IV. HỆ THỐNG SỔ SÁCH ÁP DỤNG CHO QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU.
3. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp.
PHIẾU NHẬP KHO SỐ
Ngày 05/12/2002
Nhập tại kho Tổng kho Việt Á
Địa chỉ : Thị trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Hà Nội.
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền (USD)
Thành tiền (VND)
01 Polypropylene Tấn 682 595,00 405790 6.228.876.500
Cộng thành tiền : Sáu tỷ hai trăm hai tám triệu tám trăm bẩy mươi sáu nghìn năm trăm đồng
Nhập ngày 05 tháng12 năm 2002
Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ kho Ở phòng kế toán sau khi đã định khoản vào máy nghiệp vụ nhập kho hàng hoá, cuối tháng in ra Sổ chi tiết TK 156 ( Bảng số 7 ).
Sau khi in hết các sổ chi tiết cần thiết, kế toán tổng hợp tiến hành in các sổ cái của các tài khoản cần thiết, ở đây em chỉ trích dẫn 2 trong số các sổ cái đó : Sổ cái TK331N ( Bảng số 8 ), Sổ cái TK 156 ( Bảng số 9 ) ( kể cả hàng đang đi đường cũng như hàng gửi bán đều được ghi chung vào TK 156 ).
Ngoài các bảng biểu trên, kế toán tổng hợp còn in ra các sổ liên quan đến phần hành như : Sổ chi tiết và Sổ cái TK 3332 ( Thuế NK hàng hoá ), Sổ chi tiết và Sổ cái TK 33312 ( Thuế GTGT ), Sổ chi tiết và Sổ cái TK 111 …
Như vậy, sau khi tìm hiểu một nghiệp vụ thực tế của Công ty, dù không đầy đủ tất cả các nghiệp vụ xẩy ra trong quá trình NK hàng hoá, nhưng nó đã phản ánh trình tự chính, thường xuyên được ghi nhận. Hàng năm, Công ty tiến hành thực hiện rất nhiều các đơn hàng khác nhau nhưng cách hạch toán đều trên cơ sở các nghiệp vụ đã nói trên.Vì hạch toán bằng phần mềm máy tính cộng với việc làm tắt nên so với chế độ, còn nhiều bất
cập như : không phản ánh trên TK 1562, TK 151, tài khoản thuế NK phải trên TK3333 nhưng công ty lại phản ánh trên TK3332, không phản ánh khoản ký quỹ trên TK 144 mà trên các tài khoản 1124T … Tất cả những bất cập này sẽ được đề cập ở phần hoàn thiện.
Nói chung, kế toán phần hành NK hàng hoá trực tiếp sẽ được hạch toán như sơ đồ sau ( Sơ đồ 23 ).
5.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá xuất kho ở Công ty viet a Có rất nhiều cách xác định giá vốn khác nhau và sẽ cho các kết quả