rất quan trọng vì nó giúp cho việc tiêu thụ hàng NK diễn ra nhanh chóng, luân chuyển vốn nhanh hơn và hiệu quả hơn.